Průvodce Úklid a pokoje

Nahoře je tlačítko, které přepíná z dnešních karet na kalendář a zpět. Kalendář zobrazuje čtrnáct dní, takže dopředu vidíte, kdy bude více práce, místo abyste to zjistili až to ráno. Slouží jen k prohlížení: není co ťukat, jen se posouvá. Dnešní karty zůstávají — kalendář je navíc zobrazení, ne náhrada. Chcete-li ho zobrazit svisle, položka se jmenuje Orientace kalendáře, v nabídce účtu.

V nabídce vašeho účtu obsahuje list „Zobrazení a hustota“ také přepínač „Seskupit podle typu“, který platí i pro tento kalendář: na začátku je vypnutý a volba zůstává v zařízení. Když je zapnutý, pokoje se seskupí podle typu a každá skupina začíná řádkem s názvem typu a počtem pokojů, například Dvoulůžkový (4), a pro každý den kolik pokojů zbývá volných z celkového počtu a procento obsazenosti, například 1/4 · 75%, červeně, když už nic volného nezbývá. Blokované pokoje a pokoje v údržbě se do celkového počtu nepočítají.

Nad kartami se může objevit rámeček «Bez přiřazeného ubytování»: jsou to dnešní rezervace, kterým ještě nebyl dán pokoj, s jejich stavem — příjezd, odjezd, na pokoji —, jménem, termíny a počtem hostů. Nemají tlačítka úklidu, protože zatím není pokoj, na který by se daly zapsat: jakmile jim nějaký přidělí, tento pokoj se objeví níže mezi těmi k přípravě. Rámeček zůstává i během filtrování karet barevnými dlaždicemi nahoře a chybí, když žádná rezervace v tomto stavu není.

Dole na každé kartě je tlačítko „Nerušit“. Když je zapnuté, karta ukazuje vedle ostatních štítků tmavý štítek „Nerušit“ a tlačítko se změní na „Zrušit „Nerušit"“. Platí jen pro dnešek: zítra se pokoj sám vrátí do úklidového kola, aniž by ho někdo musel rušit. Nemění stav úklidu, jen říká, že se teď nemá vstupovat. Může ho nastavit i recepce ze své stránky ubytování a vy ho vidíte tady.

V den příjezdu se v rámečku hosta na kartě může vedle hodin objevit čas, který host uvedl — například „Příjezd v 14:30“ —, abyste se rozhodli, který pokoj připravit jako první. Objeví se, jen pokud ho host sdělil.

U pokojů, kde host zůstává i tuto noc, se nad tlačítky úklidu zobrazí nápis „Úklid během pobytu“: je to denní úklid obsazeného pokoje, ne přerušený úklid. Označuje se stejnými tlačítky jako u ostatních pokojů (viz níže); druhý den je pokoj sám znovu k úklidu.

Každá karta má řadu čtyř tlačítek: „K úklidu“, „Uklízí se“, „Uklizeno“, „Zkontrolováno“. Klepněte na stav, do kterého chcete pokoj převést; štítek nahoře na kartě ukazuje aktuální stav. „Uklízí se“ platí jen pro dnešek: práce začatá včera a nedokončená se vrátí na „K úklidu“. „Zkontrolováno“ platí, dokud se pokoj znovu neuklidí (pak se vrátí na „Uklizeno“); u pokoje s hosty platí pro daný den a pod tlačítky je vidět, kdo ho zkontroloval.

Pod tlačítky je jméno dnešní pokojské, nebo „Přiřadit…“. Klepnutím vyberete z uživatelů s rolí „Hospodyně“, nebo „Žádný“ pro zrušení přiřazení. Platí jen pro dnešek: zítra je třeba pokoj přiřadit znovu. Pokud je seznam prázdný, musí vedení přidat uživatele v „Role a oprávnění“. Mezi políčky nahoře „Moje pokoje“ zobrazí jen pokoje přiřazené vám.

Dlouhým stiskem karty se na každé kartě objeví zaškrtávací políčko a klepnutím pokoje označujete. Dole se objeví lišta s počtem vybraných pokojů a akcemi „Přiřadit…“, „Označit jako uklizené“ a „Nerušit“; x výběr zruší.

Tlačítko s tiskárnou nahoře, „Vytisknout seznam“, připraví PDF pokojů dne seskupené podle pokojské — nepřiřazené jsou pod „Nepřiřazené“ — s pokojem, stavem, úklidem, hostem, časem příjezdu a poznámkami.

Recepce vidí stejné stavy i pokojskou na své stránce ubytování a může je měnit z listu pokoje.