Guide til Gæsteregister
Gennemse din gæsteliste efter periode, og eksportér det rigtige register for dit land
Vælg PeriodenFiltrér gæster efter datointerval
Gæsteregistret viser de personer, der er registreret på din ejendom. Før du ser resultater, skal du fortælle Vezpa, hvilken periode du vil se.
Hvor du finder Registret
Sådan indstiller du datoerne
- Overblik → ⋮ → Konfiguration → Skat & juridisk overholdelse
- Tryk på knappen Gæsteregister: siden med periodevælgeren åbnes.
- Tryk på Startdato og derefter Slutdato for at vælge den første og sidste dag i den ønskede periode.
- Tryk på Indlæs for at hente gæster med et ophold, også delvist, i den valgte periode.
Se RegistretGæstelisten for perioden
Efter tryk på Indlæs viser listen hver gæst med et ophold i den valgte periode: for- og efternavn, ankomst- og afrejsedato, nationalitet og bolig.
Rækker, der skal tjekkes før eksport
| Signal | Betydning |
|---|---|
| Rødt ikon | Personoplysninger er ufuldstændige: der mangler oplysninger om gæsten. Udfyld dem, før du fremviser registret. |
| Privatlivsikon | Gæst er anonymiseret: en GDPR-anmodning om sletning er allerede udført. Rækken bliver stående som bevis for opholdet, uden personoplysningerne. |
Hvad det eksporterede register indeholder
Listen på skærmen er beregnet til et hurtigt overblik. Registret, du eksporterer (se næste afsnit), indeholder derimod alle de oplysninger, din ejendom har registreret om hver gæst: efternavn, fornavn, fødselsdato, nationalitet, dokumenttype og -nummer, ankomstdato, afrejsedato, bolig — de præcise kolonner afhænger af det valgte register.
Eksportér RegistretVælg register og format
Når listen er indlæst, trykker du på Eksportér. Et ark åbnes, som viser den periode, du er ved at eksportere — altid den, du lige har indlæst, også selvom du allerede har ændret datoerne ovenfor — og spørger om to ting: hvilket register og hvilket format.
Tre formater, tre forskellige formål
| Format | Hvad det bruges til |
|---|---|
| Registret klar til fremvisning, opsat og på det sprog, du bruger i appen. | |
| Excel | De samme data i et bearbejdeligt regneark: summer, filtre, sortering. |
| CSV | En enkel tabel, kompatibel med ethvert regnearksprogram. |
Hvilket register skal vælges
De tilbudte registre afhænger af din ejendoms land. Der er altid mindst to muligheder: et generisk register og en oversigt over turistskat beregnet til indberetning til kommunen. Nogle lande har desuden et dedikeret register med kolonner tilpasset det system, landet allerede bruger. Hvor vi har dokumenteret dit lands afgift, kalder oversigten den ved dens lokale navn — for eksempel poplatek z pobytu i Tjekkiet, taxe de séjour i Frankrig, Kurtaxe / Übernachtungsteuer i Tyskland; i de øvrige lande bruges den generiske oversigt. Under alle omstændigheder fastsættes beløb, fritagelser og frister af den lokale myndighed: oversigten stiller dine data op, den anvender ikke din kommunes regler.
| Land | Register |
|---|---|
| Tjekkiet | Evidenční kniha (§3g zák. č. 565/1990 Sb.) · Domovní kniha, kun udlændinge (§101 zák. č. 326/1999 Sb.) |
| Italien | Kolonner tilpasset Alloggiati Web / ISTAT + registerdata (bolig, turistskat) |
| Tyskland | Kolonner tilpasset Meldeschein + registerdata (bolig) |
| Østrig | Kolonner tilpasset Meldeamt (Gästemeldung) + registerdata (bolig) |
| Frankrig | Kolonner tilpasset fiche de police + registerdata (bolig) |
| Belgien | Kolonner tilpasset gæsteregistret + registerdata (bolig) |
| Spanien | Kolonner tilpasset SES Hospedajes + registerdata (bolig) |
| Portugal | Kolonner tilpasset SIBA + registerdata (bolig) |
| Kroatien | Kolonner tilpasset eVisitor + registerdata (bolig) |
| Slovenien | Kolonner tilpasset eTurizem + registerdata (bolig) |
| Ungarn | Kolonner tilpasset NTAK + registerdata (navnedata) |
| Bulgarien | Kolonner tilpasset ESTI |
| Alle andre lande | Generisk register — tjek dit lands krav |
Filnavnet
Den downloadede fil har register og periode i navnet, f.eks. cz_evidencni_20260701_20260731.pdf: den, der modtager den — en revisor, en kontrollør — ved straks, hvad den indeholder, uden at åbne den.
Opbevaring og GDPRHvorfor en sletteanmodning kan afvises
Gæsteregistret eksisterer side om side med retten til sletning af personoplysninger (GDPR). Når de to er i konflikt, vinder den lovpligtige forpligtelse: GDPR selv fastsætter dette i art. 17, stk. 3, litra b, som undtager data fra sletning, som en national lov kræver opbevaret.
Når opbevaringsperioden er udløbet, lykkes sletningen: gæsten forbliver synlig i registret med anonymiserede data (privatlivsikon), som bevis for, at opholdet fandt sted, uden personoplysningerne.
Brug for hjælp?
Kontakt os fra appen via det indbyggede supportsystem i afsnittet Konfiguration.