Guide till Statistik

Beläggning, omsättning, kanalfördelning och jämförelser — siffrorna för din anläggning med en enda blick

ÖversiktInstrumentpanelen för statistiken

Avsnittet Statistik nås från sidan Anläggning och är uteslutande förbehållet rollen Föreståndare. Det ger en komplett bild av anläggningens resultat med interaktiva diagram och numeriska nyckeltal.

Anläggning → Statistik → Välj period → Analysera data

Välja period

Högst upp finns periodväljaren som filtrerar alla data som visas. Du kan välja mellan:

  • Innevarande månad — data från månadens början fram till i dag
  • Kvartal — de senaste 3 månaderna
  • Innevarande år — från den 1 januari fram till i dag
  • Anpassad period — välj fritt startdatum och slutdatum
Alla diagram och nyckeltal uppdateras automatiskt när du ändrar referensperioden. Avbokade bokningar och no-show utesluts från beräkningarna.

BeläggningBeläggningsgrad och trend

Beläggningen är det grundläggande nyckeltalet för att mäta hur mycket anläggningen utnyttjas. Vezpa räknar ut den som andel belagda rum i förhållande till det totala antalet tillgängliga rum.

NyckeltalFormelExempel
Beläggning %Sålda nätter / Tillgängliga nätter × 100450 / 600 = 75%
Sålda nätterTotalt antal bokade nätter under perioden450 nätter
Tillgängliga nätterRum × Dagar i perioden20 rum × 30 dagar = 600

Utvecklingsdiagram

Stapeldiagrammet visar beläggningens dagliga utveckling under den valda perioden. Varje stapel motsvarar en dag, med en höjd som är proportionell mot andelen belagda rum.

  • Veckotrend — identifierar de veckodagar som efterfrågas mest (typiskt fredag-lördag för fritidsresor, tisdag-torsdag för affärsresor)
  • Månadstrend — visar anläggningens säsongsvariationer

Beläggning rum för rum

Ovanför diagrammet finns en rullgardinsmeny. Lämnad på Alla (TOT) visar den beläggningen för hela anläggningen; väljer du ett rum visar diagrammet bara det. Så upptäcker du vilket rum som står tomt medan de andra fylls.

Dagar då ett rum är spärrat eller under underhåll hålls utanför beräkningen: de räknas varken som såld eller som ledig natt, så en stängningsperiod drar inte ner rummets procent.

Avbokade bokningar och no-show räknas inte med i beläggningen, vilket garanterar ett verkligt och tillförlitligt värde.

OmsättningTotalt, per rum och intäktsnyckeltal

Avsnittet omsättning visar anläggningens intäkter med hotellbranschens standardnyckeltal.

NyckeltalBeskrivningExempel
Total omsättningSumman av alla bokningstotaler under den valda perioden€ 45.000
RevPARRevenue Per Available Room — omsättningen delad med det totala antalet tillgängliga nätter€ 45.000 / 600 nätter = € 75,00
Per kanalOmsättning uppdelad efter bokningens ursprungskanalBooking € 20.000, Direkt € 15.000, Airbnb € 10.000

Så läser du RevPAR

RevPAR talar om hur mycket du tjänar per tillgängligt rum (även de tomma): det är det viktigaste nyckeltalet för att bedöma det samlade resultatet.

Förklaringen har en fjärde post, «TRevPAR»: den lägger även till extratjänsterna — wellness, barnsäng, parkering — till omsättningen och är därför alltid lika med eller högre än «Totalt». De hålls medvetet åtskilda: RevPAR har en branschdefinition — rumsomsättning per tillgängligt rum — och att räkna in extratjänsterna skulle göra den ojämförbar med marknaden och med dina egna tidigare år.

Den här sidan visar inte ADR, genomsnittspriset för de rum som faktiskt sålts: det är inte någon av de fem vyerna och Vezpa räknar inte ut det. Behöver du den siffran hittar du den i portalens extranät, som anger den för sina egna vistelser.
OTA-omsättningen visar hur mycket gästen har betalat — inklusive OTA-provisionerna och de extra debiteringarna.

FörsäljningskanalerEtt cirkeldiagram, en sektor per kanal

Vyn Kanaler ritar ett cirkeldiagram: en sektor per kanal, så stor som antalet bokningar den kanalen har gett dig under perioden, var och en med sin egen färg. Sektorer över 7 % har sin procent skriven; det exakta antalet för varje kanal står i teckenförklaringen under diagrammet. En kanal som är ansluten men inte har gett några bokningar visas inte.

Diagrammet visar andelen för hela perioden och visar därför inte hur kanalernas vikt har ändrats inne i den: vill du se om en portal har vuxit månad för månad, smalna av datumen och jämför två perioder. Av samma skäl rör de delvisa intervall som räknas på de andra vyerna inte denna (se Varje vy säger vilket datum den räknar efter).

Den här vyn räknar efter bokningens ankomstdatum, inte efter det datum då den gjordes. Filtret Kanal högst upp smalnar av till en enda.

Den här vyn räknar bokningar, inte pengar: den svarar på hur många varje kanal ger dig, inte hur mycket. Och vad varje portal kostar dig säger den här sidan inte heller: provisionerna är en överenskommelse mellan dig och portalen, och de verkliga villkoren står i ditt kontrakt.

JämförelserAktuell period mot föregående år

Jämförelsefunktionen låter dig bedöma anläggningens tillväxt genom att jämföra resultatet mellan olika perioder.

Tillgängliga perioder

  • Innevarande månad mot föregående månad — för att bedöma den senaste trenden och effekten av prisändringar
  • Innevarande år mot föregående år — den mest talande jämförelsen eftersom den tar hänsyn till säsongsvariationerna
  • Anpassad period — välj två valfria intervall för specifika jämförelser (t.ex. påsken 2025 mot påsken 2026)

Jämförda data

NyckeltalVad som jämförsIndikation
Beläggning% belagda rum under de två periodernaGrön pil (ökning) eller röd (minskning)
OmsättningTotala intäkter under de två periodernaSkillnad i euro och i procent
Antal bokningarAntal mottagna bokningarNumerisk förändring
Jämförelser år för år är särskilt användbara för att bedöma hur väl prisstrategierna fungerar och vilken effekt OTA-aktiveringarna har på distributionen.

Varje vy säger vilket datum den räknar efter

Under datumen finns en rad som säger vilket datum den valda vyn räknar efter. Beläggningen räknar natt för natt; RevPAR för intäkten till avresedatumet och tillgängligheten till natten; Omsättningen använder avresan för bokningar, utfärdandedatum för separata notor och utgiftsdatum för utgifter; Kanalerna räknar ankomstdatumet; Kosten räknar vistelsens alla nätter. Kriterierna är avsiktligt olika eftersom de svarar på olika frågor: byter du vy med samma två datum byts också frågan — och nu står det skrivet.

Delvisa intervall. Om den valda perioden inte börjar på en måndag eller den första i månaden räknar det första och det sista intervallet färre dagar än de övriga. I diagram som SUMMERAR — omsättning, utgifter, måltider — blir de staplarna nödvändigtvis lägre, och det är inte ett tapp. Vezpa korrigerar inte siffran (en månads omsättning måste förbli den, även i den exporterade filen) men talar om det: under datumen visas raden Delvisa intervall med vilka de är och hur många dagar de räknar.

Behöver du hjälp?

Kontakta oss från appen via supportsystemet som är inbyggt i avsnittet Konfiguration.