Ръководство Почистване и стаи

Горе има бутон, който превключва от днешните карти към календара и обратно. Календарът показва четиринадесет дни, за да виждате предварително когато ще има повече работа, вместо да го научите точно тази сутрин. Той е само за преглед: няма какво да докосвате, само превъртате. Днешните карти остават — календарът е допълнителен изглед, а не замяна. За да го видите вертикално, елементът се казва Ориентация на календара, в менюто на профила.

В менюто на профила ви листът «Изглед и плътност» съдържа и превключвателя «Групиране по тип», който важи и за този календар: в началото е изключен, а изборът се пази на устройството. Когато е включен, стаите се групират по тип и всяка група започва с ред с името на типа и броя стаи, например Двойна (4), и за всеки ден колко стаи са свободни от общия брой и процента на заетост, например 1/4 · 75%, в червено, когато не е останало нищо свободно. Блокираните стаи и стаите в ремонт не се броят в общия брой.

Над картите може да се появи карето «Без назначена стая»: това са днешните резервации, на които още не е дадена стая, със състоянието им — пристигане, заминаване, в обекта —, името, датите и броя гости. Нямат бутоните за почистване, защото още няма стая, върху която да се отбележат: щом им назначат такава, тя се появява по-долу сред онези за подготовка. Карето остава и докато филтрирате картите с цветните плочки горе, и го няма, когато никоя резервация не е в това състояние.

В долната част на всяка карта има бутон „Не безпокойте“. Когато е включен, картата показва тъмен знак „Не безпокойте“ до останалите знаци, а бутонът става „Махни „Не безпокойте"“. Важи само за днес: утре стаята сама се връща в обиколката за почистване, без някой да трябва да го маха. Не променя състоянието на почистване, само казва да не се влиза сега. Рецепцията също може да го постави от своята страница с помещенията и вие го виждате тук.

В деня на пристигане в полето на госта на картата може да се появи, до часовник, часът, който гостът е посочил — например „Пристигане в 14:30“ — за да решите коя стая да подготвите първо. Появява се само ако гостът го е съобщил.

При стаите, в които гостът остава и тази нощ, над бутоните за почистване се появява надписът „Почистване по време на престоя“: това е ежедневното почистване на заетата стая, а не прекъснато почистване. Отбелязва се със същите бутони като при другите стаи (вижте по-долу); на следващия ден стаята сама става отново за почистване.

Всяка карта има ред от четири бутона: „За почистване“, „Почиства се“, „Почистена“, „Проверена“. Докоснете състоянието, в което искате да преведете стаята; знакът горе на картата показва текущото състояние. „Почиства се“ важи само за днес: работа, започната вчера и незавършена, се връща на „За почистване“. „Проверена“ важи, докато стаята не бъде почистена отново (тогава се връща на „Почистена“); при стая с гости важи за деня, а под бутоните се вижда кой я е проверил.

Под бутоните стои името на камериерката за днес или „Възложи на…“. С докосване избирате между потребителите с роля „Камериерка“ или „Няма“, за да махнете възлагането. Важи само за днес: утре стаята трябва да се възложи отново. Ако списъкът е празен, управителят трябва да добави потребителя от „Роли и разрешения“. Сред полетата горе „Моите стаи“ показва само стаите, възложени на вас.

С продължително натискане върху карта на всяка карта се появява квадратче и докосването отбелязва стаите. Долу се появява лента с броя на избраните стаи и действията „Възложи на…“, „Отбележи почистени“ и „Не безпокойте“; x отменя избора.

Бутонът с принтера горе, „Отпечатай списъка“, подготвя PDF със стаите за деня, групирани по камериерка — невъзложените са под „Невъзложени“ — със стая, състояние, почистване, гост, час на пристигане и бележки.

Рецепцията вижда същите състояния и камериерката в своята страница с помещенията и може да ги променя от листа на стаята.