ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
Vezpa - Property Management System
Letzte Aktualisierung: 5. November 2026
1. Definitionen
Im Sinne dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen bedeuten:
- "Vezpa" oder "Wir" oder "Gesellschaft": Vezpa di Paolo Vezzola, USt-IdNr. 04449070988, mit Sitz in Desenzano del Garda, via San Zeno, 67
- "Dienst" oder "Plattform": die PMS-Software (Property Management System) Vezpa, zugänglich über native Apps für iOS, Android und Windows
- "Nutzer" oder "Kunde" oder "Sie": die natürliche oder juristische Person, die den Dienst nutzt
- "Unterkunft": Hotel, B&B, Ferienhaus, Apartmenthaus oder anderer über Vezpa verwalteter Beherbergungsbetrieb
- "Gast": Endkunde, der in einer mit Vezpa verwalteten Unterkunft übernachtet
- "Konto": persönliches Nutzerprofil auf der Plattform
- "Abonnement": entgeltlicher Vertrag zur Nutzung des Dienstes
- "OTA": Online Travel Agency (z.B. Booking.com, Airbnb, Expedia)
2. Annahme der Bedingungen
Der Zugriff auf den Vezpa-Dienst und dessen Nutzung stellen die vollständige Annahme dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen dar.
Wenn Sie diese Bedingungen nicht akzeptieren, dürfen Sie den Dienst nicht nutzen.
Die Registrierung auf der Plattform stellt die ausdrückliche Annahme aller hierin enthaltenen Bedingungen dar.
3. Beschreibung des Dienstes
Vezpa ist eine PMS-Softwareplattform mit folgenden Hauptfunktionen:
- Buchungsverwaltung: einheitlicher Kalender für alle Zimmer und Objekte
- Channel Manager: automatische Synchronisation mit OTAs (Booking, Airbnb, Expedia, VRBO, Agoda und andere)
- Automatisierter Check-in: Self-Check-in online für Gäste per WhatsApp/E-Mail
- Automatische Meldungen: Polizei (Questura), ISTAT, Paytourist (Kurtaxe)
- Revenue Management: dynamisches Preissystem
- Booking Engine: Buchungsmaschine für Direktbuchungen über die Website
- Zahlungsverwaltung: Integration mit Zahlungs-Gateways
- Kurtaxe: automatische Berechnung und Verwaltung
4. Registrierung und Konto
4.1 Voraussetzungen
Um Vezpa zu nutzen, müssen Sie:
- Mindestens 18 Jahre alt sein
- Rechtlich befugt sein, verbindliche Verträge abzuschließen
- Genaue, vollständige und aktuelle Informationen bereitstellen
- Einen rechtmäßig gegründeten Beherbergungsbetrieb führen
4.2 Zugangsdaten
- Sie sind für die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten (E-Mail und Passwort) verantwortlich
- Sie sind für alle Aktivitäten verantwortlich, die mit Ihrem Konto durchgeführt werden
- Sie müssen uns jede unbefugte Nutzung Ihres Kontos unverzüglich mitteilen
- Sie dürfen Ihr Konto nicht mit unbefugten Dritten teilen
4.3 Sperrung oder Schließung des Kontos
Wir behalten uns das Recht vor, Ihr Konto, auch ohne Vorankündigung, wenn dies zum unmittelbaren Schutz erforderlich ist, in folgenden Fällen zu sperren oder zu schließen:
- Verstoß gegen diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen
- Nichtzahlung fälliger Beträge
- Betrügerische oder rechtswidrige Nutzung des Dienstes
- Schädigendes Verhalten gegenüber Vezpa oder anderen Nutzern
- Illegale oder verdächtige Aktivitäten
- Risiko für die Sicherheit oder Integrität der Plattform
- Gesetzliche Verpflichtungen oder Anordnungen der zuständigen Behörden
Vezpa haftet nicht für Schäden, entgangenen Gewinn oder sonstige Nachteile, die aus einer aus den oben genannten Gründen erfolgten Sperrung entstehen; unabdingbare Verbraucherrechte bleiben unberührt.
5. Pläne und Preise
5.1 Planarten
Vezpa bietet verschiedene Abonnementpläne an:
- Smart-Plan: wesentliche Funktionen für kleine Unterkünfte
- Smart+-Plan: erweiterte Funktionen und Mehrbenutzerfähigkeit
- Pro-Plan: vollständige Funktionen, RMS und priorisierter Support
Die aktuellen Details der Pläne sind verfügbar unter: /prezzi/
5.2 Zahlungen
- Die Preise sind in Euro (€) inklusive Mehrwertsteuer angegeben
- Die Zahlung erfolgt per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder Banküberweisung
- Die Abonnements werden im Voraus abgerechnet (monatlich, jährlich, etc.)
- Die erste Abbuchung erfolgt zum Zeitpunkt des Abschlusses
- Nachfolgende Abbuchungen erfolgen automatisch am Ende jeder Periode
5.3 Automatische Verlängerung
Abonnements verlängern sich am Ende jeder Periode automatisch, sofern keine Kündigung erfolgt.
Sie erhalten 7 Tage vor der Verlängerung eine Erinnerung per E-Mail.
5.4 Preisänderungen
- Wir behalten uns das Recht vor, die Preise mit 30 Tagen Vorankündigung zu ändern
- Die Änderungen gelten für nachfolgende Verlängerungen, nicht für bereits bezahlte Perioden
- Wenn Sie die neuen Bedingungen nicht akzeptieren, können Sie das Abonnement vor der Verlängerung kündigen
5.5 Upgrade und Downgrade
- Upgrade: Sie können jederzeit zu einem höheren Plan wechseln. Sie zahlen die Differenz anteilig für den verbleibenden Zeitraum
- Downgrade: Sie können zu einem niedrigeren Plan wechseln. Die Änderung wird bei der nächsten Verlängerung wirksam, ohne Erstattung für die laufende Periode
5.6 Zusätzliche Kosten Dritter
Zusätzlich zum Abonnement können Kosten anfallen, die direkt von Drittanbietern berechnet werden, darunter:
- Stripe-Gebühren auf Transaktionen, die über Booking Engine oder Zahlungslinks abgewickelt werden
- OTA-Provisionen, die direkt von den einzelnen Kanälen (Booking.com, Airbnb, etc.) erhoben werden
- Optionale Integrationskosten für Drittdienste, die gegebenenfalls von der Unterkunft aktiviert werden
Diese Kosten werden nicht von Vezpa eingezogen und unterliegen den jeweiligen Verträgen zwischen der Unterkunft und dem Anbieter.
5.7 Zusatzleistungen zum Abonnement
Zusätzlich zum Tarif kann die Unterkunft optionale Zusatzleistungen mit monatlicher Gebühr aktivieren: den Preismanager (RMS), der im Tarif Pro bereits enthalten ist; den Assistenten für Antworten auf Gästenachrichten; den Sprachagenten für das Telefon, der den Assistenten voraussetzt.
- Jede Zusatzleistung ist ein monatliches Abonnement mit automatischer Verlängerung und wird über denselben Kanal wie der Tarif erworben: per Karte bei Vezpa oder per In-App-Kauf im App Store oder bei Google Play. Im zweiten Fall richten sich Zahlung, Verlängerung, Kündigung und Erstattungen nach den Bedingungen des Stores.
- Eine Zusatzleistung kann jederzeit entfernt werden: Sie bleibt bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums aktiv, ohne anteilige Erstattung. Wird der Assistent entfernt, entfällt auch das Telefon.
- Antworten des Assistenten über das monatlich enthaltene Kontingent hinaus sowie die übrigen in der App angegebenen nutzungsabhängigen Dienste werden mit dem Prepaid-Guthaben der Geldbörse bezahlt.
Die aktuellen Preise werden in der App bei der Aktivierung angezeigt.
6. Kündigung und Erstattungen
6.1 Abonnement-Kündigung
Sie können das Abonnement jederzeit kündigen über:
- Kontoeinstellungen im Dashboard
- E-Mail an info@vezpa.it
Die Kündigung wird am Ende der bereits bezahlten Periode wirksam. Teilerstattungen sind nicht vorgesehen.
6.2 Rückerstattungsrichtlinie
- Abonnements sind nicht erstattungsfähig, außer bei gesetzlichen Verpflichtungen
- Bei Kündigung bleibt der Dienst bis zum Ende der bezahlten Periode aktiv
- Ausnahmen können von Fall zu Fall durch Kontakt mit dem Support geprüft werden
6.3 Zahlungsverzug
Im Falle eines Zahlungsverzugs:
- Ihr Konto wird 7 Tage nach Fälligkeit der Zahlung gesperrt
- Vor der Sperrung erhalten Sie Benachrichtigungen per E-Mail
- Sie können das Konto innerhalb von 30 Tagen durch Begleichung der Zahlung reaktivieren
- Nach 30 Tagen Zahlungsverzug kann das Konto endgültig gelöscht werden
7. Pflichten des Nutzers
7.1 Rechtmäßige Nutzung
Sie verpflichten sich, Vezpa rechtmäßig und gesetzeskonform zu nutzen. Es ist verboten:
- Italienische, europäische oder internationale Gesetze zu verletzen
- Illegale, verleumderische, obszöne oder beleidigende Inhalte hochzuladen
- Rechte Dritter zu verletzen (Urheberrecht, Datenschutz, etc.)
- Den Dienst für betrügerische Aktivitäten zu nutzen
- Zu versuchen, auf Daten anderer Nutzer zuzugreifen
- Den Betrieb der Plattform zu stören
- Web-Scraping oder Reverse Engineering durchzuführen
- Den Dienst ohne Genehmigung weiterzuverkaufen oder abzutreten
7.2 Einhaltung von Vorschriften
Sie sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Ihre Unterkunft und Ihre Nutzung von Vezpa den folgenden Vorschriften entsprechen:
- Nationale und lokale Tourismusvorschriften
- Steuerliche Verpflichtungen (Rechnungsstellung, Kurtaxen)
- Pflichtmeldungen (Polizei, ISTAT)
- Geldwäschepräventionsvorschriften
- DSGVO und Schutz personenbezogener Daten (als Verantwortlicher für die Daten der Gäste)
- Sicherheits- und Hygienevorschriften
7.3 Eingegebene Daten
Sie sind verantwortlich für:
- Die Eingabe genauer und aktueller Daten
- Die Überprüfung der Richtigkeit der Gastdaten
- Die Durchführung regelmäßiger Sicherungen Ihrer Daten (soweit möglich)
- Die korrekte Konfiguration von Tarifen, Verfügbarkeit und Einstellungen
8. Geistiges Eigentum
8.1 Eigentum von Vezpa
Alle Rechte des geistigen Eigentums in Bezug auf Vezpa (Software, Code, Design, Logo, Inhalte, Dokumentation) sind ausschließliches Eigentum von Vezpa di Paolo Vezzola.
Ihnen wird eine beschränkte, nicht-exklusive und nicht übertragbare Nutzungslizenz gewährt, um den Dienst gemäß diesen Bedingungen zu nutzen.
8.2 Einschränkungen
Sie dürfen nicht:
- Die Software kopieren, ändern oder verteilen
- Die Software dekodieren, dekompilieren oder Reverse Engineering durchführen
- Logos, Copyright oder Marken von Vezpa entfernen
- Abgeleitete Werke auf der Grundlage von Vezpa erstellen
- Den Dienst weiterverkaufen oder unterlizenzieren
8.3 Eigentum an Ihren Daten
Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum.
Sie gewähren uns eine beschränkte Lizenz zur Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes.
9. Haftungsbeschränkung
9.1 Haftungsausschluss
Der Dienst wird "wie besehen" und "wie verfügbar" bereitgestellt.
Vezpa garantiert nicht, dass:
- Der Dienst jederzeit verfügbar oder fehlerfrei ist
- Alle Fehler behoben werden
- Der Dienst all Ihren Anforderungen entspricht
- Die übertragenen Daten vollständig sicher sind (trotz bestmöglicher Maßnahmen)
9.2 Haftungsbeschränkungen
Im gesetzlich zulässigen Rahmen haftet Vezpa nicht für:
- Verluste von Einnahmen oder Gewinnen
- Datenverluste (regelmäßige Backups empfohlen)
- Indirekte Schäden, Folgeschäden oder Strafschadensersatz
- Dienstunterbrechungen aufgrund höherer Gewalt
- Fehler bei der Dateneingabe durch den Nutzer
- Probleme, die durch Dienste Dritter verursacht werden (OTAs, Zahlungsdienstleister, etc.)
- Strafen aufgrund von Verstößen des Nutzers gegen Vorschriften
9.3 Höchstgrenze
Vorbehaltlich der Fälle von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit und der zwingenden Verbraucherrechte übersteigt die Gesamthaftung von Vezpa gegenüber dem professionellen Nutzer nicht den höheren der folgenden Beträge:
- den vom Nutzer in den letzten 12 Monaten an Vezpa gezahlten Betrag, oder
- € 1.000,00.
Die Grenze gilt nicht für Personenschäden oder für das, was gesetzlich nicht beschränkt werden kann.
9.4 Backup und Datensicherheit
Obwohl wir regelmäßige Backups durchführen, empfehlen wir Ihnen dringend:
- Ihre Daten regelmäßig zu exportieren
- Sicherungskopien lokal aufzubewahren
- Sich nicht ausschließlich auf unsere Backups zu verlassen
10. Gegenseitige Freistellung
10.1 Freistellung durch den Nutzer gegenüber Vezpa
Der Nutzer verpflichtet sich, Vezpa von allen Ansprüchen Dritter freizustellen, die aus Folgendem resultieren:
- Verstoß des Nutzers gegen diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen
- Verletzung von Rechten Dritter durch den Nutzer
- Unbefugte oder rechtswidrige Nutzung des Dienstes
- Fehlerhafte, rechtswidrige oder ohne gültige Rechtsgrundlage vom Nutzer als Verantwortlicher verarbeitete Daten
- Nichteinhaltung der Verpflichtungen durch die Unterkunft, die das Gesetz direkt dem Verantwortlichen auferlegt (z.B. Information der Gäste, Aufbewahrung von Dokumenten)
10.2 Freistellung durch Vezpa gegenüber dem Nutzer
Vezpa stellt den Nutzer von Ansprüchen Dritter frei, die verursacht werden durch:
- Verstoß von Vezpa gegen den Auftragsverarbeitungsvertrag oder die Pflichten des Auftragsverarbeiters nach Art. 28 DSGVO
- Verletzung von Rechten des geistigen Eigentums Dritter, die direkt durch die Vezpa-Software verursacht wird (ausgenommen Drittkomponenten, die nach Wahl des Nutzers integriert werden)
Die Freistellung setzt voraus: unverzügliche Benachrichtigung, Mitwirkung der freigestellten Partei, keine Vergleiche ohne Zustimmung des Freistellers. Die Grenze gemäß §9.3 bleibt bestehen.
11. Änderungen des Dienstes
Wir behalten uns das Recht vor:
- Den Dienst jederzeit zu ändern, zu aktualisieren oder zu verbessern
- Funktionen hinzuzufügen oder zu entfernen
- Die Benutzeroberfläche zu ändern
- Den Dienst zu Wartungszwecken vorübergehend zu unterbrechen
Wir werden uns bemühen, wesentliche Änderungen im Voraus anzukündigen.
11.1 Geplante Wartung
Wir können geplante Wartungen mit vorübergehender Dienstunterbrechung durchführen. Wir werden Sie mindestens 24 Stunden im Voraus per E-Mail und Dashboard benachrichtigen.
12. Integrationen mit Diensten Dritter
Vezpa ist mit zahlreichen Diensten Dritter integriert (OTAs, Zahlungs-Gateways, SMS-/E-Mail-Dienste, etc.).
- Die Nutzung dieser Dienste unterliegt deren Allgemeinen Geschäftsbedingungen
- Wir haften nicht für Fehlfunktionen oder Probleme, die durch Drittdienste verursacht werden
- Einige Integrationen können zusätzliche Kosten verursachen
13. Beendigung des Dienstes
Im Falle der Beendigung des Dienstes (durch Sie oder uns):
- Sie haben 30 Tage Zeit, um alle Ihre Daten zu exportieren
- Nach 30 Tagen können die Daten endgültig gelöscht werden
- Keine Erstattungen für nicht genutzte Zeiträume (außer bei gesetzlichen Verpflichtungen)
13.1 Schließung der Plattform
Sollten wir beschließen, Vezpa zu schließen:
- Wir werden Sie mindestens 90 Tage im Voraus benachrichtigen
- Sie haben ausreichend Zeit, auf andere Lösungen zu migrieren
- Wir bieten Unterstützung beim Datenexport
14. Änderungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Wir können diese Bedingungen jederzeit ändern.
Wesentliche Änderungen werden wie folgt mitgeteilt:
- E-Mail an registrierte Nutzer (mindestens 15 Tage im Voraus)
- Banner im Dashboard
- Veröffentlichung der neuen Version mit Hervorhebung der Änderungen
Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach den Änderungen gilt als Annahme der neuen Bedingungen.
Wenn Sie die Änderungen nicht akzeptieren, können Sie das Abonnement vor Inkrafttreten kündigen.
15. Datenschutz und Datenschutzerklärung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten wird durch die folgenden Dokumente geregelt, die alle Bestandteil dieser Bedingungen sind:
- Datenschutzerklärung — Information gemäß Art. 13 DSGVO
- Vollständige DSGVO-Information
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) — Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO, anwendbar, wenn die Unterkunft Vezpa zur Verarbeitung von Gastdaten nutzt
- Liste der Unterauftragsverarbeiter — mit 30 Tagen Vorankündigung vor Änderungen aktualisiert
- Cookie-Richtlinie
16. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
16.1 Professionelle Nutzer (B2B)
Für professionelle Nutzer unterliegen diese Bedingungen dem italienischen Recht und das Gericht von Brescia ist ausschließlich zuständig.
16.2 Verbraucher
Wenn der Nutzer als Verbraucher im Sinne des EU-Rechts oder des Rechts seines Wohnsitzstaates einzustufen ist:
- Es gelten die zwingenden Bestimmungen des Rechts des Staates des gewöhnlichen Aufenthalts des Verbrauchers (Art. 6 Rom-I-VO);
- Der Verbraucher kann vor den Gerichten seines Wohnsitzes klagen (Art. 18 Brüssel-Ia-VO) und Vezpa kann nur vor dem Gericht des Wohnsitzes des Verbrauchers klagen;
16.3 Alternative Streitbeilegung
Vor Anrufung der Gerichte verpflichten sich die Parteien, eine einvernehmliche Beilegung der Streitigkeit durch schriftliche Beschwerde an info@vezpa.it mit begründeter Antwort innerhalb von 30 Tagen zu versuchen.
17. Allgemeine Bestimmungen
17.1 Mitteilungen
Alle offiziellen Mitteilungen erfolgen per E-Mail an die bei der Registrierung angegebene Adresse.
Es liegt in Ihrer Verantwortung, die E-Mail-Adresse aktuell zu halten.
17.2 Abtretung
Sie dürfen Ihre Rechte oder Pflichten aus diesen Bedingungen ohne unsere schriftliche Zustimmung nicht abtreten oder übertragen.
Vezpa kann diese Bedingungen im Falle einer Fusion, Übernahme oder Übertragung von Geschäftsaktivitäten abtreten.
17.3 Salvatorische Klausel
Wenn eine Bestimmung dieser Bedingungen als ungültig oder undurchsetzbar angesehen wird, bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang gültig und wirksam.
17.4 Verzicht
Die Nichtausübung eines Rechts durch Vezpa stellt keinen Verzicht auf dieses Recht dar.
17.5 Höhere Gewalt
Wir haften nicht für Verzögerungen oder Nichterfüllungen aufgrund höherer Gewalt (Naturkatastrophen, Kriege, großangelegte Cyberangriffe, Pandemien, etc.).
17.6 Marken Dritter
Die Marken Booking.com™, Airbnb®, Expedia®, VRBO®, Agoda® und jeder andere über STAAH integrierte OTA-Kanal sind ausschließliches Eigentum der jeweiligen Inhaber. Die Nutzung dieser Marken auf der Plattform dient ausschließlich beschreibenden Zwecken und impliziert keine Sponsorenschaft, Zugehörigkeit oder Befürwortung. Keine Inhalte der Vezpa-Plattform sind als von den jeweiligen Markeninhabern ausgestellt oder genehmigt zu verstehen.
18. Hilfe und Support
Der Support ist in allen kostenpflichtigen Plänen enthalten:
- E-Mail: info@vezpa.it (Antwort innerhalb von 12-24 Arbeitsstunden)
Kontakt
Bei Fragen zu diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen:
Vezpa di Paolo Vezzola
Sitz: Via San Zeno 67, 25015 Desenzano del Garda (BS), Italien
USt-IdNr.: 04449070988
E-Mail: info@vezpa.it
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