Gestionale per B&B e case vacanza in Sardegna

Paolo Vezzola

Fondatore · Vezpa PMS · Profilo →

In Sardegna quasi tutto succede in pochi mesi: l'estate concentra la stragrande maggioranza degli arrivi, e chi gestisce una casa vacanza o un B&B deve far quadrare alta stagione, voli e traghetti, Booking, Airbnb e gli adempimenti italiani in una finestra strettissima. Un gestionale serve a non perdere tempo (e prenotazioni) proprio quando ne arrivano di più.

Stagionalità estrema e prevalenza di case vacanza

La Sardegna ha forse la stagionalità più marcata d'Italia: il turismo si addensa tra giugno e settembre, con un picco fortissimo ad agosto, mentre nei mesi freddi molte strutture chiudono. La domanda è legata al mare — Costa Smeralda, Alghero e la riviera del corallo, il Sulcis, l'Ogliastra, Villasimius — e in misura crescente al turismo cittadino e culturale di Cagliari. La ricettività è dominata da case vacanza, appartamenti e B&B più che da grandi hotel, spesso gestiti da privati che affittano una o poche unità durante l'estate.

Concentrare quasi tutto il fatturato in pochi mesi vuol dire che ogni errore pesa il doppio: un overbooking ad agosto non è una notte persa qualsiasi, è una delle poche notti d'oro dell'anno. E con arrivi e partenze in massa il sabato (giorno classico di cambio per le case vacanza), la pressione su check-in e adempimenti diventa enorme proprio nel momento peggiore.

L'imposta di soggiorno nei comuni sardi

In Sardegna i principali comuni turistici applicano l'imposta di soggiorno, ciascuno con il proprio regolamento. Cagliari, Olbia e Alghero — insieme a molte località costiere — hanno tariffe e regole proprie, in diversi casi con applicazione stagionale (imposta dovuta solo nei mesi di alta stagione). In linea generale:

• L'imposta è per persona e per notte, fino a un numero massimo di notti consecutive che varia per comune.
• Diversi comuni sardi applicano l'imposta solo in stagione (ad esempio nei mesi estivi), o con tariffe differenziate tra alta e bassa stagione.
• Le esenzioni cambiano per comune: bambini sotto una certa età, residenti, disabili e accompagnatori, gite scolastiche sono in genere esenti, ma soglie e casi specifici variano.

CIN e affitti brevi in Sardegna

Vista la netta prevalenza di case vacanza e appartamenti turistici, il CIN (Codice Identificativo Nazionale) riguarda la maggior parte dei gestori sardi. Dal 2025 è obbligatorio per le locazioni turistiche: va richiesto, esposto negli annunci OTA e all'esterno dell'alloggio. Si affianca all'imposta di soggiorno e ad Alloggiati Web tra gli obblighi da rispettare. Trovi tutto nella guida al CIN obbligatorio.

Alloggiati Web e ISTAT Sardegna, automatici

Anche in Sardegna valgono i due adempimenti nazionali. Alloggiati Web: ogni ospite va comunicato alla Questura entro 24 ore dall'arrivo (qui le 24 ore sono il termine di legge). La rilevazione ISTAT del movimento turistico in Sardegna richiede di trasmettere periodicamente le presenze. Con i cambi in massa del sabato in alta stagione, fare tutto a mano significa passare ore a ribattere dati invece di accogliere ospiti.

Vezpa li gestisce in automatico. I dati raccolti al check-in online — prima dell'arrivo — vengono inviati ad Alloggiati Web entro i termini, e le presenze confluiscono nella trasmissione ISTAT della Regione Sardegna (18 regioni supportate). Tu non apri né il portale della Polizia né quello statistico.

Cosa fa Vezpa per la tua struttura sarda

Vezpa raccoglie Booking, Airbnb, Vrbo, il tuo sito e le prenotazioni dirette su un calendario unico, e quando ne arriva una chiude subito la disponibilità sugli altri canali: l'overbooking di agosto sparisce. I prezzi li cambi una volta sola e vanno su tutti i portali, fasce stagionali comprese. Il check-in online prepara documenti e dati prima dell'arrivo — comodissimo per i cambi del sabato; imposta di soggiorno, Alloggiati Web e ISTAT partono da soli; la fattura elettronica via SDI è integrata. Sul tuo sito metti un booking engine con pagamento Stripe per le prenotazioni dirette: sulle prenotazioni dai portali non c'è nessuna percentuale sulle prenotazioni OTA — lo 0% resta tuo — e sul booking engine diretto c'è solo lo 0,2%, contro il 15-18% dei portali. Tutto dall'app mobile (iOS e Android) e da desktop (Windows e macOS).

Domande frequenti

Vezpa gestisce l'imposta di soggiorno del mio comune sardo, anche se è solo stagionale?

Sì. Configuri una volta sola tariffe, fasce stagionali ed esenzioni del tuo Comune (Cagliari, Olbia, Alghero o altro), e da quel momento l'imposta viene calcolata in automatico solo nei periodi in cui è dovuta, per persona e per notte. Le tariffe restano sempre verificabili sulla delibera comunale.

Funziona sia per un B&B a Cagliari sia per una casa vacanza sulla costa?

Sì. Vezpa gestisce indifferentemente camere di un B&B, affittacamere e appartamenti/case vacanza. Se hai più unità puoi assegnare un gestore diverso a ciascuna e vedere tutto da un unico pannello.

Quanto costa?

I prezzi sono pubblici: tre piani a €39, €59 e €89 al mese, in base al numero di camere e appartamenti. Tutto incluso. Provi gratis 14 giorni, senza carta di credito.

E il supporto?

Risponde entro 12 ore, via WhatsApp o email, con un team italiano che conosce Alloggiati Web e ISTAT perché li gestisce ogni giorno. Niente call obbligatorie.