Gids Mijn kamers

De rol Waarnemer dient om te raadplegen: datums, bezetting en omzet van de accommodaties die aan u zijn toegewezen, zonder dat u per ongeluk iets kunt wijzigen. De directeur wijst ze toe, u kiest ze hier niet: zolang u er geen heeft, leest u in plaats van gegevens “Geen kamer toegewezen. Neem contact op met de directeur.”. Onderaan staan drie tabbladen — “Boekingen”, “Statistieken” en “Kalender” — drie weergaven van dezelfde accommodaties.

Het eerste tabblad, “Boekingen”, toont de boekingen gegroepeerd per accommodatie. Bovenaan staat de periode: de pijlen verschuiven hem telkens dertig dagen, door op de datums te tikken kiest u een willekeurige periode, en “Vandaag” brengt u terug naar de negentig dagen vanaf nu. Boven de lijst vatten vier vakjes de gekozen periode samen: “Accommodaties”, de “Lopend” boekingen, de “Aanstaande” en het totaal “Omzet”. Elke regel toont gast, datums, nachten, aantal gasten, herkomstkanaal en bedrag. De regels gaan niet open: het is een overzicht, geen formulier.

Het tweede tabblad tekent drie grafieken, één tegelijk: “Bezetting”, “Omzet” en “Kanalen”. U kunt ze dag per dag of maand per maand lezen, en het begin en het einde van de periode verplaatsen door op de twee datums te tikken. De cijfers zijn die van uw accommodaties, niet van het hele bedrijf: wijst de directeur er meer toe, dan veranderen de grafieken navenant. Is er in de gekozen periode niets te tonen, dan zegt de grafiek dat in plaats van leeg te blijven.

Het derde tabblad is hetzelfde raster als de pagina Kalender: de accommodaties aan de ene kant, de dagen aan de andere, de boekingen als balken over de nachten; op vrije nachten ziet u de prijs en het minimumverblijf. U scrolt vooruit en achteruit in de tijd, maar geen enkele cel gaat open en niets is te slepen: probeert u een boeking te verplaatsen, dan gebeurt er niets — het is geen storing, het is uw rol. Ook hier vindt u, als u geen accommodatie toegewezen kreeg, in plaats van het raster de melding om contact op te nemen met de directeur.

Bovenaan vindt u “?”, dat deze gids en de rondleiding van de pagina opnieuw opent, het licht/donker thema, de taal van de app en het menu van uw account. Via het accountmenu wijzigt u uw wachtwoord (“Wachtwoord wijzigen”), meldt u zich af (“Uitloggen”) en kiest u de “Kalenderoriëntatie”: de pagina “Configuratie” heeft u niet, dus die voorkeur staat daar. Horizontaal lopen de dagen opzij en zijn de accommodaties rijen; verticaal lopen de dagen naar beneden en worden de accommodaties kolommen, zo ziet u meer nachten tegelijk — handig bij weinig accommodaties, krapper bij veel. Het is uw eigen voorkeur, niet die van het bedrijf, en ze geldt voor de kalender die u hier ziet.

In het menu van uw account bevat het blad “Weergave en dichtheid” ook de schakelaar “Groeperen per type”, die ook voor deze kalender geldt: in het begin staat hij uit en de keuze blijft op het apparaat. Staat hij aan, dan worden de kamers per type gegroepeerd en begint elke groep met een rij met de naam van het type en het aantal kamers, bijvoorbeeld Tweepersoons (4), en voor elke dag hoeveel kamers er vrij zijn van het totaal en het bezettingspercentage, bijvoorbeeld 1/4 · 75%, in rood als er niets meer vrij is. Kamers die geblokkeerd zijn of in onderhoud, tellen niet mee in het totaal.