Hinweis: Dies ist eine Hoeflichkeitsuebersetzung des italienischen Originals. Im Falle von Konflikten oder Mehrdeutigkeit hat die italienische Fassung Vorrang.
Wichtig: Durch die Nutzung von Vezpa PMS akzeptieren Sie diese Allgemeinen Geschaeftsbedingungen. Vezpa ist ein Dienst, der sich an professionelle Betreiber des Beherbergungssektors richtet (B2B). Wenn Sie den Dienst als Verbraucher/Kleinstunternehmen in einem anderen EU-Staat als Italien nutzen, bleiben Ihre zwingenden Verbraucherrechte unberuehrt (§16).
1. Definitionen
Im Sinne dieser Allgemeinen Geschaeftsbedingungen bedeuten:
- "Vezpa" oder "Wir" oder "Gesellschaft": Vezpa di Paolo Vezzola, USt-IdNr. 04449070988, mit Sitz in Desenzano del Garda, via San Zeno, 67
- "Dienst" oder "Plattform": die PMS-Software (Property Management System) Vezpa, zugaenglich ueber native Apps fuer iOS, Android und Windows
- "Nutzer" oder "Kunde" oder "Sie": die natuerliche oder juristische Person, die den Dienst nutzt
- "Unterkunft": Hotel, B&B, Ferienhaus, Apartmenthaus oder andere ueber Vezpa verwaltete Beherbergungsbetriebe
- "Gast": Endkunde, der in einer mit Vezpa verwalteten Unterkunft uebernachtet
- "Konto": persoenliches Nutzerprofil auf der Plattform
- "Abonnement": entgeltlicher Vertrag zur Nutzung des Dienstes
- "OTA": Online Travel Agency (z.B. Booking.com, Airbnb, Expedia)
2. Annahme der Bedingungen
Der Zugriff und die Nutzung des Vezpa-Dienstes stellt die vollstaendige Annahme dieser Allgemeinen Geschaeftsbedingungen dar.
Wenn Sie diese Bedingungen nicht akzeptieren, duerfen Sie den Dienst nicht nutzen.
Die Registrierung auf der Plattform stellt die ausdrueckliche Annahme aller hierin enthaltenen Bedingungen dar.
3. Beschreibung des Dienstes
Vezpa ist eine PMS-Softwareplattform mit folgenden Hauptfunktionen:
- Buchungsverwaltung: einheitlicher Kalender fuer alle Zimmer und Objekte
- Channel Manager: automatische Synchronisation mit OTAs (Booking, Airbnb, Expedia, VRBO, Agoda und andere)
- Automatisierter Check-in: Self-Check-in online fuer Gaeste per WhatsApp/E-Mail
- Automatische Meldungen: Polizei (Questura), ISTAT, Paytourist (Kurtaxe)
- Revenue Management: dynamisches Pricing-System
- Booking Engine: Buchungsmotor fuer Direktbuchungen ueber die Website
- Zahlungsverwaltung: Integration mit Zahlungs-Gateways
- Kurtaxe: automatische Berechnung und Verwaltung
Hinweis: Die verfuegbaren Funktionen koennen je nach gewaehltem Abonnementplan variieren. Details zu jedem Plan finden Sie auf der Seite
Preise.
4. Registrierung und Konto
4.1 Voraussetzungen
Um Vezpa zu nutzen, muessen Sie:
- Mindestens 18 Jahre alt sein
- Rechtlich befugt sein, verbindliche Vertraege abzuschliessen
- Genaue, vollstaendige und aktuelle Informationen bereitstellen
- Einen rechtmaessig gegruendeten Beherbergungsbetrieb fuehren
4.2 Zugangsdaten
- Sie sind fuer die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten (E-Mail und Passwort) verantwortlich
- Sie sind fuer alle Aktivitaeten verantwortlich, die mit Ihrem Konto durchgefuehrt werden
- Sie muessen uns jede unbefugte Nutzung Ihres Kontos unverzueglich mitteilen
- Sie duerfen Ihr Konto nicht mit unbefugten Dritten teilen
4.3 Sperrung oder Schliessung des Kontos
Wir behalten uns das Recht vor, Ihr Konto in folgenden Faellen zu sperren oder zu schliessen:
- Verstoss gegen diese Allgemeinen Geschaeftsbedingungen
- Nichtzahlung faelliger Betraege
- Betruegerische oder rechtswidrige Nutzung des Dienstes
- Schaedigendes Verhalten gegenueber Vezpa oder anderen Nutzern
- Illegale oder verdaechtige Aktivitaeten
5. Plaene und Preise
5.1 Planarten
Vezpa bietet verschiedene Abonnementplaene an:
- Smart-Plan: wesentliche Funktionen fuer kleine Unterkuenfte
- Smart+-Plan: erweiterte Funktionen und Mehrbenutzer
- Pro-Plan: vollstaendige Funktionen, RMS und priorisierter Support
Die aktuellen Details der Plaene sind verfuegbar unter: /prezzi/
5.2 Zahlungen
- Die Preise sind in Euro (€) inklusive Mehrwertsteuer angegeben
- Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder Bankueberweisung
- Die Abonnements werden im Voraus abgerechnet (monatlich, jaehrlich, etc.)
- Die erste Abbuchung erfolgt zum Zeitpunkt des Abschlusses
- Nachfolgende Abbuchungen erfolgen automatisch am Ende jeder Periode
5.3 Automatische Verlaengerung
Abonnements verlaengern sich am Ende jeder Periode automatisch, sofern keine Kuendigung erfolgt.
Sie erhalten 7 Tage vor der Verlaengerung eine Erinnerung per E-Mail.
5.4 Preisaenderungen
- Wir behalten uns das Recht vor, die Preise mit 30 Tagen Vorankuendigung zu aendern
- Die Aenderungen gelten fuer nachfolgende Verlaengerungen, nicht fuer bereits bezahlte Perioden
- Wenn Sie die neuen Bedingungen nicht akzeptieren, koennen Sie das Abonnement vor der Verlaengerung kuendigen
5.5 Upgrade und Downgrade
- Upgrade: Sie koennen jederzeit zu einem hoeheren Plan wechseln. Sie zahlen die Differenz anteilig fuer den verbleibenden Zeitraum
- Downgrade: Sie koennen zu einem niedrigeren Plan wechseln. Die Aenderung wird bei der naechsten Verlaengerung wirksam, ohne Erstattung fuer die laufende Periode
5.6 Zusaetzliche Kosten Dritter
Zusaetzlich zum Abonnement koennen Kosten anfallen, die direkt von Drittanbietern berechnet werden, darunter:
- Stripe-Gebuehren auf Transaktionen, die ueber Booking Engine oder Zahlungslinks abgewickelt werden
- OTA-Provisionen, die direkt von den einzelnen Kanaelen (Booking.com, Airbnb, etc.) erhoben werden
- Optionale Integrationskosten fuer Drittdienste, die gegebenenfalls von der Unterkunft aktiviert werden
Diese Kosten werden nicht von Vezpa eingezogen und unterliegen den jeweiligen Vertraegen zwischen der Unterkunft und dem Anbieter.
6. Kuendigung und Erstattungen
6.1 Abonnement-Kuendigung
Sie koennen das Abonnement jederzeit kuendigen ueber:
Die Kuendigung wird am Ende der bereits bezahlten Periode wirksam. Teilerstattungen sind nicht vorgesehen.
6.2 Rueckerstattungsrichtlinie
Wichtig:
- Abonnements sind nicht erstattungsfaehig, ausser bei gesetzlichen Verpflichtungen
- Bei Kuendigung bleibt der Dienst bis zum Ende der bezahlten Periode aktiv
- Ausnahmen koennen von Fall zu Fall durch Kontakt mit dem Support geprueft werden
Verbraucherrechte: Wenn der Nutzer als Verbraucher im Sinne der geltenden EU/nationalen Vorschriften qualifiziert werden kann, bleiben die entsprechenden zwingenden Rechte unberuehrt. Diese Bedingungen schliessen keine durch zwingende Vorschriften vorgesehenen Rechte aus.
6.3 Zahlungsverzug
Im Falle eines Zahlungsverzugs:
- Ihr Konto wird 7 Tage nach Faelligkeit der Zahlung gesperrt
- Vor der Sperrung erhalten Sie Benachrichtigungen per E-Mail
- Sie koennen das Konto innerhalb von 30 Tagen durch Begleichung der Zahlung reaktivieren
- Nach 30 Tagen Zahlungsverzug kann das Konto endgueltig geloescht werden
7. Pflichten des Nutzers
7.1 Rechtmaessige Nutzung
Sie verpflichten sich, Vezpa rechtmaessig und gesetzeskonform zu nutzen. Es ist verboten:
- Italienische, europaeische oder internationale Gesetze zu verletzen
- Illegale, verleumderische, obszoene oder beleidigende Inhalte hochzuladen
- Rechte Dritter zu verletzen (Urheberrecht, Datenschutz, etc.)
- Den Dienst fuer betruegerische Aktivitaeten zu nutzen
- Zu versuchen, auf Daten anderer Nutzer zuzugreifen
- Den Betrieb der Plattform zu stoeren
- Web-Scraping oder Reverse Engineering durchzufuehren
- Den Dienst ohne Genehmigung weiterzuverkaufen oder abzutreten
7.2 Einhaltung von Vorschriften
Sie sind dafuer verantwortlich, sicherzustellen, dass Ihre Unterkunft und Ihre Nutzung von Vezpa den folgenden Vorschriften entsprechen:
- Nationale und lokale Tourismusvorschriften
- Steuerliche Verpflichtungen (Rechnungsstellung, Kurtaxen)
- Pflichtmeldungen (Polizei, ISTAT)
- Geldwaeschepraeventionsvorschriften
- DSGVO und Schutz personenbezogener Daten (als Verantwortlicher fuer die Daten der Gaeste)
- Sicherheits- und Hygienevorschriften
Wichtig: Vezpa ist ein Werkzeug, das die Einhaltung der Verpflichtungen erleichtert, aber die letztendliche Verantwortung liegt stets beim Nutzer als Betreiber der Unterkunft.
7.3 Eingegebene Daten
Sie sind verantwortlich fuer:
- Die Eingabe genauer und aktueller Daten
- Die Ueberpruefung der Richtigkeit der Gastdaten
- Die Durchfuehrung regelmaessiger Sicherungen Ihrer Daten (soweit moeglich)
- Die korrekte Konfiguration von Tarifen, Verfuegbarkeit und Einstellungen
8. Geistiges Eigentum
8.1 Eigentum von Vezpa
Alle Rechte des geistigen Eigentums in Bezug auf Vezpa (Software, Code, Design, Logo, Inhalte, Dokumentation) sind ausschliessliches Eigentum von Vezpa di Paolo Vezzola.
Ihnen wird eine beschraenkte, nicht-exklusive und nicht uebertragbare Nutzungslizenz gewaehrt, um den Dienst gemaess diesen Bedingungen zu nutzen.
8.2 Einschraenkungen
Sie duerfen nicht:
- Die Software kopieren, aendern oder verteilen
- Die Software entschluesseln, dekompilieren oder Reverse Engineering durchfuehren
- Logos, Copyright oder Marken von Vezpa entfernen
- Abgeleitete Werke auf der Grundlage von Vezpa erstellen
- Den Dienst weiterverkaufen oder unterlizenzieren
8.3 Eigentum an Ihren Daten
Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum.
Sie gewaehren uns eine beschraenkte Lizenz zur Verarbeitung Ihrer Daten ausschliesslich zur Bereitstellung des Dienstes.
9. Haftungsbeschraenkung
9.1 Haftungsausschluss
Der Dienst wird "wie besehen" und "wie verfuegbar" bereitgestellt.
Vezpa garantiert nicht, dass:
- Der Dienst jederzeit verfuegbar oder fehlerfrei ist
- Alle Fehler behoben werden
- Der Dienst all Ihren Anforderungen entspricht
- Die uebertragenen Daten vollstaendig sicher sind (trotz bestmoeglicher Massnahmen)
9.2 Haftungsbeschraenkungen
Wichtig:
Im gesetzlich zulaessigen Rahmen haftet Vezpa nicht fuer:
- Verluste von Einnahmen oder Gewinnen
- Datenverluste (regelmaessige Backups empfohlen)
- Indirekte Schaeden, Folgeschaeden oder Strafschadensersatz
- Dienstunterbrechungen aufgrund hoeherer Gewalt
- Fehler bei der Dateneingabe durch den Nutzer
- Probleme, die durch Dienste Dritter verursacht werden (OTAs, Zahlungsdienstleister, etc.)
- Strafen aufgrund von Verstoessen des Nutzers gegen Vorschriften
9.3 Hoechstgrenze
Vorbehaltlich der Faelle von Vorsatz oder grober Fahrlaessigkeit und der zwingenden Verbraucherrechte uebersteigt die Gesamthaftung von Vezpa gegenueber dem professionellen Nutzer nicht den hoeheren der folgenden Betraege:
- den vom Nutzer in den letzten 12 Monaten an Vezpa gezahlten Betrag, oder
- € 1.000,00.
Die Grenze gilt nicht fuer Personenschaeden oder fuer das, was gesetzlich nicht beschraenkt werden kann.
9.4 Backup und Datensicherheit
Obwohl wir regelmaessige Backups durchfuehren, empfehlen wir Ihnen dringend:
- Ihre Daten regelmaessig zu exportieren
- Sicherungskopien lokal aufzubewahren
- Sich nicht ausschliesslich auf unsere Backups zu verlassen
10. Gegenseitige Freistellung
10.1 Freistellung durch den Nutzer gegenueber Vezpa
Der Nutzer verpflichtet sich, Vezpa von allen Anspruechen Dritter freizustellen, die aus Folgendem resultieren:
- Verstoss des Nutzers gegen diese Allgemeinen Geschaeftsbedingungen
- Verletzung von Rechten Dritter durch den Nutzer
- Unbefugte oder rechtswidrige Nutzung des Dienstes
- Fehlerhafte, rechtswidrige oder ohne gueltige Rechtsgrundlage vom Nutzer als Verantwortlicher verarbeitete Daten
- Nichteinhaltung der Verpflichtungen durch die Unterkunft, die das Gesetz direkt dem Verantwortlichen auferlegt (z.B. Information der Gaeste, Aufbewahrung von Dokumenten)
10.2 Freistellung durch Vezpa gegenueber dem Nutzer
Vezpa stellt den Nutzer von Anspruechen Dritter frei, die verursacht werden durch:
- Verstoss von Vezpa gegen den Auftragsverarbeitungsvertrag oder die Pflichten des Auftragsverarbeiters nach Art. 28 DSGVO
- Verletzung von Rechten des geistigen Eigentums Dritter, die direkt durch die Vezpa-Software verursacht wird (ausgenommen Drittkomponenten, die nach Wahl des Nutzers integriert werden)
Die Freistellung setzt voraus: unverzuegliche Benachrichtigung, Mitwirkung der freigestellten Partei, keine Vergleiche ohne Zustimmung des Freistellers. Die Grenze gemaess §9.3 bleibt bestehen.
11. Aenderungen des Dienstes
Wir behalten uns das Recht vor:
- Den Dienst jederzeit zu aendern, zu aktualisieren oder zu verbessern
- Funktionen hinzuzufuegen oder zu entfernen
- Die Benutzeroberflaeche zu aendern
- Den Dienst zu Wartungszwecken voruebergehend zu unterbrechen
Wir werden uns bemuehen, wesentliche Aenderungen im Voraus anzukuendigen.
11.1 Geplante Wartung
Wir koennen geplante Wartungen mit voruebergehender Dienstunterbrechung durchfuehren. Wir werden Sie mindestens 24 Stunden im Voraus per E-Mail und Dashboard benachrichtigen.
12. Integrationen mit Diensten Dritter
Vezpa integriert sich mit zahlreichen Diensten Dritter (OTAs, Zahlungs-Gateways, SMS/E-Mail-Dienste, etc.).
- Die Nutzung dieser Dienste unterliegt deren Allgemeinen Geschaeftsbedingungen
- Wir haften nicht fuer Fehlfunktionen oder Probleme, die durch Drittdienste verursacht werden
- Einige Integrationen koennen zusaetzliche Kosten verursachen
13. Beendigung des Dienstes
Im Falle der Beendigung des Dienstes (durch Sie oder uns):
- Sie haben 30 Tage Zeit, um alle Ihre Daten zu exportieren
- Nach 30 Tagen koennen die Daten endgueltig geloescht werden
- Keine Erstattungen fuer nicht genutzte Zeitraeume (ausser bei gesetzlichen Verpflichtungen)
13.1 Schliessung der Plattform
Sollten wir beschliessen, Vezpa zu schliessen:
- Wir werden Sie mindestens 90 Tage im Voraus benachrichtigen
- Sie haben ausreichend Zeit, auf andere Loesungen zu migrieren
- Wir bieten Unterstuetzung beim Datenexport
14. Aenderungen der Allgemeinen Geschaeftsbedingungen
Wir koennen diese Bedingungen jederzeit aendern.
Wesentliche Aenderungen werden wie folgt mitgeteilt:
- E-Mail an registrierte Nutzer (mindestens 15 Tage im Voraus)
- Banner im Dashboard
- Veroeffentlichung der neuen Version mit Hervorhebung der Aenderungen
Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach den Aenderungen gilt als Annahme der neuen Bedingungen.
Wenn Sie die Aenderungen nicht akzeptieren, koennen Sie das Abonnement vor Inkrafttreten kuendigen.
15. Datenschutz und Datenschutzerklaerung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten wird durch die folgenden Dokumente geregelt, die alle Bestandteil dieser Bedingungen sind:
16. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
16.1 Professionelle Nutzer (B2B)
Fuer professionelle Nutzer unterliegen diese Bedingungen dem italienischen Recht und das Gericht Brescia ist ausschliesslich zustaendig.
16.2 Verbraucher
Wenn der Nutzer als Verbraucher im Sinne des EU-Rechts oder des Rechts seines Wohnsitzstaates qualifiziert werden kann:
- Es gelten die zwingenden Bestimmungen des Rechts des Staates des gewoehnlichen Aufenthalts des Verbrauchers (Art. 6 Rom-I-VO);
- Der Verbraucher kann vor den Gerichten seines Wohnsitzes klagen (Art. 18 Bruessel-Ia-VO) und Vezpa kann nur vor dem Gericht des Wohnsitzes des Verbrauchers klagen;
- Die EU-ODR-Plattform bleibt anwendbar: ec.europa.eu/consumers/odr.
16.3 Alternative Streitbeilegung
Vor Anrufung der Justizbehoerde verpflichten sich die Parteien, eine einvernehmliche Beilegung der Streitigkeit durch schriftliche Beschwerde an [email protected] mit begruendeter Antwort innerhalb von 30 Tagen zu versuchen.
17. Allgemeine Bestimmungen
17.1 Mitteilungen
Alle offiziellen Mitteilungen erfolgen per E-Mail an die bei der Registrierung angegebene Adresse.
Es liegt in Ihrer Verantwortung, die E-Mail-Adresse aktuell zu halten.
17.2 Abtretung
Sie duerfen Ihre Rechte oder Pflichten aus diesen Bedingungen ohne unsere schriftliche Zustimmung nicht abtreten oder uebertragen.
Vezpa kann diese Bedingungen im Falle einer Fusion, Uebernahme oder Uebertragung von Geschaeftsaktivitaeten abtreten.
17.3 Salvatorische Klausel
Wenn eine Bestimmung dieser Bedingungen als ungueltig oder undurchsetzbar angesehen wird, bleiben die uebrigen Bestimmungen in vollem Umfang gueltig und wirksam.
17.4 Verzicht
Die Nichtausuebung eines Rechts durch Vezpa stellt keinen Verzicht auf dieses Recht dar.
17.5 Hoehere Gewalt
Wir haften nicht fuer Verzoegerungen oder Nichterfuellungen aufgrund hoeherer Gewalt (Naturkatastrophen, Kriege, grossangelegte Cyberangriffe, Pandemien, etc.).
17.6 Marken Dritter
Die Marken Booking.com™, Airbnb®, Expedia®, VRBO®, Agoda® und jeder andere ueber STAAH integrierte OTA-Kanal sind ausschliessliches Eigentum der jeweiligen Inhaber. Die Nutzung dieser Marken auf der Plattform dient ausschliesslich beschreibenden Zwecken und impliziert keine Sponsorenschaft, Zugehoerigkeit oder Befuerwortung. Keine Inhalte der Vezpa-Plattform sind als von den jeweiligen Markeninhabern ausgestellt oder genehmigt zu verstehen.
18. Unterstuetzung und Support
Der Support ist in allen kostenpflichtigen Plaenen enthalten:
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