POLITYKA PRYWATNOSCI

Vezpa - Property Management System

Ostatnia aktualizacja: 19 kwietnia 2026

Uwaga: Jest to tlumaczenie grzecznosciowe oryginalu wloskiego. W przypadku konfliktu lub niejasnosci, pierwszenstwo ma wersja wloska.
📌 W skrocie: Vezpa szanuje prywatnosc Panstwa. Zbieramy wylacznie dane niezbedne do swiadczenia uslugi zarzadzania obiektami hotelarskimi, chronimy je za pomoca odpowiednich srodkow bezpieczenstwa i nigdy nie sprzedajemy ich osobom trzecim. W zakresie przetwarzania danych gosci Vezpa dziala jako Podmiot przetwarzajacy (art. 28 RODO): dedykowana umowa to DPA.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Vezpa di Paolo Vezzola
Siedziba: Via San Zeno 67, 25015 Desenzano del Garda (BS), Wlochy
NIP (P.IVA): 04449070988
Kod podatkowy (C.F.): VZZPLA84C10D284C
Email: [email protected]
PEC: [email protected]

2. Zakres zastosowania

Niniejsza Polityka prywatnosci ma zastosowanie do platformy Vezpa PMS (wersja webowa, desktopowa i mobilna) oraz do stron serwisu internetowego, na ktorych opublikowano niniejsza informacje.

3. Gromadzone dane osobowe

3.1 Dane uzytkownikow uslugi (zarzadcy obiektow)

Gdy rejestruja sie Panstwo w Vezpa jako zarzadcy obiektow noclegowych, gromadzimy:

3.2 Dane gosci obiektow

W imieniu zarzadcow obiektow (jako Podmiot przetwarzajacy w rozumieniu art. 28 RODO, regulowane przez DPA) system gromadzi:

⚠️ Dokumenty tozsamosci i szczegolne kategorie danych (art. 9 RODO): dokumenty tozsamosci moga zawierac dane kwalifikowane jako "szczegolne" (np. miejsce urodzenia, z ktorego mozna wywnioskowac pochodzenie etniczne). Vezpa przetwarza takie dane wylacznie w zakresie scisle niezbednym do obowiazkow prawnych zarzadcy wobec organow publicznych, nie prowadzi na ich podstawie profilowania i nie udostepnia ich podmiotom innym niz organy oraz dalsze podmioty przetwarzajace wymienione w §7.

3.3 Dane nawigacyjne

3.4 Pliki cookie

Korzystamy z technicznych plikow cookie niezbednych do funkcjonowania uslugi. Wiecej informacji w naszej Polityce plikow cookie.

4. Cele przetwarzania i podstawa prawna

4.1 Dla zarzadcow obiektow

Cel Podstawa prawna
Swiadczenie uslugi PMS Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Fakturowanie i obowiazki podatkowe Obowiazek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Obsluga klienta Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Bezpieczenstwo, zapobieganie oszustwom, niezawodnosc uslugi Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Wysylka komunikatow marketingowych Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - tylko gdy upowazniono

4.2 Dla gosci obiektow

Wazne: W odniesieniu do danych gosci Administratorem danych jest obiekt noclegowy. Vezpa dziala jako Podmiot przetwarzajacy na podstawie udokumentowanych polecen zarzadcy obiektu, zgodnie z Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA).

5. Sposob przetwarzania

Dane osobowe sa przetwarzane za pomoca narzedzi elektronicznych, zgodnie z logika scisle zwiazana z celami i z zastosowaniem odpowiednich srodkow bezpieczenstwa (art. 32 RODO):

6. Przechowywanie danych

Dane osobowe sa przechowywane przez okres scisle niezbedny:

7. Komunikacja i udostepnianie danych

7.1 Odbiorcy danych

Panstwa dane moga byc przekazywane nastepujacym kategoriom odbiorcow. Zawsze aktualizowana lista imienna dalszych podmiotow przetwarzajacych jest publikowana pod adresem vezpa.it/subprocessors.

Organy publiczne (Administratorzy samodzielni, obowiazek prawny)

Kazdy lacznik rzadowy jest uruchamiany wylacznie wtedy, gdy obiekt znajduje sie w odpowiednim panstwie. Dane uwierzytelniajace konfiguruje sam obiekt.

Dalsze podmioty przetwarzajace (art. 28 ust. 4 RODO)

OTA (Administratorzy samodzielni w relacji z podroznym)

7.2 Przekazywanie danych poza UE

Niektore operacje przetwarzania obejmuja przekazywanie danych osobowych poza Unie Europejska. We wszystkich przypadkach stosowane sa zabezpieczenia zgodnie z rozdzialem V RODO:

7.3 Udostepnianie publiczne

Dane osobowe nie sa przedmiotem udostepniania publicznego (przekazywania nieokreslonym odbiorcom) i nie sa sprzedawane.

8. Prawa osoby, ktorej dane dotycza

Zgodnie z art. 15-22 RODO przysluguja Panstwu prawa do:

⚠️ Wazna uwaga: W odniesieniu do danych gosci prawa te nalezy wykonywac wobec obiektu noclegowego (ktory jest Administratorem danych), a nie bezposrednio wobec Vezpa. Vezpa jako Podmiot przetwarzajacy wspiera Administratora w realizacji wnioskow zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. e RODO.

Marketing i newsletter

Zapis na komunikacje handlowe wymaga wyraznej zgody z podwojnym opt-in (potwierdzenie przez link email). Kazda wiadomosc zawiera natychmiastowy link do rezygnacji. W stosunku do istniejacych klientow Vezpa moze wysylac komunikaty o produktach i uslugach podobnych zgodnie z art. 130 ust. 4 wloskiego D.Lgs. 196/2003 ("soft opt-in"), z zawsze aktywna mozliwoscia sprzeciwu.

Jak wykonywac prawa

Moga Panstwo wykonac swoje prawa, piszac na:

Odpowiemy w ciagu 30 dni od otrzymania wniosku.

Prawo do skargi

Jesli uwazaja Panstwo, ze przetwarzanie Panstwa danych narusza RODO, przysluguje Panstwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Wloski organ ochrony danych (Garante per la Protezione dei Dati Personali)
Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma
Email: [email protected]
PEC: [email protected]
Tel: +39 06.696771
Web: www.garanteprivacy.it

Uzytkownicy w Polsce moga rowniez zwrocic sie do Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych - UODO (www.uodo.gov.pl).

9. Maloletni

Usluga Vezpa PMS jest skierowana wylacznie do osob powyzej 18 roku zycia. Nie zbieramy swiadomie danych maloletnich. Jesli rodzic lub opiekun uwaza, ze maloletni podal dane osobowe, moze skontaktowac sie z nami w celu ich natychmiastowego usuniecia.

10. Zmiany Polityki prywatnosci

Niniejsza Polityka prywatnosci moze byc z czasem modyfikowana. Kazda istotna zmiana bedzie zakomunikowana z odpowiednim wyprzedzeniem poprzez:

Data ostatniej aktualizacji jest zawsze wskazana na gorze dokumentu.

📞 Kontakt

W sprawie wszelkich pytan dotyczacych niniejszej Polityki prywatnosci lub w celu wykonania swoich praw:

Vezpa di Paolo Vezzola
📧 Email: [email protected]
🌐 Web: https://vezpa.it/

© 2022-2026 Vezpa - Wszelkie prawa zastrzezone | Polityka prywatnosci | Regulamin | Polityka plikow cookie | RODO | DPA | Dalsze podmioty przetwarzajace