REGULAMIN USŁUGI
Vezpa - Property Management System
Ostatnia aktualizacja: 5 listopada 2026
1. Definicje
Na potrzeby niniejszego Regulaminu użyte pojęcia oznaczają:
- "Vezpa" lub "My" lub "Spółka": Vezpa di Paolo Vezzola, NIP (P.IVA) 04449070988, z siedzibą w Desenzano del Garda, via San Zeno, 67
- "Usługa" lub "Platforma": oprogramowanie PMS (Property Management System) Vezpa, dostępne za pośrednictwem natywnych aplikacji na iOS, Android i Windows
- "Użytkownik" lub "Klient" lub "Państwo": osoba fizyczna lub prawna korzystająca z Usługi
- "Obiekt": hotel, B&B, dom wakacyjny, residence lub inny obiekt noclegowy zarządzany za pośrednictwem Vezpy
- "Gość": klient końcowy przebywający w Obiekcie zarządzanym za pomocą Vezpy
- "Konto": osobisty profil Użytkownika na Platformie
- "Subskrypcja": płatna umowa na korzystanie z Usługi
- "OTA": Online Travel Agency (np. Booking.com, Airbnb, Expedia)
2. Akceptacja Regulaminu
Dostęp do Usługi Vezpa i korzystanie z niej oznaczają pełną akceptację niniejszego Regulaminu.
Jeśli nie akceptują Państwo tych warunków, nie mogą Państwo korzystać z Usługi.
Rejestracja na Platformie stanowi wyraźną akceptację wszystkich zawartych tu warunków.
3. Opis Usługi
Vezpa jest platformą programową PMS oferującą następujące główne funkcje:
- ✅ Zarządzanie rezerwacjami: zunifikowany kalendarz dla wszystkich pokoi i obiektów
- ✅ Channel Manager: automatyczna synchronizacja z OTA (Booking, Airbnb, Expedia, VRBO, Agoda i inne)
- ✅ Zautomatyzowane zameldowanie: self check-in online dla gości przez WhatsApp/e-mail
- ✅ Automatyczne zgłoszenia: Questura, ISTAT, Paytourist (opłata turystyczna)
- ✅ Revenue Management: system dynamicznego ustalania cen
- ✅ Silnik rezerwacji: mechanizm rezerwacji bezpośrednich ze strony internetowej
- ✅ Zarządzanie płatnościami: integracja z bramkami płatności
- ✅ Opłata turystyczna: automatyczne obliczanie i zarządzanie
4. Rejestracja i Konto
4.1 Wymagania
Aby korzystać z Vezpy, muszą Państwo:
- Mieć co najmniej 18 lat
- Być uprawnionymi do zawierania wiążących umów
- Podać dokładne, kompletne i aktualne informacje
- Zarządzać legalnie zarejestrowanym obiektem noclegowym
4.2 Dane dostępowe
- Są Państwo odpowiedzialni za poufność swoich danych dostępowych (e-mail i hasło)
- Są Państwo odpowiedzialni za wszystkie działania wykonywane za pomocą swojego konta
- Muszą Państwo niezwłocznie nas poinformować o jakimkolwiek nieautoryzowanym wykorzystaniu konta
- Nie mogą Państwo udostępniać swojego konta nieupoważnionym osobom trzecim
4.3 Zawieszenie lub zamknięcie konta
Zastrzegamy sobie prawo do zawieszenia lub zamknięcia Państwa konta, także bez uprzedzenia, gdy jest to konieczne dla natychmiastowej ochrony, w przypadku:
- Naruszenia niniejszego Regulaminu
- Braku zapłaty należnych kwot
- Oszukańczego lub niezgodnego z prawem wykorzystania Usługi
- Szkodliwego zachowania wobec Vezpy lub innych użytkowników
- Działań nielegalnych lub podejrzanych
- Zagrożenia dla bezpieczeństwa lub integralności platformy
- Obowiązków prawnych lub żądań właściwych organów
Vezpa nie ponosi odpowiedzialności za szkody, utratę zysków ani inne straty wynikające z zawieszenia dokonanego z powyższych przyczyn, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących praw konsumentów.
5. Plany i ceny
5.1 Rodzaje planów
Vezpa oferuje różne plany subskrypcji:
- Plan Smart: podstawowe funkcje dla małych obiektów
- Plan Smart+: zaawansowane funkcje i obsługa wielu użytkowników
- Plan Pro: pełne funkcje, RMS i priorytetowe wsparcie
Aktualne szczegóły planów są dostępne na: /prezzi/
5.2 Płatności
- Ceny podane są w Euro (€) i zawierają VAT
- Płatność odbywa się za pomocą karty kredytowej, polecenia SEPA lub przelewu bankowego
- Subskrypcje są obciążane z góry (miesięcznie, rocznie itp.)
- Pierwsze obciążenie następuje w chwili wykupienia subskrypcji
- Kolejne obciążenia odbywają się automatycznie na koniec okresu
5.3 Automatyczne odnowienie
Subskrypcje są automatycznie odnawiane na koniec każdego okresu, chyba że zostaną wypowiedziane.
Otrzymają Państwo przypomnienie e-mailem na 7 dni przed odnowieniem.
5.4 Zmiany cen
- Zastrzegamy sobie prawo do modyfikacji cen z 30-dniowym wyprzedzeniem
- Zmiany dotyczą kolejnych odnowień, a nie już opłaconych okresów
- Jeśli nie akceptują Państwo nowych warunków, mogą Państwo wypowiedzieć subskrypcję przed odnowieniem
5.5 Upgrade i downgrade
- Upgrade: w każdej chwili mogą Państwo przejść na wyższy plan. Zapłacą Państwo proporcjonalną różnicę za pozostały okres
- Downgrade: mogą Państwo przejść na niższy plan. Zmiana wejdzie w życie od następnego odnowienia, bez zwrotu za bieżący okres
5.6 Dodatkowe koszty stron trzecich
Oprócz subskrypcji mogą obowiązywać koszty obciążane bezpośrednio przez zewnętrznych dostawców, w tym:
- Prowizje Stripe od transakcji przetwarzanych za pośrednictwem silnika rezerwacji lub linków płatności
- Prowizje OTA naliczane bezpośrednio przez poszczególne kanały (Booking.com, Airbnb itp.)
- Opcjonalne koszty integracji z usługami stron trzecich ewentualnie aktywowanymi przez obiekt
Koszty te nie są pobierane przez Vezpę i są regulowane przez odpowiednie umowy między obiektem a dostawcą.
5.7 Dodatki do subskrypcji
Oprócz planu obiekt może włączyć opcjonalne dodatki z miesięczną opłatą: menedżera cen (RMS), już zawartego w planie Pro; asystenta odpowiadającego na wiadomości gości; agenta głosowego do telefonu, który wymaga asystenta.
- Każdy dodatek to miesięczna subskrypcja odnawiana automatycznie, kupowana tym samym kanałem co plan: kartą w Vezpie albo zakupem w aplikacji w App Store lub Google Play. W tym drugim przypadku płatność, odnowienie, rezygnacja i zwroty podlegają warunkom sklepu.
- Dodatek można usunąć w dowolnym momencie: pozostaje aktywny do końca już opłaconego okresu, bez częściowych zwrotów. Usunięcie asystenta usuwa także telefon.
- Odpowiedzi asystenta ponad zawarty miesięczny limit oraz inne usługi rozliczane według zużycia, wskazane w aplikacji, opłaca się przedpłaconym saldem portfela.
Aktualne ceny są podawane w aplikacji w chwili włączenia.
6. Wypowiedzenie i zwroty
6.1 Wypowiedzenie subskrypcji
W każdej chwili mogą Państwo wypowiedzieć subskrypcję poprzez:
- Ustawienia konta w panelu sterowania
- E-mail na adres info@vezpa.it
Wypowiedzenie wejdzie w życie na końcu już opłaconego okresu. Nie są przewidziane częściowe zwroty.
6.2 Polityka zwrotów
- Subskrypcje nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem obowiązków prawnych
- W przypadku wypowiedzenia usługa pozostanie aktywna do końca opłaconego okresu
- Wyjątki mogą być rozpatrywane indywidualnie po kontakcie ze wsparciem
6.3 Brak płatności
W przypadku braku płatności:
- Państwa konto zostanie zawieszone po 7 dniach od terminu płatności
- Przed zawieszeniem otrzymają Państwo powiadomienia e-mailem
- Będą mogli Państwo reaktywować konto, regulując płatność w ciągu 30 dni
- Po 30 dniach braku płatności konto może zostać trwale usunięte
7. Obowiązki Użytkownika
7.1 Zgodne z prawem korzystanie
Zobowiązują się Państwo korzystać z Vezpy w sposób legalny i zgodny z prawem. Zabronione jest:
- ❌ Naruszanie przepisów włoskich, europejskich lub międzynarodowych
- ❌ Zamieszczanie nielegalnych, zniesławiających, obscenicznych lub obraźliwych treści
- ❌ Naruszanie praw osób trzecich (prawa autorskie, prywatność itp.)
- ❌ Korzystanie z usługi do działań oszukańczych
- ❌ Próbowanie dostępu do danych innych użytkowników
- ❌ Ingerowanie w działanie platformy
- ❌ Wykonywanie web scrapingu lub inżynierii wstecznej
- ❌ Odsprzedaż lub cesja usługi bez upoważnienia
7.2 Zgodność z przepisami
Są Państwo odpowiedzialni za zapewnienie zgodności swojego obiektu i swojego korzystania z Vezpy z:
- 📋 Krajowymi i lokalnymi przepisami turystycznymi
- 📋 Obowiązkami podatkowymi (wystawianie faktur, opłaty turystyczne)
- 📋 Obowiązkowymi zgłoszeniami (Questura, ISTAT)
- 📋 Przepisami przeciwdziałania praniu pieniędzy
- 📋 RODO i ochroną danych osobowych (jako Administrator danych gości)
- 📋 Przepisami bezpieczeństwa i higieny
7.3 Wprowadzone dane
Są Państwo odpowiedzialni za:
- ✅ Wprowadzanie dokładnych i aktualnych danych
- ✅ Weryfikację poprawności danych gości
- ✅ Wykonywanie okresowych kopii zapasowych swoich danych (gdy jest to możliwe)
- ✅ Poprawną konfigurację stawek, dostępności i ustawień
8. Własność intelektualna
8.1 Własność Vezpy
Wszystkie prawa własności intelektualnej dotyczące Vezpa (oprogramowanie, kod, design, logo, treści, dokumentacja) są wyłączną własnością Vezpa di Paolo Vezzola
Otrzymują Państwo ograniczoną licencję użytkowania, niewyłączną i niezbywalną, do korzystania z Usługi zgodnie z niniejszym Regulaminem.
8.2 Ograniczenia
Nie mogą Państwo:
- ❌ Kopiować, modyfikować ani rozpowszechniać oprogramowania
- ❌ Dekodować, dekompilować ani przeprowadzać inżynierii wstecznej
- ❌ Usuwać logo, praw autorskich ani znaków Vezpy
- ❌ Tworzyć dzieł pochodnych opartych na Vezpie
- ❌ Odsprzedawać ani udzielać sublicencji na usługę
8.3 Własność Państwa danych
Państwa dane pozostają Państwa własnością.
Udzielają nam Państwo ograniczonej licencji na przetwarzanie Państwa danych wyłącznie w celu świadczenia Usługi.
9. Ograniczenie odpowiedzialności
9.1 Wyłączenie odpowiedzialności
Usługa jest dostarczana "tak, jak jest" i "w miarę dostępności".
Vezpa nie gwarantuje, że:
- Usługa jest zawsze dostępna lub wolna od błędów
- Wszystkie błędy zostaną naprawione
- Usługa spełni wszystkie Państwa potrzeby
- Przesyłane dane są w pełni bezpieczne (mimo stosowania najlepszych środków)
9.2 Ograniczenia odpowiedzialności
W granicach dozwolonych prawem Vezpa nie ponosi odpowiedzialności za:
- ❌ Utratę przychodów lub zysków
- ❌ Utratę danych (zalecane regularne kopie zapasowe)
- ❌ Szkody pośrednie, następcze lub odszkodowania o charakterze karnym
- ❌ Przerwy w usługach spowodowane siłą wyższą
- ❌ Błędy we wprowadzaniu danych przez użytkownika
- ❌ Problemy spowodowane przez usługi stron trzecich (OTA, dostawcy płatności itp.)
- ❌ Kary wynikające z naruszeń prawa przez użytkownika
9.3 Maksymalny limit
Z zastrzeżeniem przypadków winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa oraz bezwzględnie obowiązujących praw konsumentów, łączna odpowiedzialność Vezpy wobec Użytkownika profesjonalnego nie przekracza większej z:
- kwoty zapłaconej przez Użytkownika Vezpie w ciągu ostatnich 12 miesięcy, albo
- € 1.000,00.
Limit nie ma zastosowania do szkód na osobie ani do tego, czego nie można ograniczyć z mocy prawa.
9.4 Kopie zapasowe i bezpieczeństwo danych
Chociaż wykonujemy regularne kopie zapasowe, zdecydowanie zalecamy:
- Regularne eksportowanie swoich danych
- Przechowywanie kopii bezpieczeństwa lokalnie
- Nieopieranie się wyłącznie na naszych kopiach zapasowych
10. Wzajemne odszkodowanie
10.1 Odszkodowanie Użytkownika wobec Vezpy
Użytkownik zgadza się zwolnić Vezpę od wszelkich roszczeń osób trzecich wynikających z:
- Naruszenia niniejszego Regulaminu przez Użytkownika
- Naruszenia praw osób trzecich przez Użytkownika
- Nieautoryzowanego lub nielegalnego wykorzystania Usługi
- Danych błędnych, bezprawnych lub przetwarzanych bez właściwej podstawy prawnej przez Użytkownika jako Administratora
- Nieprzestrzegania przez obiekt obowiązków, które prawo nakłada bezpośrednio na Administratora (np. informacja dla gości, przechowywanie dokumentów)
10.2 Odszkodowanie Vezpy wobec Użytkownika
Vezpa zwalnia Użytkownika z roszczeń osób trzecich spowodowanych:
- Naruszeniem przez Vezpę Umowy powierzenia przetwarzania danych lub obowiązków Podmiotu przetwarzającego zgodnie z art. 28 RODO
- Naruszeniem praw własności intelektualnej osób trzecich spowodowanym bezpośrednio przez oprogramowanie Vezpa (z wyłączeniem komponentów stron trzecich zintegrowanych na wybór Użytkownika)
Odszkodowanie jest uzależnione od: niezwłocznego powiadomienia, współpracy strony, która ma być zwolniona, braku ugody bez zgody strony zwalniającej. Pozostaje w mocy limit wskazany w §9.3.
11. Zmiany w Usłudze
Zastrzegamy sobie prawo do:
- ✏️ Modyfikowania, aktualizowania lub ulepszania Usługi w każdej chwili
- ✏️ Dodawania lub usuwania funkcji
- ✏️ Zmiany interfejsu użytkownika
- ✏️ Tymczasowego przerywania usługi w celu konserwacji
Postaramy się z wyprzedzeniem powiadomić o istotnych zmianach.
11.1 Planowana konserwacja
Możemy przeprowadzać planowane konserwacje z tymczasową przerwą w usłudze. Powiadomimy Państwa z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem e-mailem i w panelu sterowania.
12. Integracje z usługami stron trzecich
Vezpa integruje się z wieloma usługami stron trzecich (OTA, bramki płatności, usługi SMS/e-mail itp.).
- Korzystanie z tych usług podlega ich warunkom i regulaminom
- Nie ponosimy odpowiedzialności za awarie lub problemy wynikające z usług stron trzecich
- Niektóre integracje mogą wiązać się z dodatkowymi kosztami
13. Zakończenie Usługi
W przypadku zakończenia usługi (przez Państwa lub przez nas):
- 📥 Będą mieli Państwo 30 dni na wyeksportowanie wszystkich danych
- 🗑️ Po 30 dniach dane mogą zostać trwale usunięte
- 💰 Nie przewiduje się zwrotów za niewykorzystane okresy (z wyjątkiem obowiązków prawnych)
13.1 Zamknięcie Platformy
Jeśli zdecydujemy się zamknąć Vezpę:
- Powiadomimy Państwa z co najmniej 90-dniowym wyprzedzeniem
- Będą mieli Państwo wystarczająco czasu na migrację do innych rozwiązań
- Zapewnimy pomoc przy eksporcie danych
14. Zmiany w Regulaminie
Możemy zmieniać niniejszy Regulamin w każdej chwili.
Istotne zmiany będą komunikowane:
- 📧 E-mailem do zarejestrowanych użytkowników (co najmniej 15 dni wcześniej)
- 📢 Banerem w panelu sterowania
- 📄 Opublikowaniem nowej wersji z zaznaczeniem zmian
Dalsze korzystanie z usługi po zmianach stanowi akceptację nowych warunków.
Jeśli nie akceptują Państwo zmian, mogą Państwo wypowiedzieć subskrypcję przed ich wejściem w życie.
15. Prywatność i ochrona danych
Przetwarzanie danych osobowych jest uregulowane w następujących dokumentach, które stanowią integralną część niniejszego Regulaminu:
- Polityka prywatności — informacja zgodnie z art. 13 RODO
- Pełna informacja RODO
- Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) — umowa zgodnie z art. 28 RODO, mająca zastosowanie, gdy obiekt korzysta z Vezpy do przetwarzania danych gości
- Lista dalszych podmiotów przetwarzających — aktualizowana z 30-dniowym wyprzedzeniem przed zmianami
- Polityka plików cookie
16. Prawo właściwe i właściwy sąd
16.1 Użytkownicy profesjonalni (B2B)
Dla Użytkowników profesjonalnych niniejszy Regulamin podlega prawu włoskiemu, a wyłącznie właściwy jest Sąd w Brescii.
16.2 Użytkownicy będący konsumentami
Jeśli Użytkownik kwalifikuje się jako konsument w rozumieniu prawa UE lub prawa państwa swojego miejsca zamieszkania:
- Zastosowanie mają bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa państwa zwykłego miejsca zamieszkania konsumenta (art. 6 Rozp. Rzym I);
- Konsument może występować przed sądami swojego miejsca zamieszkania (art. 18 Rozp. Bruksela I bis), a Vezpa może występować wyłącznie przed sądem miejsca zamieszkania konsumenta;
16.3 Alternatywne rozwiązywanie sporów
Przed odwołaniem się do organu sądowego strony zobowiązują się do próby polubownego rozwiązania sporu poprzez pisemną reklamację na info@vezpa.it z uzasadnioną odpowiedzią w ciągu 30 dni.
17. Postanowienia ogólne
17.1 Komunikacja
Wszystkie oficjalne komunikaty będą wysyłane e-mailem na adres podany podczas rejestracji.
Za utrzymanie aktualnego adresu e-mail odpowiadają Państwo.
17.2 Cesja
Nie mogą Państwo cedować ani przekazywać swoich praw i obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu bez naszej pisemnej zgody.
Vezpa może cedować niniejszy Regulamin w przypadku fuzji, przejęcia lub zbycia działalności.
17.3 Nieważność częściowa
Jeśli postanowienie niniejszego Regulaminu zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostają w pełni ważne i skuteczne.
17.4 Zrzeczenie
Niewykonanie prawa przez Vezpę nie stanowi zrzeczenia się tego prawa.
17.5 Siła wyższa
Nie będziemy ponosić odpowiedzialności za opóźnienia lub niewykonanie spowodowane siłą wyższą (klęski żywiołowe, wojny, ataki informatyczne na dużą skalę, pandemie itp.).
17.6 Znaki towarowe stron trzecich
Znaki towarowe Booking.com™, Airbnb®, Expedia®, VRBO®, Agoda® oraz każdy inny kanał OTA zintegrowany przez STAAH są wyłączną własnością ich właścicieli. Użycie tych znaków na platformie ma wyłącznie cel opisowy i nie oznacza sponsorowania, afiliacji ani rekomendacji. Żadna treść platformy Vezpa nie może być rozumiana jako wydana lub zatwierdzona przez właścicieli znaków towarowych.
18. Pomoc i wsparcie
Wsparcie jest zawarte we wszystkich płatnych planach:
- 📧 E-mail: info@vezpa.it (odpowiedź w ciągu 12-24 godzin roboczych)
📞 Kontakt
W sprawie wszelkich pytań dotyczących niniejszego Regulaminu:
Vezpa di Paolo Vezzola
Siedziba: Via San Zeno 67, 25015 Desenzano del Garda (BS), Włochy
NIP (P.IVA): 04449070988
📧 E-mail: info@vezpa.it
📧 Sprawy prawne: lavezpa@pec.it
🌐 Web: https://vezpa.it/