Οδηγός Καθαριότητα & Δωμάτια

Πάνω υπάρχει ένα κουμπί που εναλλάσσει από τις κάρτες της ημέρας στο ημερολόγιο και αντίστροφα. Το ημερολόγιο δείχνει δεκατέσσερις ημέρες, ώστε να βλέπετε εκ των προτέρων πότε θα υπάρχει περισσότερη δουλειά, αντί να το ανακαλύπτετε το ίδιο το πρωί. Είναι μόνο για παρακολούθηση: δεν υπάρχει τίποτα να αγγίξετε, απλώς κάνετε κύλιση. Οι κάρτες της ημέρας παραμένουν — το ημερολόγιο είναι μια επιπλέον προβολή, όχι αντικατάσταση. Για να το δείτε κάθετα, η επιλογή λέγεται Προσανατολισμός ημερολογίου, στο μενού του λογαριασμού σας.

Στο μενού του λογαριασμού σας, το φύλλο «Προβολή και πυκνότητα» έχει και τον διακόπτη «Ομαδοποίηση ανά τύπο», που ισχύει και για αυτό το ημερολόγιο: στην αρχή είναι απενεργοποιημένος και η επιλογή μένει στη συσκευή. Όταν είναι ενεργός, τα δωμάτια ομαδοποιούνται ανά τύπο και κάθε ομάδα ξεκινά με μια γραμμή με το όνομα του τύπου και τον αριθμό δωματίων, για παράδειγμα Δίκλινο (4), και για κάθε ημέρα πόσα δωμάτια μένουν ελεύθερα από το σύνολο και το ποσοστό πληρότητας, για παράδειγμα 1/4 · 75%, με κόκκινο όταν δεν μένει τίποτα ελεύθερο. Τα δωμάτια που είναι μπλοκαρισμένα ή σε συντήρηση δεν μετρούν στο σύνολο.

Πάνω από τις καρτέλες μπορεί να εμφανιστεί το πλαίσιο «Χωρίς ανατεθειμένο δωμάτιο»: είναι οι σημερινές κρατήσεις στις οποίες δεν έχει δοθεί ακόμη δωμάτιο, με την κατάστασή τους — άφιξη, αναχώρηση, στο κατάλυμα —, το όνομα, τις ημερομηνίες και τον αριθμό των ατόμων. Δεν έχουν τα κουμπιά καθαριότητας, επειδή δεν υπάρχει ακόμη δωμάτιο για να σημειωθούν: μόλις τους ανατεθεί ένα, εκείνο το δωμάτιο εμφανίζεται παρακάτω μαζί με αυτά που πρέπει να ετοιμαστούν. Το πλαίσιο παραμένει και όταν φιλτράρετε τις καρτέλες με τα χρωματιστά πλακίδια επάνω, και δεν υπάρχει όταν καμία κράτηση δεν βρίσκεται σε αυτή την κατάσταση.

Στο κάτω μέρος κάθε κάρτας υπάρχει το κουμπί «Μην ενοχλείτε». Όταν είναι ενεργό, η κάρτα δείχνει ένα σκούρο σήμα «Μην ενοχλείτε» δίπλα στα άλλα σήματα και το κουμπί γίνεται «Αφαίρεση «Μην ενοχλείτε»». Ισχύει μόνο για σήμερα: αύριο το δωμάτιο επιστρέφει μόνο του στον γύρο καθαριότητας, χωρίς να χρειάζεται να το αφαιρέσει κανείς. Δεν αλλάζει την κατάσταση καθαριότητας, λέει μόνο να μη μπει κανείς τώρα. Μπορεί να το βάλει και η ρεσεψιόν από τη δική της σελίδα καταλυμάτων, και εσείς το βλέπετε εδώ.

Την ημέρα της άφιξης, στο πλαίσιο του επισκέπτη στην κάρτα μπορεί να εμφανιστεί, δίπλα σε ένα ρολόι, η ώρα που δήλωσε ο επισκέπτης — για παράδειγμα «Άφιξη στις 14:30» — για να αποφασίσετε ποιο δωμάτιο θα ετοιμάσετε πρώτο. Εμφανίζεται μόνο αν ο επισκέπτης την έχει δώσει.

Στα δωμάτια όπου ο επισκέπτης μένει και απόψε, πάνω από τα κουμπιά καθαρισμού εμφανίζεται η ένδειξη «Καθαρισμός κατά τη διαμονή»: είναι ο καθημερινός καθαρισμός του κατειλημμένου δωματίου, όχι ένας διακοπτόμενος καθαρισμός. Σημειώνεται με τα ίδια κουμπιά όπως στα άλλα δωμάτια (δείτε παρακάτω)· την επόμενη μέρα το δωμάτιο γίνεται ξανά από μόνο του προς καθαρισμό.

Κάθε κάρτα έχει μια σειρά από τέσσερα κουμπιά: «Προς καθαρισμό», «Σε καθαρισμό», «Καθαρισμένο», «Ελεγμένο». Αγγίξτε την κατάσταση στην οποία θέλετε να φέρετε το δωμάτιο· η ετικέτα στο πάνω μέρος της κάρτας δείχνει την τρέχουσα κατάσταση. Το «Σε καθαρισμό» ισχύει μόνο για σήμερα: μια δουλειά που ξεκίνησε χθες και δεν έκλεισε επιστρέφει σε «Προς καθαρισμό». Το «Ελεγμένο» ισχύει μέχρι να ξανακαθαριστεί το δωμάτιο (τότε επιστρέφει σε «Καθαρισμένο»)· σε δωμάτιο με επισκέπτες ισχύει για την ημέρα, και κάτω από τα κουμπιά φαίνεται ποιος το έλεγξε.

Κάτω από τα κουμπιά φαίνεται το όνομα της καμαριέρας της ημέρας ή «Ανάθεση σε…». Με ένα άγγιγμα επιλέγετε ανάμεσα στους χρήστες με ρόλο «Γκουβερνάντα» ή «Κανένα» για να αφαιρέσετε την ανάθεση. Ισχύει μόνο για σήμερα: αύριο το δωμάτιο πρέπει να ανατεθεί ξανά. Αν η λίστα είναι άδεια, η διεύθυνση πρέπει να προσθέσει τον χρήστη από τη σελίδα «Ρόλοι και δικαιώματα». Ανάμεσα στα πλαίσια επάνω, το «Τα δωμάτιά μου» δείχνει μόνο τα δωμάτια που έχουν ανατεθεί σε εσάς.

Με παρατεταμένο πάτημα σε μια κάρτα εμφανίζεται ένα πλαίσιο επιλογής σε κάθε κάρτα και το άγγιγμα επιλέγει τα δωμάτια. Κάτω εμφανίζεται μια μπάρα με τον αριθμό των επιλεγμένων δωματίων και τις ενέργειες «Ανάθεση σε…», «Σήμανση καθαρών» και «Μην ενοχλείτε»· το x ακυρώνει την επιλογή.

Το κουμπί με τον εκτυπωτή επάνω, «Εκτύπωση λίστας», ετοιμάζει ένα PDF με τα δωμάτια της ημέρας ομαδοποιημένα ανά καμαριέρα — όσα δεν έχουν ανατεθεί βρίσκονται στο «Χωρίς ανάθεση» — με δωμάτιο, κατάσταση, καθαρισμό, επισκέπτη, ώρα άφιξης και σημειώσεις.

Η ρεσεψιόν βλέπει τις ίδιες καταστάσεις και την καμαριέρα στη δική της σελίδα καταλυμάτων και μπορεί να τις αλλάξει από το φύλλο του δωματίου.