Kennisgeving: Dit is een hoffelijke vertaling van het Italiaanse origineel. In geval van conflict of dubbelzinnigheid prevaleert de Italiaanse versie.
๐ Belangrijk: Door Vezpa PMS te gebruiken aanvaardt u deze Servicevoorwaarden. Vezpa is een dienst gericht op professionele exploitanten in de accommodatiesector (B2B). Als u de dienst gebruikt als consument/micro-onderneming in een EU-lidstaat anders dan Italie, blijven uw dwingende consumentenrechten onverminderd van toepassing (ยง16).
1. Definities
In het kader van deze Servicevoorwaarden wordt verstaan onder:
- "Vezpa" of "Wij" of "de Onderneming": Vezpa di Paolo Vezzola, BTW-nummer 04449070988, met zetel te Desenzano del Garda, via San Zeno, 67
- "Dienst" of "Platform": de PMS-software (Property Management System) Vezpa, toegankelijk via een native app voor iOS, Android en Windows
- "Gebruiker" of "Klant" of "U": de natuurlijke of rechtspersoon die de Dienst gebruikt
- "Accommodatie": hotel, B&B, vakantiewoning, residence of andere accommodatie die via Vezpa wordt beheerd
- "Gast": eindklant die verblijft bij een Accommodatie die met Vezpa wordt beheerd
- "Account": persoonlijk profiel van de Gebruiker op het Platform
- "Abonnement": betaald contract voor het gebruik van de Dienst
- "OTA": Online Travel Agency (bv. Booking.com, Airbnb, Expedia)
2. Aanvaarding van de Voorwaarden
De toegang tot en het gebruik van de Vezpa-dienst brengt de volledige aanvaarding van deze Servicevoorwaarden met zich mee.
Als u deze voorwaarden niet aanvaardt, mag u de Dienst niet gebruiken.
De registratie op het Platform vormt een uitdrukkelijke aanvaarding van alle hierin opgenomen voorwaarden.
3. Beschrijving van de Dienst
Vezpa is een PMS-softwareplatform dat de volgende belangrijkste functies biedt:
- โ
Boekingenbeheer: geunificeerde kalender voor alle kamers en accommodaties
- โ
Channel Manager: automatische synchronisatie met OTA's (Booking, Airbnb, Expedia, VRBO, Agoda en andere)
- โ
Geautomatiseerde check-in: online self check-in voor gasten via WhatsApp/e-mail
- โ
Automatische communicatie: Politie (Questura), ISTAT, Paytourist (toeristenbelasting)
- โ
Revenue Management: dynamisch prijssysteem
- โ
Booking Engine: boekingsmotor voor directe reserveringen vanaf de website
- โ
Betalingenbeheer: integratie met betalingsgateways
- โ
Toeristenbelasting: automatische berekening en beheer
โน๏ธ Opmerking: De beschikbare functies kunnen varieren afhankelijk van het gekozen abonnementsplan. Raadpleeg de pagina
Prijzen voor details over elk plan.
4. Registratie en Account
4.1 Vereisten
Om Vezpa te kunnen gebruiken moet u:
- Minimaal 18 jaar zijn
- Wettelijk bevoegd zijn om bindende overeenkomsten aan te gaan
- Accurate, volledige en actuele informatie verstrekken
- Een wettelijk opgerichte accommodatie beheren
4.2 Inloggegevens
- U bent verantwoordelijk voor de vertrouwelijkheid van uw inloggegevens (e-mail en wachtwoord)
- U bent verantwoordelijk voor alle activiteiten die met uw account worden uitgevoerd
- U dient ons onmiddellijk op de hoogte te stellen van elk ongeautoriseerd gebruik van uw account
- U mag uw account niet delen met onbevoegde derden
4.3 Opschorting of Sluiting van het Account
Wij behouden ons het recht voor uw account op te schorten of te sluiten in geval van:
- Schending van deze Servicevoorwaarden
- Niet-betaling van verschuldigde bedragen
- Frauduleus of onrechtmatig gebruik van de Dienst
- Schadelijk gedrag jegens Vezpa of andere gebruikers
- Illegale of verdachte activiteiten
5. Plannen en Prijzen
5.1 Soorten Plannen
Vezpa biedt verschillende abonnementsplannen aan:
- Smart-plan: essentiele functies voor kleine accommodaties
- Smart+-plan: geavanceerde functies en multi-user
- Pro-plan: volledige functies, RMS en prioritaire ondersteuning
De actuele details van de plannen zijn beschikbaar op: /prezzi/
5.2 Betalingen
- De prijzen worden uitgedrukt in Euro (โฌ) en zijn inclusief btw
- De betaling gebeurt via creditcard, SEPA-automatische incasso of bankoverschrijving
- Abonnementen worden vooraf afgeschreven (maandelijks, jaarlijks, enz.)
- De eerste afschrijving vindt plaats bij het afsluiten van het abonnement
- De volgende afschrijvingen vinden automatisch plaats aan het einde van de periode
5.3 Automatische Verlenging
Abonnementen worden automatisch verlengd aan het einde van elke periode, tenzij opgezegd.
U ontvangt een herinnering per e-mail 7 dagen voor de verlenging.
5.4 Prijswijzigingen
- Wij behouden ons het recht voor de prijzen te wijzigen met 30 dagen vooraankondiging
- De wijzigingen zijn van toepassing op volgende verlengingen, niet op reeds betaalde periodes
- Als u de nieuwe voorwaarden niet aanvaardt, kunt u het abonnement opzeggen voor de verlenging
5.5 Upgrade en Downgrade
- Upgrade: u kunt op elk moment overstappen naar een hoger plan. U betaalt het verschil pro rata voor de resterende periode
- Downgrade: u kunt overstappen naar een lager plan. De wijziging wordt van kracht bij de volgende verlenging, zonder terugbetaling voor de lopende periode
5.6 Bijkomende Kosten van Derden
Naast het abonnement kunnen er kosten gelden die rechtstreeks door derde leveranciers worden aangerekend, waaronder:
- Stripe-transactiekosten op transacties verwerkt via Booking Engine of betalingslinks
- OTA-commissies die rechtstreeks door de afzonderlijke kanalen worden toegepast (Booking.com, Airbnb, enz.)
- Optionele integratiekosten naar diensten van derden die eventueel door de accommodatie worden geactiveerd
Deze kosten worden niet door Vezpa geind en zijn onderworpen aan de respectieve contracten tussen de accommodatie en de leverancier.
6. Opzegging en Terugbetalingen
6.1 Opzegging van het Abonnement
U kunt het abonnement op elk moment opzeggen via:
De opzegging wordt van kracht aan het einde van de reeds betaalde periode. Gedeeltelijke terugbetalingen zijn niet voorzien.
6.2 Terugbetalingsbeleid
โ ๏ธ Belangrijk:
- Abonnementen zijn niet terugbetaalbaar behoudens wettelijke verplichtingen
- Bij opzegging blijft de dienst actief tot het einde van de betaalde periode
- Uitzonderingen kunnen per geval worden beoordeeld door contact op te nemen met de ondersteuning
Consumentenrechten: Indien de Gebruiker aan te merken is als consument in de zin van de geldende EU-/nationale regelgeving, blijven de desbetreffende dwingende rechten onverminderd van toepassing. Deze Voorwaarden sluiten geen rechten uit die voortvloeien uit dwingende bepalingen.
6.3 Niet-betaling
In geval van niet-betaling:
- Uw account wordt opgeschort na 7 dagen na de vervaldatum van de betaling
- U ontvangt e-mailmeldingen voor de opschorting
- U kunt het account heractiveren door de betaling te regelen binnen 30 dagen
- Na 30 dagen niet-betaling kan het account definitief worden verwijderd
7. Verplichtingen van de Gebruiker
7.1 Rechtmatig Gebruik
U verbindt zich ertoe Vezpa rechtmatig en in overeenstemming met de wet te gebruiken. Het is verboden:
- โ Italiaanse, Europese of internationale wetten te overtreden
- โ Illegale, lasterlijke, obscene of beledigende inhoud te uploaden
- โ Rechten van derden te schenden (auteursrecht, privacy, enz.)
- โ De dienst te gebruiken voor frauduleuze activiteiten
- โ Te proberen toegang te krijgen tot gegevens van andere gebruikers
- โ De werking van het platform te verstoren
- โ Web scraping of reverse engineering uit te voeren
- โ De dienst door te verkopen of over te dragen zonder toestemming
7.2 Wettelijke Naleving
U bent verantwoordelijk voor het waarborgen dat uw accommodatie en uw gebruik van Vezpa in overeenstemming zijn met:
- ๐ Nationale en lokale toerismewetgeving
- ๐ Fiscale verplichtingen (facturering, toeristenbelasting)
- ๐ Verplichte mededelingen (Politie, ISTAT)
- ๐ Antiwitwasregelgeving
- ๐ AVG en bescherming van persoonsgegevens (als Verwerkingsverantwoordelijke voor gastgegevens)
- ๐ Veiligheids- en hygieneregelgeving
โ ๏ธ Belangrijk: Vezpa is een hulpmiddel dat de naleving van verplichtingen vergemakkelijkt, maar de uiteindelijke verantwoordelijkheid ligt altijd bij de Gebruiker-beheerder van de accommodatie.
7.3 Ingevoerde Gegevens
U bent verantwoordelijk voor:
- โ
Het invoeren van accurate en actuele gegevens
- โ
Het verifieren van de juistheid van gastgegevens
- โ
Het regelmatig maken van back-ups van uw gegevens (waar mogelijk)
- โ
Het correct configureren van tarieven, beschikbaarheid en instellingen
8. Intellectuele Eigendom
8.1 Eigendom van Vezpa
Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot Vezpa (software, code, ontwerp, logo, inhoud, documentatie) zijn uitsluitend eigendom van Vezpa di Paolo Vezzola
U krijgt een beperkte, niet-exclusieve en niet-overdraagbare gebruikslicentie om de Dienst te gebruiken overeenkomstig deze Voorwaarden.
8.2 Beperkingen
U mag niet:
- โ De software kopieren, wijzigen of verspreiden
- โ Decoderen, decompileren of reverse engineering uitvoeren
- โ Logo's, copyrights of merken van Vezpa verwijderen
- โ Afgeleide werken maken op basis van Vezpa
- โ De dienst doorverkopen of in sublicentie geven
8.3 Eigendom van uw Gegevens
Uw gegevens blijven uw eigendom.
U verleent ons een beperkte licentie om uw gegevens uitsluitend te verwerken om u de Dienst te leveren.
9. Aansprakelijkheidsbeperking
9.1 Disclaimer
De Dienst wordt geleverd "as is" en "as available".
Vezpa garandeert niet dat:
- De dienst altijd beschikbaar of foutloos is
- Alle bugs gecorrigeerd zullen worden
- De dienst aan al uw behoeften zal voldoen
- De verzonden gegevens volledig veilig zijn (ook al worden de beste maatregelen genomen)
9.2 Aansprakelijkheidsbeperkingen
โ ๏ธ Belangrijk:
Binnen de grenzen die door de wet zijn toegestaan, is Vezpa niet aansprakelijk voor:
- โ Omzet- of winstverlies
- โ Verlies van gegevens (regelmatige back-ups aanbevolen)
- โ Indirecte, gevolg- of punitieve schade
- โ Onderbrekingen van de dienst door overmacht
- โ Fouten bij het invoeren van gegevens door de gebruiker
- โ Problemen veroorzaakt door diensten van derden (OTA, payment provider, enz.)
- โ Sancties voortvloeiend uit niet-nalevingen door de gebruiker
9.3 Maximumlimiet
Behoudens in geval van opzet of grove schuld en de dwingende rechten van consumenten, overschrijdt de totale aansprakelijkheid van Vezpa jegens de professionele Gebruiker niet het hoogste bedrag van:
- het bedrag dat de Gebruiker aan Vezpa heeft betaald in de afgelopen 12 maanden, of
- € 1.000,00.
De limiet is niet van toepassing op persoonlijke schade noch op hetgeen volgens de wet niet kan worden beperkt.
9.4 Back-up en Gegevensbeveiliging
Hoewel wij regelmatige back-ups maken, raden wij u met klem aan om:
- Uw gegevens regelmatig te exporteren
- Lokale back-ups te bewaren
- Niet uitsluitend te vertrouwen op onze back-ups
10. Wederzijdse Schadeloosstelling
10.1 Schadeloosstelling van de Gebruiker jegens Vezpa
De Gebruiker verbindt zich ertoe Vezpa te vrijwaren van elke vordering van derden die voortvloeit uit:
- Schending van deze Servicevoorwaarden door de Gebruiker
- Schending van rechten van derden door de Gebruiker
- Ongeautoriseerd of onrechtmatig gebruik van de Dienst
- Onjuiste, onrechtmatige gegevens of gegevens zonder geldige rechtsgrond verwerkt door de Gebruiker in zijn hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke
- Niet-naleving door de accommodatie van de verplichtingen die de wet rechtstreeks aan de Verwerkingsverantwoordelijke oplegt (bv. informatie aan gasten, bewaring van documenten)
10.2 Schadeloosstelling van Vezpa jegens de Gebruiker
Vezpa vrijwaart de Gebruiker van vorderingen van derden veroorzaakt door:
- Schending door Vezpa van de Verwerkersovereenkomst of van de verplichtingen van de Verwerker ex art. 28 AVG
- Schending van intellectuele eigendomsrechten van derden rechtstreeks veroorzaakt door de Vezpa-software (met uitzondering van componenten van derden geintegreerd op keuze van de Gebruiker)
De schadeloosstelling is onderworpen aan: onmiddellijke kennisgeving, medewerking van de gevrijwaarde partij, geen transactie zonder toestemming van de vrijwarende partij. De limiet van ยง9.3 blijft van toepassing.
11. Wijzigingen aan de Dienst
Wij behouden ons het recht voor om:
- โ๏ธ De Dienst op elk moment te wijzigen, bij te werken of te verbeteren
- โ๏ธ Functies toe te voegen of te verwijderen
- โ๏ธ De gebruikersinterface te wijzigen
- โ๏ธ De dienst tijdelijk te onderbreken voor onderhoud
Wij zullen trachten belangrijke wijzigingen vooraf aan te kondigen.
11.1 Gepland Onderhoud
Wij kunnen gepland onderhoud uitvoeren met tijdelijke onderbreking van de dienst. Wij zullen u minstens 24 uur van tevoren op de hoogte stellen via e-mail en dashboard.
12. Integraties met Diensten van Derden
Vezpa integreert met talrijke diensten van derden (OTA, payment gateway, SMS/e-mail-diensten, enz.).
- Het gebruik van deze diensten is onderworpen aan hun voorwaarden
- Wij zijn niet verantwoordelijk voor storingen of problemen die voortvloeien uit diensten van derden
- Sommige integraties kunnen bijkomende kosten met zich meebrengen
13. Beeindiging van de Dienst
In geval van beeindiging van de dienst (door u of door ons):
- ๐ฅ U heeft 30 dagen om al uw gegevens te exporteren
- ๐๏ธ Na 30 dagen kunnen de gegevens definitief worden verwijderd
- ๐ฐ Er worden geen terugbetalingen verricht voor niet-gebruikte periodes (behoudens wettelijke verplichtingen)
13.1 Sluiting van het Platform
Indien wij besluiten Vezpa te sluiten:
- Wij zullen u minstens 90 dagen van tevoren op de hoogte stellen
- U heeft voldoende tijd om naar andere oplossingen te migreren
- Wij zullen u ondersteunen bij de export van gegevens
14. Wijzigingen aan de Servicevoorwaarden
Wij kunnen deze Voorwaarden op elk moment wijzigen.
Wezenlijke wijzigingen worden meegedeeld via:
- ๐ง E-mail aan geregistreerde gebruikers (minstens 15 dagen van tevoren)
- ๐ข Banner in het dashboard
- ๐ Publicatie van de nieuwe versie met vermelding van de wijzigingen
Het voortgezet gebruik van de dienst na de wijzigingen vormt aanvaarding van de nieuwe voorwaarden.
Als u de wijzigingen niet aanvaardt, kunt u het abonnement opzeggen voordat ze in werking treden.
15. Privacy en Gegevensbescherming
De verwerking van persoonsgegevens wordt geregeld door de volgende documenten, die alle integraal deel uitmaken van deze Voorwaarden:
16. Toepasselijk Recht en Bevoegde Rechtbank
16.1 Professionele Gebruikers (B2B)
Voor professionele Gebruikers worden deze Voorwaarden beheerst door het Italiaanse recht en is de Rechtbank Brescia exclusief bevoegd.
16.2 Consument-gebruikers
Indien de Gebruiker aan te merken is als consument in de zin van het EU-recht of de wet van zijn land van verblijf:
- Gelden de dwingende bepalingen van het recht van het land van de gewone verblijfplaats van de consument (art. 6 Rome I-verordening);
- De consument kan de rechter van zijn eigen woonplaats aanspreken (art. 18 Brussel I bis-verordening) en Vezpa kan uitsluitend bij de rechter van de woonplaats van de consument ageren;
- Het EU-ODR-platform blijft van toepassing: ec.europa.eu/consumers/odr.
16.3 Alternatieve Geschillenbeslechting
Alvorens zich tot de rechter te wenden, verbinden de partijen zich ertoe een minnelijke schikking te beproeven via een schriftelijke klacht aan [email protected], met een gemotiveerd antwoord binnen 30 dagen.
17. Algemene Bepalingen
17.1 Communicatie
Alle officiele mededelingen zullen plaatsvinden via e-mail naar het adres dat tijdens de registratie is opgegeven.
Het is uw verantwoordelijkheid om het e-mailadres up-to-date te houden.
17.2 Overdracht
U mag uw rechten of verplichtingen uit hoofde van deze Voorwaarden niet overdragen zonder onze schriftelijke toestemming.
Vezpa kan deze Voorwaarden overdragen in geval van fusie, overname of bedrijfsoverdracht.
17.3 Gedeeltelijke Ongeldigheid
Indien een bepaling van deze Voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar wordt geacht, blijven de overige bepalingen volledig geldig en van kracht.
17.4 Afstand
Het niet-uitoefenen van een recht door Vezpa houdt geen afstand van dat recht in.
17.5 Overmacht
Wij zijn niet aansprakelijk voor vertragingen of niet-nakoming als gevolg van overmacht (natuurrampen, oorlogen, grootschalige cyberaanvallen, pandemieen, enz.).
17.6 Merken van Derden
De merken Booking.com™, Airbnb®, Expedia®, VRBO®, Agoda® en elk ander OTA-kanaal dat via STAAH is geintegreerd, zijn uitsluitend eigendom van de respectieve eigenaren. Het gebruik van deze merken in het platform heeft uitsluitend een beschrijvend doel en impliceert geen sponsoring, affiliatie of endorsement. Geen enkele inhoud van het Vezpa-platform mag worden opgevat als afkomstig van of goedgekeurd door de respectieve merkeigenaren.
18. Hulp en Ondersteuning
Ondersteuning is inbegrepen in alle betaalde plannen:
ยฉ 2022-2026 Vezpa - Alle rechten voorbehouden |
Privacybeleid |
Servicevoorwaarden |
Cookiebeleid |
AVG |
DPA |
Sub-verwerkers