Guide Städning & rum

Högst upp finns en knapp som växlar mellan dagens kort och kalendern och tillbaka igen. Kalendern visar fjorton dagar, så att du ser i förväg när det blir mer att göra, i stället för att upptäcka det samma morgon. Den är enbart för att titta på: det finns inget att trycka på, du bara bläddrar. Dagens kort finns kvar — kalendern är en extra vy, inte en ersättning. För att se den vertikalt heter alternativet Kalenderorientering, i kontomenyn.

I menyn för ditt konto har bladet ”Vy och täthet” också reglaget ”Gruppera efter typ”, som även gäller för den här kalendern: från början är det av, och valet sparas på enheten. När det är på samlas rummen efter typ och varje grupp börjar med en rad med typens namn och antalet rum, till exempel Dubbelrum (4), och för varje dag hur många rum som är lediga av totalen och beläggningsgraden i procent, till exempel 1/4 · 75%, i rött när inget är ledigt. Rum som är spärrade eller under underhåll räknas inte in i totalen.

Ovanför korten kan rutan «Utan tilldelat rum» dyka upp: det är dagens bokningar som ännu inte fått ett rum, med sin status — ankomst, avresa, på plats —, namnet, datumen och antalet gäster. De har inga städknappar, eftersom det ännu inte finns något rum att notera dem på: så snart ett tilldelas visas det rummet nedanför bland dem som ska förberedas. Rutan blir kvar även när du filtrerar korten med de färgade brickorna högst upp, och den finns inte när ingen bokning är i det läget.

Längst ner på varje kort finns knappen ”Stör ej”. När den är påslagen visar kortet en mörk ”Stör ej”-etikett bredvid de andra etiketterna, och knappen blir ”Ta bort "Stör ej"”. Den gäller bara i dag: i morgon kommer rummet av sig självt tillbaka i städrundan, utan att någon behöver ta bort den. Den ändrar inte städstatusen, den säger bara att man inte ska gå in nu. Receptionen kan också sätta den från sin egen sida med boendena, och du ser den här.

På ankomstdagen kan gästrutan på kortet visa, bredvid en klocka, den tid som gästen har uppgett — till exempel ”Ankomst kl. 14:30” — så att du kan bestämma vilket rum du ska göra i ordning först. Den visas bara om gästen har lämnat den.

På rum där gästen stannar även i natt står texten ”Städning under vistelsen” ovanför städknapparna: det är den dagliga städningen av det belagda rummet, inte en avbruten städning. Den markeras med samma knappar som på de andra rummen (se nedan); dagen efter ska rummet av sig självt städas igen.

Varje kort har en rad med fyra knappar: ”Att städa”, ”Städas”, ”Städad”, ”Kontrollerat”. Tryck på den status rummet ska få; märket överst på kortet visar aktuell status. ”Städas” gäller bara i dag: ett arbete som påbörjades i går och inte avslutades går tillbaka till ”Att städa”. ”Kontrollerat” gäller tills rummet städas igen (då går det tillbaka till ”Städad”); på ett rum med gäster gäller det för dagen, och under knapparna står vem som kontrollerade det.

Under knapparna står namnet på dagens städare eller ”Tilldela till…”. Tryck för att välja bland användarna med rollen ”Husfru”, eller ”Inga” för att ta bort tilldelningen. Det gäller bara i dag: i morgon ska rummet tilldelas på nytt. Är listan tom måste ledningen lägga till användaren under ”Roller och behörigheter”. Bland rutorna överst visar ”Mina rum” bara de rum som är tilldelade dig.

Ett långt tryck på ett kort visar en kryssruta på varje kort, och ett tryck markerar rummen. Längst ned visas en list med antalet valda rum och åtgärderna ”Tilldela till…”, ”Markera rena” och ”Stör ej”; x avbryter valet.

Skrivarknappen överst, ”Skriv ut lista”, gör en PDF över dagens rum grupperade per städare — de som inte är tilldelade står under ”Ej tilldelade” — med rum, status, städning, gäst, ankomsttid och anteckningar.

Receptionen ser samma statusar och städaren på sin sida för boenden och kan ändra dem från rummets blad.