Οδηγός κωδικών έκπτωσης

Ένας κωδικός έκπτωσης είναι μια λέξη, για παράδειγμα CARSO26, που δίνετε σε μια εταιρεία, σε έναν φίλο ή σε μια προώθηση. Ο επισκέπτης την πληκτρολογεί στον ιστότοπο κρατήσεών σας και βλέπει την τιμή του: κάνει κράτηση μόνος του, χωρίς προμήθεια OTA.

Η σελίδα ανοίγει από «Τιμές» → «Κωδικοί έκπτωσης». Μπορεί να τη χρησιμοποιήσει όποιος μπορεί να επεξεργάζεται τις τιμές· η ειδοποίηση για εξαντλημένο κωδικό πηγαίνει στον ρόλο Διευθυντής.

1. Πατήστε «Νέος κωδικός».
2. Κωδικός: από 3 έως 32 γράμματα ή ψηφία. Κεφαλαία και κενά δεν μετράνε: «carso 26» και «CARSO26» είναι ο ίδιος κωδικός.
3. Εσωτερική σημείωση: για να θυμάστε σε ποιον τον δώσατε. Ο επισκέπτης δεν τη βλέπει.
4. Επιλέξτε τον τύπο έκπτωσης (παρακάτω).
5. Αν θέλετε, περιορίστε τις ημερομηνίες διαμονής, τις ελάχιστες νύχτες και τον αριθμό των χρήσεων.
6. Πατήστε «Αποθήκευση».

Με περισσότερους ιστότοπους κρατήσεων στον ίδιο λογαριασμό, κάθε κωδικός ανήκει σε έναν μόνο και έχει τη δική του καταμέτρηση.

• Ποσοστό: για παράδειγμα −15 % επί της τιμής της ημέρας. Ακολουθεί τη σεζόν: όταν η τιμή ανεβαίνει, ανεβαίνει και η τιμή με έκπτωση.
• Ποσό ανά νύχτα: για παράδειγμα −100 ανά νύχτα για κάθε δωμάτιο. Σε 2 δωμάτια για 3 νύχτες αυτό κάνει −600.
• Σταθερή τιμή ανά νύχτα: για παράδειγμα το δίκλινο με πρωινό στα 900, όλο τον χρόνο. Η τιμή είναι συνολική, με τα άτομα μέσα, και γράφεται για κάθε ζεύγος τύπος δωματίου + διατροφή: όπου την αφήνετε κενή, ο κωδικός δεν ισχύει.

Η έκπτωση εφαρμόζεται στην τιμή της διαμονής: δωμάτιο, διατροφή και άτομα. Εκτός μένουν ο τουριστικός φόρος, τα έξτρα και οι αυτόματες χρεώσεις.

Με ποσοστό και ποσό επιλέγετε σε ποιους τύπους δωματίων και σε ποια διατροφή ισχύει ο κωδικός: «Όλοι» και «Όλες», ή μόνο όσα επιλέξετε. Στον ιστότοπο τα υπόλοιπα δωμάτια κρατούν την κανονική τους τιμή.

Κάθε κωδικός έχει απεριόριστες χρήσεις ή έναν αριθμό, για παράδειγμα 10. Κάθε κράτηση με τον κωδικό χρησιμοποιεί μία, ακόμη και με πολλά δωμάτια.

Όταν οι χρήσεις φτάσουν στο μηδέν, ο κωδικός σταματά να λειτουργεί και ο διευθυντής λαμβάνει ειδοποίηση. Πατώντας την ανοίγει αυτή η σελίδα, όπου ο κωδικός εμφανίζεται ως «Εξαντλήθηκε».

1. Από το μενού του κωδικού επιλέξτε «Ανανέωση».
2. Γράψτε πόσες χρήσεις προσθέτετε (κενό = απεριόριστες).
3. Ο κωδικός είναι ξανά ενεργός· η καταμέτρηση των προηγούμενων χρήσεων παραμένει.

Από το ίδιο μενού μπορείτε να απενεργοποιήσετε έναν κωδικό χωρίς να τον διαγράψετε, ή να τον διαγράψετε: οι κρατήσεις που έχουν ήδη γίνει κρατούν τον κωδικό και την έκπτωση.

Η φόρμα αναζήτησης έχει το πεδίο «Κωδικός έκπτωσης», όπως και η σελίδα επιβεβαίωσης, με το κουμπί «Εφαρμογή», για όσους τον θυμηθούν στο τελευταίο βήμα. Με έγκυρο κωδικό, τα δωμάτια στα οποία ισχύει δείχνουν την τιμή με έκπτωση, την κανονική τιμή διαγραμμένη και την ένδειξη «Ο κωδικός εφαρμόστηκε».

Αν ο κωδικός είναι σωστός αλλά ισχύει για άλλα δωμάτια ή διατροφή, ο επισκέπτης διαβάζει για ποια, για παράδειγμα «Αυτός ο κωδικός δεν ισχύει για το επιλεγμένο κατάλυμα. Ισχύει για: Suite.» Για λάθος, εξαντλημένο ή ληγμένο κωδικό ο επισκέπτης διαβάζει πάντα το ίδιο μήνυμα, «Μη έγκυρος κωδικός», και βλέπει τις κανονικές τιμές: έτσι κανείς δεν μπορεί να καταλάβει αν ένας κωδικός υπάρχει και απλώς τελείωσε. Μετά από πάρα πολλές λανθασμένες προσπάθειες στη σειρά, κάθε κωδικός θεωρείται μη έγκυρος για λίγα λεπτά.

Αν αλλάξετε ημερομηνίες, διατροφή ή δωμάτιο μιας κράτησης με κωδικό, η έκπτωση υπολογίζεται ξανά με τους κανόνες του κωδικού στις νέες νύχτες, χωρίς να χρησιμοποιηθεί άλλη χρήση. Οι νύχτες εκτός των ημερομηνιών του κωδικού, ή μια διατροφή που εξαιρείται, επιστρέφουν στην κανονική τιμή.

Στην καρτέλα της κράτησης η γραμμή «Κωδικός: CARSO26 (−136,00)» δείχνει ποιος κωδικός χρησιμοποιήθηκε και πόσο αφαίρεσε.

Η έκπτωση φαίνεται στους λογαριασμούς: τιμολόγιο, ηλεκτρονικό τιμολόγιο, απόδειξη και εκτύπωση λογαριασμού δείχνουν το δωμάτιο στην αρχική τιμή και από κάτω τη γραμμή «Έκπτωση κωδικού CARSO26» ως αρνητικό ποσό, με τον ίδιο συντελεστή ΦΠΑ· το σύνολο είναι αυτό που πληρώθηκε. Και η σελίδα επιβεβαίωσης στον ιστότοπό σας και η σελίδα μετά την online πληρωμή δείχνουν την αρχική τιμή και την έκπτωση.

Πριν επιβεβαιώσετε μια αλλαγή, η προεπισκόπηση δείχνει τις τιμές ήδη με την έκπτωση και τη γραμμή «Κωδικός έκπτωσης CARSO26, ήδη στις τιμές» με την έκπτωση μετά την αλλαγή. Αν η επιλογή χάνει την έκπτωση (άλλος τύπος δωματίου ή διατροφή που εξαιρείται), η γραμμή γράφει «Ο κωδικός CARSO26 δεν ισχύει για αυτή την επιλογή».