Software per Alloggiati Web, ISTAT e PayTourist
Vezpa manda da solo le schedine degli ospiti alla Questura, i movimenti all'ISTAT della tua regione e le dichiarazioni a PayTourist, partendo dagli stessi dati della prenotazione. Non ricopi niente nei portali, e un cambio di appartamento a metà soggiorno viene dichiarato come chiede ciascun sistema.
La demo si apre subito, senza registrazione. La prova gratuita non chiede la carta di credito.
Alloggiati Web: le schedine alla Questura
Le schedine vanno comunicate entro 24 ore dall'arrivo, e il portale della Polizia di Stato accetta come data di arrivo solo oggi o ieri: una schedina più vecchia viene scartata. Per questo Vezpa lavora sempre sul giorno corrente e su quello precedente.
- Scegli tu il ritmo: ogni 4 ore (l'impostazione di partenza), una volta al giorno dopo le 23:15, oppure solo a mano.
- Niente doppioni: Vezpa rimanda solo se gli ospiti del giorno sono cambiati o se l'ultimo invio non è andato a buon fine.
- Credenziali per alloggio: se gestisci case vacanza con credenziali Alloggiati diverse per ogni appartamento, ognuno usa le sue.
Termini, sanzioni e dettagli dell'obbligo sono nell'articolo Alloggiati Web automatico: come funziona e perché smettere di farlo a mano.
ISTAT e tassa di soggiorno con PayTourist
ISTAT
I movimenti degli ospiti vanno al sistema della tua regione: Ross 1000, Turismo5 e gli altri portali regionali, ognuno con il suo protocollo.
PayTourist
Dove il comune usa PayTourist per la tassa di soggiorno, Vezpa manda le dichiarazioni con i dati dell'alloggio in cui l'ospite ha dormito.
ISTAT e PayTourist partono ogni notte e dichiarano il giorno di cinque giorni prima. Il ritardo è voluto: lascia il tempo di sistemare spostamenti e correzioni prima che i dati escano, mentre la Questura, che ha un termine di 24 ore, resta sul giorno corrente. La tassa la calcola Vezpa in base alle tariffe che imposti; per una stima veloce c'è il calcolatore della tassa di soggiorno, e un esempio di regole locali è la guida alla tassa di soggiorno sul Lago di Garda.
Quando l'ospite cambia appartamento
Se gestisci case vacanza, un ospite può spostarsi da un appartamento all'altro a soggiorno iniziato. Vezpa sa in quale alloggio ha dormito ogni notte e dichiara a ogni sistema secondo le sue regole, che non sono le stesse:
| Sistema | Cosa invia Vezpa |
|---|---|
| Alloggiati Web | Una nuova schedina sul nuovo alloggio, con arrivo nel giorno dello spostamento e permanenza fino alla partenza. |
| ISTAT | La partenza dal primo alloggio e l'arrivo nel secondo, lo stesso giorno. |
| PayTourist | Una dichiarazione per ciascun tratto del soggiorno, ognuna con il comune del suo alloggio. |
In un hotel o in un B&B spostare un ospite dalla camera 101 alla 102 non cambia niente per le autorità: il codice è uno per la struttura, e Vezpa non manda invii nuovi.
Da dove arrivano i dati
Gli ospiti li inserisci dalla prenotazione, oppure li compila l'ospite stesso con il check-in online prima di arrivare. Da lì partono tutti e tre gli invii. Il CIN e gli altri dati della struttura si inseriscono una volta nella configurazione: se non li hai ancora, leggi la guida al CIN obbligatorio.
Gli adempimenti italiani sono compresi in tutti i piani, da 39 euro al mese con channel manager e booking engine. I dettagli sono sulla pagina Prezzi.
Domande frequenti
Ogni quanto Vezpa invia le schedine ad Alloggiati Web?
Lo scegli tu: ogni 4 ore (l'impostazione di partenza), una volta al giorno dopo le 23:15, oppure solo a mano. Vezpa invia gli ospiti di oggi e di ieri e rimanda solo se è cambiato qualcosa, per non creare schedine doppie.
Perché non invia anche i giorni più vecchi?
Perché Alloggiati Web accetta come data di arrivo solo oggi o ieri: una schedina più vecchia viene scartata dal portale.
Gestisco più appartamenti con credenziali diverse: funziona?
Sì. Per chi gestisce case vacanza le credenziali Alloggiati, il codice ISTAT e i dati PayTourist sono per singolo alloggio, e Vezpa usa quelli dell'alloggio in cui l'ospite ha dormito.
Cosa succede se l'ospite cambia appartamento a metà soggiorno?
Vezpa manda una nuova schedina sul nuovo alloggio dal giorno dello spostamento, all'ISTAT dichiara la partenza dal primo e l'arrivo nel secondo lo stesso giorno, e a PayTourist manda una dichiarazione per ciascun tratto. In un hotel un cambio di camera non genera invii nuovi.
Quando partono ISTAT e PayTourist?
Ogni notte, per il giorno di cinque giorni prima: il ritardo è voluto, per lasciare il tempo di sistemare spostamenti e correzioni prima che i dati escano.
Guardalo funzionare prima di decidere
La demo nel browser è una struttura di prova già configurata: calendario, prenotazioni, canali e adempimenti, da esplorare senza registrarti. I prezzi completi dei tre piani sono sulla pagina Prezzi.