Hvordan fungerer turistskatten i Vezpa?

Vezpa beregner den automatisk basert på kommunens regler: du kan konfigurere beløp per person/natt, aldersfritak, maksimalt antall skattbare netter og type overnattingssted.

Beregnes skatten automatisk for hver bestilling?

Ja, ved innsjekking beregnes den ut fra antall gjester, netter og konfigurerte regler; totalen vises i bestillingsdetaljene og på kvitteringen.

Guide til turistskatt

Fullstendig konfigurasjon, beregningsmåter, fritak og rapportering — alt du trenger for å håndtere turistskatten

Innhold

Konfigurasjon Fast beløp vs. prosent Fritak Tilordning av overnattingsenheter Visning og tetthet Kalender Rapport Skrive ut rapporten

KonfigurasjonOpprett en ny skatt trinn for trinn

Turistskatten konfigureres fra delen Priser i appen, som utelukkende er tilgjengelig for rollen Leder. Du kan definere flere skatter med ulike parametere for å dekke alle tilfellene som kommunen din har fastsatt.

Åpne delen Priser fra navigasjonslinjen nederst i appen.
Trykk på "Administrasjon av turistskatt" i menyen øverst for å få tilgang til listen over konfigurerte skatter.
Trykk på "Opprett ny skatt" og fyll ut de påkrevde feltene: beskrivende navn (f.eks. "Skatt for voksne i den historiske bykjernen"), beløp per person per døgn eller prosentsats, og beregningsmåten (fast eller prosent).
Konfigurer fritaksparameterne: minstealder (under denne alderen er gjesten fritatt), maksalder (over denne alderen er gjesten fritatt) og maksimalt antall døgn skatten gjelder for (etter dette er de påfølgende nettene gratis).
Lagre skatten og gå videre med tilordningen til overnattingsenhetene i eiendommen.

Priser → Administrasjon av turistskatt → Opprett ny skatt → Tilordne overnattingsenheter

Du kan opprette flere skatter med ulike beløp. Eksempel: "Hotellskatt € 3,00" for hotellrom og "Leilighetsskatt € 2,00" for selvstendige overnattingsenheter, slik de kommunale forskriftene ofte fastsetter når de skiller mellom overnattingstyper.

Fast beløp vs. prosentTo beregningsmåter for ethvert behov

Vezpa støtter begge måtene å beregne turistskatten på. Valget avhenger av regelverket i kommunen der eiendommen ligger.

Beregningsmåte	Formel	Typiske land
Fast beløp	Beløp i € per person per døgn	Italia, Tyskland, Østerrike, Frankrike, Belgia, Portugal
Prosent	Prosentsats (%) beregnet av romprisen per døgn	Nederland

Eksempel — fast beløp

Kommunen har fastsatt en fast skatt på € 2,50 per person per døgn. Et par bor der i 3 netter:

€ 2,50 × 2 gjester × 3 netter = € 15,00

Eksempel — prosent

Regelverket fastsetter 7 % av romprisen. Et rom koster € 120,00 per natt, og oppholdet varer 3 netter:

7 % × € 120,00 × 3 netter = € 25,20

I prosentmodusen tar beregningen utgangspunkt i den faktiske romprisen (ikke i antall gjester), og den varierer derfor automatisk sammen med sesongprisene.

Beregningen er helt automatisk. Vezpa multipliserer beløpet (eller prosentsatsen) med antall skattepliktige gjester og med antall netter, og trekker fra de konfigurerte fritakene. Du trenger ikke å gjøre noen manuell beregning.

I Italia bruker nesten alle kommuner et fast beløp per person per døgn. Prosentmodusen er mer vanlig i Nederland og i enkelte europeiske kommuner.

Turistskatten regnes alltid per person, uansett hvilken prismodell boenheten har. Også med modellen Fast pris, der prisen dekker hele kapasiteten og ikke endres med antall gjester, blir skatten per person per natt: den er ikke inkludert i prisen for boenheten.

FritakMinstealder, maksalder og døgngrense

Fritaksparameterne gjør det mulig å utelukke bestemte kategorier av gjester fra å betale skatten automatisk. Vezpa beregner alderen ut fra fødselsdatoen som registreres ved innsjekking.

Parameter	Betydning	Typisk eksempel
Minstealder	Gjester med en alder under denne verdien er fullstendig fritatt	14 år — barn under 14 betaler ikke
Maksalder	Gjester med en alder over denne verdien er fritatt (dersom forskriften fastsetter det)	75 år — over 75 er fritatt i enkelte kommuner
Maksimalt antall døgn	Utover dette antallet sammenhengende netter er de ekstra nettene fritatt for skatten	7 netter — fra og med natt 8 betaler gjesten ikke lenger

Praktisk eksempel

Konfigurasjon: minstealder 14 år, maksimalt antall døgn 7. En familie på 4 personer (2 voksne + 1 barn på 10 år + 1 ungdom på 16 år) bor der i 10 netter med en skatt på € 2,00 per person per døgn:

Voksen 1: € 2,00 × 7 netter = € 14,00 (nettene 8-10 er fritatt på grunn av maksimalt antall døgn)
Voksen 2: € 2,00 × 7 netter = € 14,00
Ungdom på 16 år: € 2,00 × 7 netter = € 14,00 (over minstealderen, og betaler derfor)
Barn på 10 år: € 0,00 (under 14 år, fullstendig fritatt)

Skatt totalt: € 42,00 (i stedet for € 80,00 uten fritak)

Manuelle fritak

I tillegg til de automatiske fritakene for alder og døgn kan du anvende manuelle fritak under registreringen av gjesten. De vanligste grunnene er: personer som er bosatt i kommunen, politi og ordensmakt i tjeneste, ledsagere for sykehuspasienter, sjåfører av turistbusser og personer med funksjonsnedsettelse.

Reglene for fritak varierer betydelig fra kommune til kommune. Kontroller alltid det lokale regelverket for turistskatt før du konfigurerer aldersgrenser og maksimalt antall døgn i systemet.

Forretningsreiser og fritatte gjester. Gjester på forretningsreise betaler skatten som andre gjester, også når et firma betaler regningen: bestillingens merke «Forretning» er bare en merkelapp og påvirker ikke skatten. Hvis de lokale reglene fritar en gruppe gjester (i Tsjekkia er for eksempel sesongarbeidere fritatt, forretningsreiser ikke), markerer du gjesten som fritatt på gjestens kort med «Fritatt for skatt»: det gjelder hele oppholdet, og gjesten står blant de fritatte i rapportene. Ta vare på dokumentene som begrunner fritaket, for eksempel sesongarbeidskontrakten eller en erklæring fra gjesten. I land der loven eller systemet krever grunnen (Tsjekkia, Ungarn, Slovenia), vises også menyen «Grunn til fritak» når bryteren er på, med landets offisielle grunner og koder; grunnen kommer i gjesteregisteret.

Tilordning av overnattingsenheterKnytt hvert rom til riktig skatt

Hver skatt som opprettes, må tilordnes bestemte overnattingsenheter i eiendommen. Denne mekanismen gjør det mulig å anvende ulike beløp avhengig av romtypen, slik mange kommunale forskrifter krever når de skiller mellom hotell, B&B og leiligheter.

Slik fungerer det

Fra detaljskjermen for skatten trykker du på "Tilordne overnattingsenheter" for å se den fullstendige listen over rom. Velg de rommene du vil anvende nettopp denne skatten på. Et rom kan bare være tilordnet én skatt om gangen.

Eksempel med en blandet eiendom

Skatt A — € 3,50 per person per døgn: Suite 1, Suite 2, Superior 1 (eksklusive rom)
Skatt B — € 2,00 per person per døgn: Standard 1, Standard 2, Standard 3 (standardrom)
Skatt C — € 1,50 per person per døgn: Leilighet 1, Leilighet 2 (separate overnattingsenheter)

Når en gjest bestiller Suite 1, anvender systemet automatisk Skatt A på € 3,50. Bestiller gjesten Standard 2, anvendes Skatt B på € 2,00. Ingen manuell inngripen er nødvendig.

Viktig: forsikre deg om at hver enkelt overnattingsenhet i eiendommen har en tilknyttet skatt. Hvis et rom blir stående uten tilordning, blir turistskatten ikke beregnet for bestillingene i den overnattingsenheten, og beløpet vil være null i rapporten.

Hvis alle rommene i eiendommen har samme beløp, oppretter du bare én skatt og tilordner alle overnattingsenhetene til den. Det er ikke nødvendig å opprette flere skatter når beløpet er likt overalt.

Visning og tetthetHorisontalt eller vertikalt, samme valg som kalenderen

Også dette rutenettet har Visning og tetthet: i menyen med tre prikker i den øverste linjen, eller i Konfigurasjon, velger du retningen (horisontalt eller vertikalt) og hvor mange rader eller kolonner som høyst skal vises — ett enkelt valg, som gjelder også for Kalenderen og Priser, du trenger ikke velge det tre ganger. Beløpet mister derimot aldri sifrene valutaen har: i motsetning til Kalenderen og Priser blir de alltid værende her, uansett tetthet — to i euro, ingen i yen, en valuta uten ører — det er skyldig til en myndighet, og en avrunding ville endre hva som skal betales. Det ligger igjen på enheten du bruker akkurat nå, og følger deg ikke fra telefonen til den bærbare. Se avsnittet Visning og tetthet i kalenderguiden for detaljer.

KalenderDaglig rutenett og sesongvariasjoner

Skattekalenderen viser et daglig rutenett med beløpet som gjelder for hver dag i året. Det er hovedverktøyet for å håndtere sesongvariasjonene i turistskatten.

Fra delen Priser > Administrasjon av turistskatt velger du skatten du vil endre.
Trykk på knappen Kalender for å åpne det daglige rutenettet. Hver celle viser beløpet som er aktivt den aktuelle dagen.
Velg et datointervall ved å trykke på startdagen og sluttdagen (f.eks. 1. juni – 30. september for høysesongen).
Skriv inn det nye beløpet og bekreft. Alle de valgte datoene oppdateres samlet.

Typiske sesongvariasjoner

Mange italienske kommuner har ulike satser for de forskjellige periodene. Her er et vanlig eksempel:

Periode	Veiledende datoer	Beløp
Lavsesong	1. november – 31. mars	€ 1,50 per person per døgn
Mellomsesong	1. april – 31. mai, 1. oktober – 31. oktober	€ 2,00 per person per døgn
Høysesong	1. juni – 30. september	€ 3,00 per person per døgn

Bestillinger som allerede er lagt inn, oppdateres ikke. Et endret beløp gjelder for beregningene som gjøres etterpå: en eksisterende bestilling beholder skatten som ble beregnet for den, og beregner den på nytt først når noe endres på nettopp den bestillingen (gjester, datoer, overnattingsenhet). Rapporten beregner ikke på nytt: den viser skatten som allerede er beregnet for bestillingen, så de to tallene vanligvis stemmer overens. De kan sprike på eldre bestillinger der det ennå ikke har skjedd noe slikt: for dem bygger rapporten beløpet opp igjen fra kalenderen slik den er i dag. Ikke åpne den gamle bestillingen for å rette den i så fall: det eneste som får den på linje igjen, er nettopp en endring på nettopp den bestillingen, og den endringen beregner skatten på nytt med dagens beløp og regler og endrer dermed inntekten på et opphold som alt er solgt. Regningen deres er riktig slik den er.

RapportMånedsrapport for innrapportering til kommunen

Rapportdelen genererer en fullstendig månedsrapport over turistskatten som er innkrevd, klar til den periodiske innberetningen som skal leveres til kommunen. Velg ønsket måned for å se alle de samlede dataene.

Data	Beskrivelse
Total skatt å betale	Skyldig beløp for måneden, beregnet etter de samme reglene som avgiften belastes med på bestillingene.
Gjester	Gjester registrert i måneden. Den som står i flere rom i samme bestilling, telles én gang.
Skattepliktige	Gjester der avgiften ble større enn null, med nettene som faktisk ble avgiftsbelagt (fratrukket trinnets høyeste antall netter).
Mindreårige	Gjester under trinnets minstealder, med nettene der det var tilfellet.
Over maksimumsalder	Gjester over trinnets høyeste alder, med nettene der det var tilfellet.
Fritatt	Gjester merket som fritatt på kortet sitt, med sine netter.
Detaljer per eiendom	Én linje per overnattingssted; forvalter du leiligheter, én linje per enhet.

Bruk av rapporten

Rapporten kan eksporteres og deles per e-post eller lagres direkte på enheten. Dataene er organisert i det formatet som de fleste kommuner krever for den periodiske innberetningen, noe som forenkler den administrative oppgaven.

Rapporten sier hvor mye som er skyldig, ikke hvor mye du allerede har krevd inn: hva gjesten har betalt, står på selve bestillingen, som gjenstående avgift. Kategoriene overlapper dessuten: en gjest som når minstealderen under oppholdet, står både blant de mindreårige, for nettene før bursdagen, og blant de avgiftspliktige, for dem etterpå.

Et overnattingssted som ikke er knyttet til en aktiv avgift, vises ikke i det hele tatt i rapporten: det gir ingen nullinje, det forsvinner. Det blir derimot stående hvis avgiften den måneden allerede er beregnet for en bestilling: det beløpet vises fortsatt selv om avgiften senere deaktiveres eller tildeles på nytt. Og så lenge registreringen av hovedgjesten på et rom ikke er lagret, går ikke det oppholdet inn i tellingen.

Husk å kontrollere betalingsfristene som kommunen din har fastsatt. Noen krever månedlige innberetninger, andre kvartalsvise eller årlige.

Skrive ut rapporten

I «Rapport» lager skriverikonet øverst til høyre en PDF med månedens totalsum og én linje per overnattingssted. Der velger du «Skriv ut» for å sende den til skriveren, eller «Del PDF» for å lagre eller sende den. Ikonet vises bare i måneder med minst ett opphold.

Trenger du hjelp?

Kontakt oss fra appen via støttesystemet som er integrert i delen Konfigurasjon.