Gestionale per case vacanza in Costiera Amalfitana

Paolo Vezzola

Fondatore · Vezpa PMS · Profilo →

In Costiera Amalfitana la domanda è altissima ma concentrata in pochi mesi, gli ospiti sono quasi tutti stranieri e ogni comune ha la sua tassa di soggiorno. Chi affitta una casa vacanza ad Amalfi, Positano o Ravello lo sa: il lavoro vero non è riempire il calendario, è gestire i portali e la burocrazia senza errori. Un gestionale toglie proprio quel peso.

Affitti brevi e altissima stagionalità: il caso Costiera

La Costiera Amalfitana è uno dei territori turistici più densi e più stagionali d'Italia. Il grosso del fatturato si concentra tra aprile/maggio e ottobre, con un picco estremo in luglio e agosto; d'inverno molte strutture chiudono o riducono. La ricettività è dominata da case vacanza, appartamenti e piccoli B&B a conduzione familiare ricavati in case storiche aggrappate alla costa — non grandi hotel. Gli ospiti arrivano in larghissima parte dall'estero (Stati Uniti, Nord Europa) e prenotano con largo anticipo per l'alta stagione, ma anche last-minute per i ponti.

Questo mix crea esigenze precise: tariffe molto dinamiche tra alta e bassa stagione, una forte dipendenza da Booking, Airbnb e Vrbo, e ospiti internazionali che si aspettano un check-in fluido e una comunicazione in inglese. Gestire tutto questo a mano, magari mentre fai anche il navetta col porto di Amalfi, è il modo più rapido per ritrovarsi con un overbooking ad agosto.

La tassa di soggiorno in Costiera: Amalfi, Positano, Ravello

I comuni della Costiera applicano l'imposta di soggiorno e ognuno ha il proprio regolamento. Amalfi, Positano e Ravello — insieme a Praiano, Maiori, Minori, Conca dei Marini e gli altri — hanno tariffe e regole proprie, spesso con differenziazione stagionale (tariffa più alta nei mesi di punta, ridotta o sospesa in bassa stagione). In generale:

• L'imposta è per persona e per notte, fino a un numero massimo di notti consecutive che varia per comune.
• Molti comuni costieri applicano tariffe stagionali: più care in estate, ridotte fuori stagione. Positano in particolare è nota per tariffe tra le più alte della zona.
• Le esenzioni cambiano per comune: bambini sotto una certa età, residenti, disabili e accompagnatori, gite scolastiche sono in genere esenti, ma soglie e casi specifici variano.

CIN e affitti brevi: l'obbligo che riguarda quasi tutti qui

Visto che in Costiera la stragrande maggioranza delle strutture sono case vacanza e locazioni turistiche, il CIN (Codice Identificativo Nazionale) riguarda praticamente ogni gestore. Dal 2025 è obbligatorio per gli affitti brevi: va richiesto, esposto negli annunci OTA e all'esterno dell'alloggio. Si affianca alla tassa di soggiorno e ad Alloggiati Web tra gli obblighi quotidiani. Trovi tutto nella guida al CIN obbligatorio.

Alloggiati Web e ISTAT Campania, automatici

Anche in Costiera valgono i due adempimenti nazionali. Alloggiati Web: ogni ospite va comunicato alla Questura entro 24 ore dall'arrivo (qui le 24 ore sono il termine di legge). La rilevazione ISTAT del movimento turistico in Campania richiede di trasmettere periodicamente le presenze. Con ospiti per la maggior parte stranieri e arrivi concentrati nei weekend estivi, ribattere a mano i dati di ogni ospite in più portali è un lavoro che ruba ore preziose.

Vezpa li gestisce in automatico. Il check-in online fa inserire all'ospite i propri dati e il documento prima dell'arrivo (anche in inglese): da lì Alloggiati Web parte entro i termini e le presenze confluiscono nella trasmissione ISTAT della Regione Campania (18 regioni supportate). Tu non apri né il portale della Polizia né quello statistico.

Cosa fa Vezpa per la tua casa vacanza in Costiera

Vezpa raccoglie le prenotazioni di Booking, Airbnb, Vrbo, il tuo sito e quelle dirette su un calendario unico, e quando ne arriva una chiude subito la disponibilità sugli altri canali: l'overbooking di agosto sparisce. I prezzi li cambi una volta sola e vanno su tutti i portali, fasce stagionali comprese. Il check-in online prepara documenti e dati prima dell'arrivo; tassa di soggiorno, Alloggiati Web, ISTAT partono da soli; la fattura elettronica via SDI è integrata. Sul tuo sito metti un booking engine con pagamento Stripe per intercettare le prenotazioni dirette: sulle prenotazioni dai portali non c'è nessuna percentuale sulle prenotazioni OTA — lo 0% resta tuo — e sul booking engine diretto c'è solo lo 0,2%, contro il 15-18% dei portali. Tutto dall'app mobile (iOS e Android) e da desktop (Windows e macOS).

Domande frequenti

Vezpa gestisce la tassa di soggiorno di Amalfi, Positano o Ravello?

Sì. Configuri una volta sola le tariffe e le esenzioni del tuo Comune, comprese le fasce stagionali tipiche della Costiera, e da quel momento l'imposta viene calcolata in automatico su ogni prenotazione, per persona e per notte. Le tariffe restano sempre verificabili sulla delibera comunale.

I miei ospiti sono quasi tutti stranieri: il check-in online funziona in inglese?

Sì. Il check-in online e il booking engine sono multilingua, così l'ospite americano o tedesco inserisce i propri dati nella sua lingua prima di arrivare, e tu ricevi tutto pronto per Alloggiati Web.

Quanto costa?

I prezzi sono pubblici: tre piani a €39, €59 e €89 al mese, in base al numero di camere e appartamenti. Tutto incluso. Provi gratis 14 giorni, senza carta di credito.

E se gestisco più di un appartamento?

Vezpa è pensato anche per chi ha più unità: le vedi tutte da un unico pannello e puoi assegnare un gestore diverso a ciascun appartamento. Il supporto risponde entro 12 ore via WhatsApp o email.