Guide Rengøring og værelser

Øverst er der en knap, der skifter fra dagens kort til kalenderen og tilbage igen. Kalenderen viser fjorten dage, så du kan se i god tid, hvornår der bliver mere at gøre, i stedet for at opdage det samme morgen. Den er kun til visning: der er intet at trykke på, du ruller bare. Dagens kort forbliver — kalenderen er en ekstra visning, ikke en erstatning. For at se den lodret hedder punktet Kalenderretning, i kontomenuen.

I menuen for din konto indeholder arket »Visning og tæthed« også kontakten »Gruppér efter type«, som også gælder for denne kalender: den er slået fra fra start, og valget gemmes på enheden. Når den er slået til, samles værelserne efter type, og hver gruppe begynder med en række med typens navn og antallet af værelser, for eksempel Dobbeltværelse (4), og for hver dag hvor mange værelser der er ledige ud af det samlede antal og belægningsprocenten, for eksempel 1/4 · 75%, med rødt når intet er ledigt. Blokerede værelser og værelser under vedligeholdelse tæller ikke med i det samlede antal.

Over kortene kan feltet «Uden tildelt værelse» dukke op: det er dagens reservationer, som endnu ikke har fået et værelse, med deres status — ankomst, afrejse, i huset —, navnet, datoerne og antallet af gæster. De har ingen rengøringsknapper, fordi der endnu ikke er et værelse at notere dem på: så snart der tildeles et, vises det værelse nedenfor blandt dem, der skal gøres klar. Feltet bliver stående, også mens du filtrerer kortene med de farvede felter øverst, og det er der ikke, når ingen reservation er i denne situation.

Nederst på hvert kort er knappen «Forstyr ikke». Når den er slået til, viser kortet et mørkt «Forstyr ikke»-mærke ved siden af de andre mærker, og knappen bliver til «Fjern "Forstyr ikke"». Det gælder kun i dag: i morgen kommer værelset selv tilbage i rengøringsrunden, uden at nogen skal fjerne det. Det ændrer ikke rengøringsstatus, det siger kun, at man ikke skal gå ind nu. Receptionen kan også sætte det fra sin egen side med enhederne, og du ser det her.

På ankomstdagen kan gæstefeltet på kortet vise, ved siden af et ur, det tidspunkt gæsten har opgivet — for eksempel «Ankomst kl. 14:30» — så du kan beslutte, hvilket værelse du skal gøre klar først. Det vises kun, hvis gæsten har oplyst det.

På værelser, hvor gæsten bliver også i nat, står teksten «Rengøring under opholdet» over rengøringsknapperne: det er den daglige rengøring af det beboede værelse, ikke en afbrudt rengøring. Den markeres med de samme knapper som på de andre værelser (se nedenfor); dagen efter skal værelset af sig selv rengøres igen.

Hvert kort har en række med fire knapper: «Skal rengøres», «Under rengøring», «Rengjort», «Kontrolleret». Tryk på den status, værelset skal have; mærket øverst på kortet viser den aktuelle status. «Under rengøring» gælder kun i dag: et arbejde, der blev startet i går og ikke afsluttet, går tilbage til «Skal rengøres». «Kontrolleret» gælder, indtil værelset rengøres igen (så går det tilbage til «Rengjort»); på et værelse med gæster gælder det for dagen, og under knapperne står, hvem der har kontrolleret det.

Under knapperne står navnet på dagens stuepige eller «Tildel til…». Tryk for at vælge blandt brugerne med rollen «Husholderske», eller «Ingen» for at fjerne tildelingen. Det gælder kun i dag: i morgen skal værelset tildeles igen. Er listen tom, skal ledelsen tilføje brugeren under «Roller og tilladelser». Blandt felterne øverst viser «Mine værelser» kun de værelser, der er tildelt dig.

Et langt tryk på et kort viser et afkrydsningsfelt på hvert kort, og et tryk markerer værelserne. Nederst vises en bjælke med antallet af valgte værelser og handlingerne «Tildel til…», «Markér rene» og «Forstyr ikke»; x annullerer valget.

Printerknappen øverst, «Udskriv liste», laver en PDF over dagens værelser grupperet efter stuepige — de ikke tildelte står under «Ikke tildelt» — med værelse, status, rengøring, gæst, ankomsttid og noter.

Receptionen ser de samme statusser og stuepigen på sin side med værelser og kan ændre dem fra værelsets ark.