Guide Mes chambres

Le rôle Observateur sert à consulter : dates, occupation et recettes des hébergements qui vous ont été attribués, sans que vous puissiez modifier quoi que ce soit par erreur. C'est le directeur qui les attribue, ils ne se choisissent pas d'ici : tant que vous n'en avez aucun, à la place des données vous lisez « Aucun logement attribué. Contactez le directeur. ». En bas se trouvent trois onglets — « Réservations », « Statistiques » et « Calendrier » — trois vues sur les mêmes hébergements.

Le premier onglet, « Réservations », liste les réservations groupées par hébergement. En haut se trouve la période : les flèches la déplacent de trente jours à la fois, en touchant les dates vous en choisissez une quelconque, et « Aujourd'hui » ramène aux quatre-vingt-dix jours qui commencent maintenant. Au-dessus de la liste, quatre encadrés résument la période choisie : « Hébergements », les réservations « En cours », les « Prochaines » et le total « Recettes ». Chaque ligne montre le client, les dates, les nuits, le nombre de personnes, le canal de provenance et le montant. Les lignes ne s'ouvrent pas : c'est un récapitulatif, pas un formulaire.

Le deuxième onglet dessine trois graphiques, un à la fois : « Occupation », « Chiffre d'affaires » et « Canaux ». Vous pouvez les lire jour par jour ou mois par mois, et déplacer le début et la fin de la période en touchant les deux dates. Les chiffres sont ceux de vos hébergements, pas de tout l'établissement : si le directeur vous en attribue d'autres, les graphiques changent en conséquence. Quand il n'y a rien à montrer sur la période choisie, le graphique le dit au lieu de rester vide.

Le troisième onglet est la même grille que la page Calendrier : les hébergements d'un côté, les jours de l'autre, les réservations sous forme de barres qui traversent les nuits ; sur les nuits libres on voit le prix et le séjour minimum. On fait défiler le temps en avant et en arrière, mais aucune cellule ne s'ouvre et rien ne se fait glisser : si vous essayez de déplacer une réservation, il ne se passe rien — ce n'est pas une panne, c'est votre rôle. Ici aussi, si aucun hébergement ne vous a été attribué, à la place de la grille vous trouvez le message qui vous invite à contacter le directeur.

En haut vous trouvez « ? », qui rouvre ce guide et la visite guidée de la page, le thème clair/sombre, la langue de l'application et le menu de votre compte. Depuis le menu compte, vous changez votre mot de passe (« Changer le mot de passe »), vous sortez (« Déconnexion ») et vous choisissez l'« Orientation du calendrier » : la page « Configuration », vous ne l'avez pas, cette préférence se trouve donc là. À l'horizontale, les jours défilent sur le côté et les hébergements sont des lignes ; à la verticale, les jours descendent et les hébergements deviennent des colonnes, on voit donc plus de nuits en même temps — pratique quand il y a peu d'hébergements, plus serré quand il y en a beaucoup. C'est votre préférence à vous, pas celle de l'établissement, et elle vaut pour le calendrier que vous voyez ici.

Dans le menu de votre compte, la rubrique « Affichage et densité » contient aussi l'interrupteur « Regrouper par type », valable pour ce calendrier : désactivé au départ, le choix reste sur l'appareil. Activé, les chambres sont regroupées par type et chaque groupe commence par une ligne avec le nom du type et le nombre de chambres, par exemple Double (4), puis, pour chaque jour, les chambres libres sur le total et le pourcentage d'occupation, par exemple 1/4 · 75%, en rouge quand plus rien n'est libre. Les chambres bloquées ou en maintenance ne comptent pas dans le total.