Renhold og rom-guide

Øverst er det en knapp som bytter fra dagens kort til kalenderen og tilbake igjen. Kalenderen viser fjorten dager, slik at du ser i god tid når det blir mer å gjøre, i stedet for å oppdage det samme morgen. Den er kun til visning: det er ingenting å trykke på, du blar bare. Dagens kort blir værende — kalenderen er en ekstra visning, ikke en erstatning. For å se den vertikalt heter valget Kalenderretning, i kontomenyen.

I menyen for kontoen din har arket «Visning og tetthet» også bryteren «Grupper etter type», som også gjelder for denne kalenderen: den er av fra start, og valget lagres på enheten. Når den er på, samles rommene etter type, og hver gruppe begynner med en rad med typens navn og antall rom, for eksempel Dobbeltrom (4), og for hver dag hvor mange rom som er ledige av totalen og beleggsprosenten, for eksempel 1/4 · 75%, i rødt når ingenting er ledig. Rom som er blokkert eller under vedlikehold, teller ikke med i totalen.

Over kortene kan boksen «Uten tildelt bolig» dukke opp: det er dagens bestillinger som ennå ikke har fått et rom, med sin status — ankomst, avreise, i huset —, navnet, datoene og antall gjester. De har ingen rengjøringsknapper, fordi det ennå ikke finnes et rom å notere dem på: så snart ett tildeles, vises det rommet nedenfor blant dem som skal gjøres klar. Boksen blir stående også mens du filtrerer kortene med de fargede feltene øverst, og den er ikke der når ingen bestilling er i denne situasjonen.

Nederst på hvert kort finnes knappen «Ikke forstyrr». Når den er slått på, viser kortet et mørkt «Ikke forstyrr»-merke ved siden av de andre merkene, og knappen blir til «Fjern "Ikke forstyrr"». Det gjelder bare i dag: i morgen kommer rommet av seg selv tilbake i rengjøringsrunden, uten at noen må fjerne det. Det endrer ikke rengjøringsstatusen, det sier bare at man ikke skal gå inn nå. Resepsjonen kan også sette det fra sin egen side med enhetene, og du ser det her.

På ankomstdagen kan gjestefeltet på kortet vise, ved siden av en klokke, tidspunktet gjesten har oppgitt — for eksempel «Ankomst kl. 14:30» — slik at du kan bestemme hvilket rom du skal gjøre klart først. Det vises bare hvis gjesten har oppgitt det.

På rom der gjesten blir også i natt, står teksten «Rengjøring under oppholdet» over rengjøringsknappene: det er den daglige rengjøringen av det opptatte rommet, ikke en avbrutt rengjøring. Den markeres med de samme knappene som på de andre rommene (se nedenfor); dagen etter må rommet av seg selv rengjøres igjen.

Hvert kort har en rad med fire knapper: «Må rengjøres», «Rengjøres», «Rengjort», «Kontrollert». Trykk på statusen rommet skal få; merket øverst på kortet viser gjeldende status. «Rengjøres» gjelder bare i dag: et arbeid som ble startet i går og ikke fullført, går tilbake til «Må rengjøres». «Kontrollert» gjelder til rommet rengjøres på nytt (da går det tilbake til «Rengjort»); på et rom med gjester gjelder det for dagen, og under knappene står det hvem som kontrollerte det.

Under knappene står navnet på dagens renholder eller «Tildel til…». Trykk for å velge blant brukerne med rollen «Husøkonom», eller «Ingen» for å fjerne tildelingen. Det gjelder bare i dag: i morgen må rommet tildeles på nytt. Er listen tom, må ledelsen legge til brukeren under «Roller og tillatelser». Blant feltene øverst viser «Mine rom» bare rommene som er tildelt deg.

Et langt trykk på et kort viser en avkrysningsboks på hvert kort, og et trykk merker rommene. Nederst vises en linje med antall valgte rom og handlingene «Tildel til…», «Merk som rene» og «Ikke forstyrr»; x avbryter valget.

Skriverknappen øverst, «Skriv ut liste», lager en PDF over dagens rom gruppert etter renholder — de som ikke er tildelt står under «Ikke tildelt» — med rom, status, rengjøring, gjest, ankomsttid og notater.

Resepsjonen ser de samme statusene og renholderen på sin side for overnattingsenheter og kan endre dem fra rommets ark.