Przewodnik Sprzątanie i pokoje

U góry jest przycisk, który przełącza z dzisiejszych kart na kalendarz i z powrotem. Kalendarz pokazuje czternaście dni, dzięki czemu widzisz z wyprzedzeniem, kiedy będzie więcej pracy, zamiast dowiadywać się o tym tego samego ranka. Służy tylko do przeglądania: nie ma nic do dotykania, wystarczy przewijać. Dzisiejsze karty pozostają — kalendarz to dodatkowy widok, a nie ich zastąpienie. Aby zobaczyć go w pionie, pozycja nazywa się Orientacja kalendarza, w menu konta.

W menu Twojego konta arkusz „Widok i gęstość” zawiera też przełącznik „Grupuj według typu”, który dotyczy również tego kalendarza: na początku jest wyłączony, a wybór zostaje na urządzeniu. Po włączeniu pokoje są grupowane według typu, a każda grupa zaczyna się wierszem z nazwą typu i liczbą pokoi, na przykład Dwuosobowy (4), oraz dla każdego dnia liczbą wolnych pokoi z łącznej liczby i procentem obłożenia, na przykład 1/4 · 75%, na czerwono, gdy nic nie zostało wolne. Pokoje zablokowane lub w konserwacji nie są wliczane do łącznej liczby.

Nad kartami może pojawić się ramka «Bez przypisanego pokoju»: to dzisiejsze rezerwacje, którym jeszcze nie przydzielono pokoju, z ich stanem — przyjazd, wyjazd, na miejscu — nazwiskiem, datami i liczbą gości. Nie mają przycisków sprzątania, bo nie ma jeszcze pokoju, na którym można by je odnotować: gdy tylko zostanie przydzielony, ten pokój pojawi się niżej wśród tych do przygotowania. Ramka zostaje także wtedy, gdy filtrujesz karty kolorowymi kafelkami u góry, a nie ma jej, gdy żadna rezerwacja nie jest w tym stanie.

Na dole każdej karty jest przycisk „Nie przeszkadzać”. Gdy jest włączony, karta pokazuje obok innych oznaczeń ciemne oznaczenie „Nie przeszkadzać”, a przycisk zmienia się na „Usuń „Nie przeszkadzać"”. Obowiązuje tylko dzisiaj: jutro pokój sam wraca do obchodu sprzątania, bez potrzeby usuwania go przez kogokolwiek. Nie zmienia stanu sprzątania, mówi tylko, żeby teraz nie wchodzić. Może je ustawić także recepcja ze swojej strony obiektów, a ty widzisz je tutaj.

W dniu przyjazdu w polu gościa na karcie może się pojawić, obok zegara, godzina podana przez gościa — na przykład „Przyjazd o 14:30” — żebyś mógł zdecydować, który pokój przygotować najpierw. Pojawia się tylko wtedy, gdy gość ją podał.

W pokojach, w których gość zostaje także na tę noc, nad przyciskami sprzątania pojawia się napis „Sprzątanie w trakcie pobytu”: to codzienne sprzątanie zajętego pokoju, a nie przerwane sprzątanie. Oznacza się je tymi samymi przyciskami co w innych pokojach (patrz niżej); następnego dnia pokój sam wraca do sprzątania.

Każda karta ma rząd czterech przycisków: „Do sprzątania”, „W trakcie sprzątania”, „Posprzątane”, „Sprawdzony”. Dotknij stanu, w który chcesz wprowadzić pokój; znaczek u góry karty pokazuje bieżący stan. „W trakcie sprzątania” obowiązuje tylko dziś: praca rozpoczęta wczoraj i niezakończona wraca do „Do sprzątania”. „Sprawdzony” obowiązuje, dopóki pokój nie zostanie ponownie posprzątany (wtedy wraca do „Posprzątane”); w pokoju z gośćmi obowiązuje przez dany dzień, a pod przyciskami widać, kto go sprawdził.

Pod przyciskami widnieje imię dzisiejszej pokojówki albo „Przypisz do…”. Dotknięcie pozwala wybrać spośród użytkowników z rolą „Gospodyni” albo „Brak”, aby usunąć przypisanie. Obowiązuje tylko dziś: jutro pokój trzeba przypisać ponownie. Jeśli lista jest pusta, kierownictwo musi dodać użytkownika w „Role i uprawnienia”. Wśród pól u góry „Moje pokoje” pokazuje tylko pokoje przypisane do ciebie.

Długie przytrzymanie karty wyświetla pole wyboru na każdej karcie, a dotknięcie zaznacza pokoje. Na dole pojawia się pasek z liczbą zaznaczonych pokoi i akcjami „Przypisz do…”, „Oznacz jako czyste” i „Nie przeszkadzać”; x anuluje zaznaczenie.

Przycisk z drukarką u góry, „Drukuj listę”, przygotowuje PDF pokoi danego dnia pogrupowanych według pokojówki — nieprzypisane są pod „Nieprzypisane” — z pokojem, stanem, sprzątaniem, gościem, godziną przyjazdu i notatkami.

Recepcja widzi te same stany i pokojówkę na swojej stronie obiektów i może je zmieniać z arkusza pokoju.