Mine rom-guide

Rollen Observatør er til å slå opp i: datoer, belegg og inntekter for innkvarteringene du er tildelt, uten at du kan endre noe ved et uhell. Det er lederen som tildeler dem, de velges ikke herfra: helt til du har noen, leser du i stedet for data «Ingen bolig tildelt. Kontakt lederen.». Nederst finnes tre faner — «Bestillinger», «Statistikk» og «Kalender» — tre visninger av de samme innkvarteringene.

Den første fanen, «Bestillinger», lister bookingene gruppert per innkvartering. Øverst står perioden: pilene flytter den tretti dager om gangen, ved å trykke på datoene velger du hvilken som helst, og «I dag» fører tilbake til de nitti dagene fra nå. Over listen oppsummerer fire felt den valgte perioden: «Innkvarteringer», de «Pågående» bookingene, de «Kommende» og totalen «Inntekter». Hver linje viser gjest, datoer, netter, antall gjester, kanal og beløp. Linjene åpnes ikke: det er en oversikt, ikke et skjema som skal fylles ut.

Den andre fanen tegner tre diagrammer, ett om gangen: «Belegg», «Omsetning» og «Kanaler». Du kan lese dem dag for dag eller måned for måned, og flytte periodens start og slutt ved å trykke på de to datoene. Tallene gjelder dine innkvarteringer, ikke hele stedet: tildeler lederen deg flere, endrer diagrammene seg tilsvarende. Når det ikke er noe å vise i den valgte perioden, sier diagrammet det i stedet for å stå tomt.

Den tredje fanen er det samme rutenettet som siden Kalender: innkvarteringene på den ene siden, dagene på den andre, bookingene som stolper på tvers av nettene; på ledige netter ser du pris og minsteopphold. Man blar frem og tilbake i tid, men ingen celle åpnes og ingenting kan dras: prøver du å flytte en booking, skjer det ingenting — det er ikke en feil, det er rollen din. Også her finner du, hvis ingen innkvartering er tildelt deg, meldingen om å kontakte lederen i stedet for rutenettet.

Øverst finner du «?», som åpner denne guiden og den veiledede omvisningen på siden på nytt, lyst/mørkt tema, språket i appen og menyen for kontoen din. Fra kontomenyen endrer du passordet ditt («Endre passord»), logger ut («Logg ut») og velger «Kalenderretning»: siden «Konfigurasjon» har du ikke, så den innstillingen ligger der. Horisontalt går dagene sidelengs, og innkvarteringene er rader; vertikalt går dagene nedover, og innkvarteringene blir kolonner, slik at du ser flere netter samtidig — praktisk når innkvarteringene er få, trangere når de er mange. Det er din egen innstilling, ikke stedets, og den gjelder kalenderen du ser her.

I menyen for kontoen din har arket «Visning og tetthet» også bryteren «Grupper etter type», som også gjelder for denne kalenderen: den er av fra start, og valget lagres på enheten. Når den er på, samles rommene etter type, og hver gruppe begynner med en rad med typens navn og antall rom, for eksempel Dobbeltrom (4), og for hver dag hvor mange rom som er ledige av totalen og beleggsprosenten, for eksempel 1/4 · 75%, i rødt når ingenting er ledig. Rom som er blokkert eller under vedlikehold, teller ikke med i totalen.