Guide til statistikk

Belegg, omsetning, kanalfordeling og sammenligninger — tallene for eiendommen din med ett blikk

OversiktDashbordet for statistikk

Statistikk-delen er tilgjengelig fra siden Konfigurasjon og er tilgjengelig for Leder og Assistent, altså for alle som kan åpne innstillingene for overnattingsstedet. Den gir et fullstendig bilde av resultatene til eiendommen med interaktive diagrammer og numeriske nøkkeltall.

Eiendom → Statistikk → Velg periode → Analyser data

Velge periode

Øverst finner du periodevelgeren som filtrerer alle dataene som vises. Du kan velge mellom:

  • Inneværende måned — data fra begynnelsen av måneden og fram til i dag
  • Kvartal — de siste 3 månedene
  • Inneværende år — fra 1. januar og fram til i dag
  • Egendefinert periode — velg startdato og sluttdato slik du selv ønsker
Alle diagrammer og måltall oppdateres automatisk når du endrer referanseperioden. Kansellerte bestillinger og no-show er utelatt fra beregningene.

BeleggBeleggsprosent og utvikling

Belegget er den grunnleggende indikatoren for å måle hvor mye eiendommen faktisk blir brukt. Vezpa beregner det som prosentandel opptatte rom i forhold til totalt antall tilgjengelige rom.

MåltallFormelEksempel
Belegg %Solgte netter / Tilgjengelige netter × 100450 / 600 = 75%
Solgte netterTotalt antall bestilte netter i perioden450 netter
Tilgjengelige netterRom × Dager i perioden20 rom × 30 dager = 600

Utviklingsdiagram

Søylediagrammet viser den daglige utviklingen i belegget i den valgte perioden. Hver søyle representerer én dag, med en høyde som står i forhold til prosentandelen opptatte rom.

  • Ukentlig trend — identifiser ukedagene med størst etterspørsel (typisk fredag-lørdag for ferietrafikk, tirsdag-torsdag for forretningsreiser)
  • Månedlig trend — viser sesongvariasjonene til eiendommen

Belegg rom for rom

Over grafen er det en nedtrekksmeny. Står den på Alle (TOT), viser den belegget for hele stedet; velger du et rom, viser grafen bare det. Slik oppdager du hvilket rom som står tomt mens de andre fylles.

Dager der et rom er sperret eller på vedlikehold, holdes utenfor beregningen: de teller verken som solgt eller som ledig natt, så en stengt periode trekker ikke ned prosenten til det rommet.

Kansellerte bestillinger og no-show telles ikke med i belegget, noe som sikrer et reelt og pålitelig tall.

OmsetningTotalt, per rom og inntektsindikatorer

Omsetningsdelen viser inntektene til eiendommen med standardindikatorer fra hotellbransjen.

IndikatorBeskrivelseEksempel
Total omsetningSummen av alle bestillingstotaler i den valgte perioden€ 45.000
RevPARRevenue Per Available Room — omsetning delt på totalt antall tilgjengelige netter€ 45.000 / 600 netter = € 75,00
Per kanalOmsetning fordelt etter kanalen bestillingen kom fraBooking € 20.000, Direkte € 15.000, Airbnb € 10.000

Slik leser du RevPAR

RevPAR forteller deg hvor mye du tjener per tilgjengelig rom (også de tomme): det er den viktigste indikatoren for å vurdere de samlede resultatene.

Forklaringen har en fjerde oppføring, «TRevPAR»: den legger også tilleggstjenestene — velvære, barneseng, parkering — til omsetningen, og er derfor alltid lik eller høyere enn «Totalt». De holdes bevisst atskilt: RevPAR har en bransjedefinisjon — romomsetning per tilgjengelige rom — og å regne med tilleggene ville gjøre den usammenlignbar med markedet og med dine egne tidligere år.

Denne siden viser ikke ADR, gjennomsnittsprisen for rommene som faktisk er solgt: det er ikke én av de fem visningene, og Vezpa beregner den ikke. Trenger du det tallet, finner du det i portalens extranett, som oppgir det for sine egne opphold.
OTA-omsetningen viser hvor mye gjesten har betalt — inkludert OTA-provisjonene og de ekstra belastningene.

SalgskanalerEt sektordiagram, en sektor per kanal

Visningen Kanaler tegner et sektordiagram: en sektor per kanal, så stor som antallet bestillinger den kanalen har gitt deg i perioden, hver med sin egen farge. Sektorer over 7 % har prosenten sin skrevet på; det nøyaktige tallet for hver kanal står i tegnforklaringen under diagrammet. En kanal som er koblet til, men ikke har gitt bestillinger, vises ikke.

Diagrammet viser andelen for hele perioden, og viser dermed ikke hvordan vekten til kanalene har endret seg inne i den: vil du se om en portal har vokst måned for måned, må du snevre inn datoene og sammenligne to perioder. Av samme grunn berører ikke de delvise intervallene som teller på de andre visningene, denne (se Hver visning sier hvilken dato den teller etter).

Denne visningen teller etter bestillingens ankomstdato, ikke etter datoen da den ble opprettet. Filteret Kanal øverst snevrer inn til én enkelt.

Denne visningen teller bestillinger, ikke penger: den svarer på hvor mange hver kanal gir deg, ikke hvor mye. Og hva hver portal koster deg, sier ikke denne siden heller: provisjonene er en avtale mellom deg og portalen, og de virkelige vilkårene står i kontrakten din.

SammenligningerInneværende periode mot foregående år

Sammenligningsfunksjonen lar deg vurdere veksten til eiendommen ved å sammenligne resultatene mellom ulike perioder.

Tilgjengelige perioder

  • Inneværende måned mot forrige måned — for å vurdere den nylige utviklingen og effekten av prisendringer
  • Inneværende år mot foregående år — den mest meningsfulle sammenligningen, fordi den tar hensyn til sesongvariasjonene
  • Egendefinert periode — velg to vilkårlige intervaller for spesifikke sammenligninger (f.eks. påsken 2025 mot påsken 2026)

Data som sammenlignes

MåltallHva det sammenlignerVisning
Belegg% opptatte rom i de to periodeneGrønn pil (vekst) eller rød (nedgang)
OmsetningSamlede inntekter i de to periodeneDifferanse i euro og i prosent
Antall bestillingerOpptelling av mottatte bestillingerNumerisk endring
Sammenligninger fra år til år er særlig nyttige for å vurdere hvor effektive prisstrategiene er, og hvilken innvirkning aktiveringen av OTA-er har på distribusjonen.

Hver visning sier hvilken dato den teller etter

Under datoene står en linje som sier hvilken dato den valgte visningen teller etter. Belegget teller natt for natt; RevPAR fører inntekten til avreisedatoen og tilgjengeligheten til natten; Omsetningen bruker avreisen for bestillinger, utstedelsesdatoen for separate regninger og utgiftsdatoen for utgifter; Kanalene teller ankomstdatoen; Pensjonen teller alle nettene i oppholdet. Kriteriene er bevisst forskjellige fordi de svarer på forskjellige spørsmål: bytter du visning med de samme to datoene, bytter også spørsmålet — og nå står det der.

Delvise intervaller. Hvis perioden du har valgt ikke begynner på en mandag eller den første i måneden, teller det første og det siste intervallet færre dager enn de andre. På diagrammer som LEGGER SAMMEN — omsetning, utgifter, pensjon — er de søylene nødvendigvis lavere, og det er ikke en nedgang. Vezpa retter ikke tallet (en måneds omsetning må forbli den, også i den eksporterte filen), men sier fra: under datoene vises linjen Delvise intervaller med hvilke det er og hvor mange dager de teller.

Trenger du hjelp?

Kontakt oss fra appen via støttesystemet som er integrert i Konfigurasjon-delen.