Руководство по государственным системам

Questura, ISTAT, PayTourist и европейские коннекторы — настройка, учётные данные и автоматическая отправка

На каком этапе подключениеСообщение, которое показывает приложение, и что оно значит

Регистрация гостей работает в каждой стране, где доступна Vezpa, и продолжает работать. Не везде включено другое — автоматическое подключение к органу: передача уже внесённых вами данных.

Там, где подключение ещё не активно, вверху Профиль → Государственная регистрация есть информационная рамка, которая об этом сообщает: автоматическая отправка в орган этой страны проходит тестирование, а регистрация гостей работает как обычно. Это только сведение: оно ничего не блокирует, нечего подтверждать или закрывать, и рамка появляется даже тогда, когда для вашей страны ещё вовсе нет коннектора для настройки.

Рамка исчезает сама, когда подключение для вашей страны становится активным: делать ничего не нужно и никакие настройки обновлять не требуется. Разделы ниже описывают, как настраивается каждая система; сообщение говорит, на каком этапе она.

Мы не обещаем сроков. Если нужно знать, на каком этапе подключение для вашей страны, верен тот ответ, который вы читаете в рамке внутри приложения: его пишет программа, а не эта страница, и он меняется сам.

Когда уходит то, что вы авторизовалиТри ритма, корзина «К отправке» и сводка за день

Остальные разделы говорят, кому Vezpa заявляет и с какими данными доступа. Этот говорит, когда, потому что решение принадлежит объекту и принимаете его вы: откройте Конфигурация → Государственная регистрация и в рамке «Когда отправлять в органы» выберите один из трёх ритмов. Действует в любой стране: в Италии он управляет карточками в Questura (полицейское управление) через сервис Alloggiati Web государственной полиции Polizia di Stato, в других местах отправками коннектора вашей страны.

  • «Каждые 4 часа» — шесть проходов в сутки. Вы регистрируете гостя и больше об этом не думаете.
  • «В 23:15» — один единственный проход, в конце дня.
  • «Вручную» — уходит только то, что вы выбрали и отправили.
Вручную само ничего не уходит. Это самая важная фраза раздела: при ручном ритме никакой автоматический проход не подхватывает то, что вы не отправили, и никакое уведомление вам об этом не напомнит. Два других ритма прощают забывчивость; этот нет.

Корзина «К отправке»

Как только вы выбираете ручной ритм, в той же рамке появляется пункт «К отправке»: это корзина ожидающих бронирований, сгруппированных по дню заезда. Вы отмечаете те, которые хотите заявить, и нажимаете «Отправить выбранные». В двух других ритмах этого пункта нет, и ничего не пропало: выбирать нечего, всё уходит само.

Авторизовать — не значит отправить, и разница не придирка. Когда вы нажимаете, разрешение записывается до отправки, а одно нажатие может унести лишь часть работы: тогда страница об этом говорит — «авторизовано, но отправка ещё не завершена» — и предлагает «Завершить сейчас». Нажимаете снова, и продолжается с того места, где остановилось: это не ошибка. По той же причине на экране вы никогда не читаете слово отправлено: бронирование «Авторизовано», когда разрешение есть, а принял ли его орган на самом деле, говорит результат, один за другим.

ISTAT и PayTourist идут за Questura

Здесь нечего решать и нет второго переключателя: ISTAT и PayTourist идут за Questura сами. Если бронирование заявлено в Questura, они тоже его заявляют; если не заявлено, не заявляют. Так это устроено, и при ручном ритме у этого есть следствие, которое лучше знать заранее: ночь, которую вы ещё не отправили, доходит до ISTAT как закрытый номер. Включайте ручной ритм только если готовы отправлять регулярно, иначе ваши данные о загрузке изменятся по причине, не имеющей никакого отношения к вашим номерам.

Вручную Questura принимает только сегодня и вчера

Это не наш выбор, а портала: Alloggiati Web берёт как дату заезда только сегодня или вчера, а за этой границей карточка отклоняется. Это не формальность, потому что карточка со старой датой сама по себе заявляет об отправке после срока. Поэтому у корзины есть окно: при ручном ритме отложить на два дня — это не отложить, а потерять.

Сводка за день

Сверху страницы «К отправке» открывается «Сводка за день»: где вы сегодня, в трёх числах — «Гости за день», «Авторизованные» и «Выбранные к отправке». Страница только для чтения: отсюда ничего не добавляется и не убирается, в корзину вы возвращаетесь через «Добавить или убрать бронирования». Два места, пишущие один и тот же список, были бы двумя разными списками.

Смотреть стоит на две строки, потому что именно на них можно подействовать:

  • Выбранные гости, которых пока нельзя заявить — не хватает их регистрации. Они не уйдут: зарегистрируйте их, и они вернутся в декларацию.
  • Гости, чей выбор вышел из окна — они не уйдут, выбор уже нельзя убрать, и из приложения больше ничего не сделать: за те дни идут через портал органа. Их считают отдельно от выбранных, а не среди них, и эта сводка — единственное место, которое их вам ещё показывает.
Авторизованная декларация не отзывается. У Alloggiati Web нет сообщения об отзыве: ушедшая карточка ушла. А снова закрыть в ISTAT номер, в котором спал гость, — это не исправление, а ложная декларация. Решают до нажатия, а не после.

Учётные данные меняются вместе со странойПоля, которые требует орган, и те, что действуют по объектам

Страница учётных данных — не одна и та же форма для всех. Кроме общих полей — имя пользователя, пароль, идентификатор объекта размещения, адрес службы — каждая страна объявляет дополнительные поля, которых требует её ведомство, и страница рисует их сама: откройте Профиль → Государственная регистрация, выберите систему и заполните то, что видите. Подписи полей несут официальное название, данное ведомством, и не переводятся, чтобы вы нашли их без изменений на портале, откуда копируете значения. Там, где ведомство предлагает тестовую среду, есть и переключатель для неё: он позволяет проверить настройку до того, как что-то уйдёт по-настоящему. Поле, которого вы не видите, не пропало по ошибке: в вашей стране его не требуют.

И есть кое-что, чего не ожидаешь: часть учётных данных принадлежит не объекту размещения, а отдельному объекту. Там, где ведомство выдаёт отдельный идентификатор каждому средству размещения, под общими полями появляется ещё одна карточка: Учётные данные по объектам. Выберите объект в меню и заполните только то, что отличается для него: оставленное пустым берёт значение объекта размещения и повторять его не нужно. Если эта карточка не появляется, в вашей стране она не нужна и всё действует на весь объект размещения.

Если в аккаунте несколько объектов недвижимости, меню карточки сначала показывает по одному пункту для каждого, «…: все объекты»: сохранённые там учётные данные записываются для каждого его объекта размещения. Это удобно, когда орган выдал один идентификатор на адрес, а не на квартиру: вы вводите его один раз и всё равно можете исправить отдельный объект, выбрав его в меню.

Если вы управляете несколькими объектами и появляется карточка Учётные данные по объектам, одной общей части недостаточно, когда орган выдал разные идентификаторы. Под карточкой список «Какие учётные данные использует каждый объект» показывает каждый объект с пометкой «Собственные учётные данные» или «Общие учётные данные»: проверьте там, что ни один не остался по ошибке на общих данных, потому что сохранение вас не остановит.

Questura (Alloggiati Web)Отправка карточек гостей в Polizia di Stato

Все итальянские средства размещения обязаны передавать данные гостей в Questura (полицейское управление) через сервис Alloggiati Web государственной полиции Polizia di Stato. Vezpa отправляет данные гостей автоматически сразу после их регистрации.

Как получить учётные данные

  1. Зарегистрируйтесь на сайте alloggiatiweb.poliziadistato.it
  2. Подайте заявку на активацию в свою местную Questura
  3. Получите учётные данные по электронной почте: Имя пользователя, Пароль и Token WS
  4. Введите учётные данные в Vezpa: Профиль → Конфигурация → Questura
  5. Включите переключатель «Активно»
Активация требует одобрения местной Questura. Процесс может занять несколько рабочих дней. Учётные данные НЕ выдаются автоматически (не self-service).

Автоматический процесс

Регистрация гостя → Карточка сформирована → Автоматическая отправка SOAP → Квитанция PS

Обязательные поля Questura

ПолеОписание
Фамилия, имяПерсональные данные гостя
ПолM / F (обязательно только для Италии)
Дата и место рожденияС кодом ISTAT муниципалитета
ГражданствоКод страны Alloggiatiweb
Тип и номер документа95 доступных типов (паспорт, удостоверение личности и т. д.)
Тип проживающегоОдиночный гость (16), Глава семьи (17), Руководитель группы (18)

ISTAT — туристическая статистика19 регионов, у каждого своя система

В Италии действуют 19 различных региональных систем сбора статистических данных о туризме. Vezpa работает со всеми: большинство полностью автоматически, а некоторые регионы требуют скачивания файла.

Регионы с автоматической отправкой (16 регионов)

Для этих регионов Vezpa отправляет данные автоматически каждый вечер через веб-сервис. Вам нужны только региональные учётные данные.

IDРегионПротоколУчётные данные
0ПьемонтSOAP v2Имя пользователя + Пароль
1ТосканаSOAP v2Имя пользователя + Пароль
2БазиликатаSOAP v1Имя пользователя + Пароль
3ЛигурияSOAP v2Имя пользователя + Пароль
4АбруццоSOAP v2 (Turismo5)Имя пользователя + Пароль
5ВенетоSOAP v2Имя пользователя + Пароль
6Эмилия-РоманьяSOAP v2Имя пользователя + Пароль
7МаркеROSS1000Имя пользователя + Пароль
8ЛомбардияTurismo5Имя пользователя + Пароль
9КалабрияSOAP v2Имя пользователя + Пароль
10СардинияROSS1000Имя пользователя + Пароль
11ЛациоROSS1000Имя пользователя + Пароль
12МолизеROSS1000Имя пользователя + Пароль
13СицилияREST XMLPMS User + HotelCode
14КампанияREST JSON (Sinfonia)CUSR + API-ключ
17ТрентиноSOAP DTU C59Имя пользователя + Пароль
19Валле-д'АостаSOAP VIT (INVA)Пользователь + Пароль + ID объекта

Регионы со скачиванием файла (3 региона)

Для этих регионов Vezpa формирует файл, который вам нужно будет скачать в приложении и вручную загрузить на региональный портал.

IDРегионФорматПортал загрузки
15УмбрияTXT (ROSS 1000)Turismatica
16Фриули-Венеция-ДжулияTXT (ROSS 1000)WebTur
18АпулияXML (SPOT)www.dms.puglia.it (SPID)
Чтобы скачать файл ISTAT: откройте настройки объекта, раздел ISTAT, и нажмите кнопку «Скачать файл ISTAT». Выберите период — файл будет сформирован, и его можно будет отправить.

Как настроить ISTAT

  1. Откройте Профиль → Конфигурация и выберите свой номер/апартамент
  2. В разделе ISTAT включите переключатель «Активно»
  3. Выберите свой регион из выпадающего списка
  4. Введите учётные данные, выданные региональным порталом
  5. Введите код ISTAT объекта
  6. Сохраните. Автоматическая отправка начнётся в тот же вечер

PayTouristПлатформа для туристического сбора

PayTourist — это дополнительная платформа, которая автоматизирует сбор и перечисление туристического налога для многих итальянских муниципалитетов. Vezpa интегрируется напрямую с PayTourist для передачи данных гостей.

Необходимые учётные данные

ПолеГде его получить
ID PayTouristРегистрация на paytourist.it (self-service)
API-токенЛичный кабинет PayTourist после регистрации
В отличие от Questura, регистрация в PayTourist полностью self-service. Вы можете подключить сервис за несколько минут.

Цифровая подписьПолучение подписи гостя во время регистрации

Цифровая подпись собирается как в приложении Flutter (во время регистрации гостя), так и при веб-самостоятельной регистрации (self check-in) (сенсорный холст). Подпись сохраняется в профиле гостя в виде изображения PNG.

Подпись гостя предлагается только в странах, где закон требует её в регистрационной форме: Германия, Австрия, Франция и Испания. Даже там она необязательна — в приложении и при онлайн-регистрации — потому что гость может подписать форму на бумаге по прибытии; ни в одной стране подпись не передаётся властям, она служит объекту доказательством. В остальных странах раздел подписи не отображается, а там, где Vezpa умеет формировать форму, PDF всё равно создаётся, со строкой для подписи на бумаге.

Форма создаётся из карточки бронирования нажатием на «Документ регистрации»: она выходит уже заполненной данными гостя, на языке страны объекта, готовой к подписи и хранению. Кнопка появляется сама там, где Vezpa умеет сформировать форму, и остаётся неактивной — с сообщением, которое это объясняет — пока ответственный за бронь не будет зарегистрирован.

Европейские государственные коннекторыАвтоматическая отправка данных гостей для 7 стран + реестр Исландии

Для объектов, расположенных в одной из перечисленных ниже европейских стран, Vezpa может автоматически отправлять данные гостей в национальную государственную систему. Настройка находится в разделе Профиль → Государственная регистрация. Если подключение для вашей страны ещё не активно, приложение сообщит об этом рамкой вверху страницы: см. На каком этапе подключение.

Настройка учётных данных → Регистрация гостя → Автоматическая отправка → Подтверждение

🇪🇸 Испания — SES.Hospedajes

Обязательно с 2 декабря 2024 года (Real Decreto 933/2021). Registro de viajeros при Ministerio del Interior.

Учётные данныеГде их получить
API Keyseshospedajes.es (self-service)
Establishment IDПортал SES после регистрации объекта

🇭🇷 Хорватия — eVisitor

Национальная электронная система, управляемая организацией Hrvatska turisticka zajednica (HTZ).

Учётные данныеГде их получить
Имя пользователя + Парольevisitor.hr (self-service)
API KeyПортал eVisitor после регистрации
Facility CodeПрисваивается при регистрации

🇭🇺 Венгрия — NTAK

Национальная система NTAK (Nemzeti Turisztikai Adatszolgaltatasi Kozpont). Vezpa подключается через посредника NTAK.guru, что упрощает интеграцию.

Учётные данныеГде их получить
Bearer Tokenntak.guru (self-service)
Accommodation IDПортал NTAK.guru после регистрации

🇵🇹 Португалия — SIBA

Boletim de Alojamento обязателен согласно Lei № 23/2007 (ст. 15-16).

Учётные данныеГде их получить
Имя пользователя + Парольsiba.ssi.gov.pt
Код EstabelecimentoРегистрация в SIBA

🇨🇿 Чешская Республика — UbyPort

Обязательный реестр иностранцев, который ведёт Cizinecká policie (полиция по делам иностранцев).

С 9 октября 2026 года Vezpa одобрена чешской полицией (Ředitelství služby cizinecké policie, RSCP) как программа для автоматической отправки данных иностранных гостей в UbyPort. Отправка запускается сама, при ежечасном проходе. Если у гостя не хватает данных или полиция отклоняет запись, вы получаете уведомление «Проверьте данные гостя» с именем гостя и причиной: отклонённая запись не повторяется сама, а отправляется заново после того, как вы исправите данные.

Учётные данныеГде их получить
Имя пользователя + ПарольУчётная запись для роботизированной отправки данных (účet pro robotické zasílání dat), выдаётся RSCP
IDUBПрисваивается RSCP при регистрации объекта размещения
ZkratkaСокращение объекта, присваивается вместе с IDUB (необязательно, рекомендуется)

Как получить учётную запись. Она не создаётся автоматически; возможны три случая:

  • У вас уже есть роботизированная учётная запись (например, использовалась с другой PMS): с полицией ничего делать не нужно, учётная запись переносится. Введите в Vezpa имеющиеся учётные данные.
  • У вас есть IDUB, но нет роботизированной учётной записи: напишите в RSCP через datová schránka (ID ybndqw9) или по электронной почте на [email protected] с просьбой выдать учётную запись для роботизированной отправки данных. Укажите IDUB, название и полный адрес объекта, производителя и название программы, которое должно быть точно «Vezpa»: с любым другим названием запрос не одобряется.
  • У вас нет ни IDUB, ни учётной записи: подайте обычное заявление о регистрации нового объекта размещения (Žádost o registraci nového ubytovacího zařízení) на ubyport.pcr.cz (открывается в новой вкладке), выбрав «Účet pro ubytovatele + 1x Účet pro robotické zasílání dat» и указав «Vezpa» как название программы.

Образец текста запроса (на чешском): «Žádám o přihlašovací údaje do Ubyport Webová služba pro ubytovací zařízení <název>, <adresa>, IDUB: <IDUB>, které budu zasílat prostřednictvím programu Vezpa, výrobce Vezpa.» Подробнее на официальной странице чешской полиции (открывается в новой вкладке).

В Vezpa, в разделе Конфигурация → Государственная регистрация: имя пользователя и пароль роботизированной учётной записи, IDUB в поле «Код объекта», Zkratka в «Дополнительные настройки», затем включите «Автоматическая отправка». Оставьте endpoint пустым, а «Тестовая среда» выключенной: она нужна только для тестовых учётных записей разработчиков. Несколько объектов с отдельными IDUB: используйте «Учётные данные по объектам».

🇦🇹 Австрия — Meldeamt

Gaestemeldung обязательна согласно закону Meldegesetz. У каждой федеральной земли (Bundesland) своя система; Vezpa поддерживает все 9 Bundeslaender с настраиваемым эндпоинтом.

Учётные данныеГде их получить
Имя пользователя + Пароль либо API KeyПортал своей федеральной земли (feratel Deskline, GMS и т. д.)
BetriebsnummerПрисваивается региональным Meldeamt
Endpoint URLСвой для каждой федеральной земли
В Австрии действуют 9 разных региональных систем. Убедитесь, что в настройках указан правильный endpoint URL для вашей федеральной земли.

🇸🇮 Словения — eTurizem (AJPES)

Регистрация туристов обязательна и осуществляется через AJPES. Требуется квалифицированный цифровой сертификат, выданный аккредитованным словенским поставщиком.

Учётные данныеГде их получить
Цифровой сертификат PEMSIGEN-CA, Halcom, NLB или другой аккредитованный удостоверяющий центр
ID Nastanitvenega ObrataПортал AJPES после регистрации
Квалифицированный цифровой сертификат платный и требует периодического продления. Вставьте его в настройки как текст PEM (включая BEGIN/END CERTIFICATE).

🇮🇸 Исландия — Gistiskrá (реестр гостей)

Согласно исландскому закону о средствах размещения (Lög um veitingastaði, gististaði og skemmtanahald) каждый объект обязан вести реестр гостей (gistiskrá) с данными всех гостей. Реестр должен быть доступен для проверки исландской полицией (Lögreglan).

Vezpa автоматически фиксирует все необходимые данные во время заселения. Никакой настройки учётных данных не требуется — данные всегда доступны в приложении, их можно в любой момент выгрузить или распечатать.

Обязательное полеОписание
Полное имяИмя и фамилия гостя
Дата рожденияПолная дата
ГражданствоСтрана гражданства
ДокументТип и номер (паспорт или удостоверение личности)
Место жительстваПолный адрес
Даты проживанияЗаезд и выезд
Исландия не требует электронной отправки данных. Vezpa хранит реестр в цифровом виде и предоставляет его для возможных проверок. Никаких учётных данных настраивать не нужно.

Скачивание файла ISTATДля регионов с ручной загрузкой (Умбрия, Фриули-Венеция-Джулия, Апулия)

Регионы Умбрия, Фриули-Венеция-Джулия и Апулия не имеют веб-сервиса для автоматической отправки. Для этих регионов Vezpa формирует файл, который вам нужно скачать и загрузить вручную.

Как скачать файл

  1. Откройте настройки объекта (Профиль → нажатие на номер)
  2. В разделе ISTAT проверьте, что выбран правильный регион
  3. Нажмите кнопку «Скачать файл ISTAT»
  4. Выберите дату начала и дату окончания периода
  5. Нажмите «Сформировать и скачать файл»
  6. Файл будет создан, и вы сможете отправить его (по электронной почте, через WhatsApp, сохранить в файловой системе)

Форматы файлов по регионам

РегионФорматКуда загружать
УмбрияTXT (ROSS 1000, 338 символов/запись)Turismatica
Фриули-В.Дж.TXT (ROSS 1000, 338 символов/запись)WebTur
АпулияXML (SPOT, формат movimentogiornaliero-0.6.xsd)www.dms.puglia.it (вход через SPID)
Файл для Апулии (SPOT) содержит один элемент <movimento> на каждый день выбранного периода с заездами, выездами и данными объекта (доступные номера, спальные места, занятые номера). Поставщик (vendor) автоматически указывается как «Vezpa».

Нужна помощь?

Если у вас есть вопросы по настройке государственных систем или не удаётся получить учётные данные, обратитесь в службу поддержки Vezpa.