TERMOS E CONDIÇÕES DE SERVIÇO
Vezpa - Property Management System
Última atualização: 5 de novembro de 2026
1. Definições
Para efeitos dos presentes Termos e Condições, entende-se por:
- "Vezpa" ou "Nós" ou "Sociedade": Vezpa di Paolo Vezzola, NIF 04449070988, com sede em Desenzano del Garda, via San Zeno, 67
- "Serviço" ou "Plataforma": o software PMS (Property Management System) Vezpa, acessível através de aplicação nativa para iOS, Android e Windows
- "Utilizador" ou "Cliente": a pessoa singular ou coletiva que utiliza o Serviço
- "Unidade": hotel, B&B, alojamento local, apartamentos turísticos ou outra unidade de alojamento gerida através da Vezpa
- "Hóspede": cliente final que se hospeda numa Unidade gerida com a Vezpa
- "Conta": perfil pessoal do Utilizador na Plataforma
- "Subscrição": contrato pago para utilização do Serviço
- "OTA": Online Travel Agency (ex. Booking.com, Airbnb, Expedia)
2. Aceitação dos Termos
O acesso e a utilização do Serviço Vezpa implicam a aceitação integral dos presentes Termos e Condições.
Se não aceitar estes termos, não pode utilizar o Serviço.
O registo na Plataforma constitui aceitação expressa de todos os termos aqui contidos.
3. Descrição do Serviço
A Vezpa é uma plataforma de software PMS que oferece as seguintes funcionalidades principais:
- ✅ Gestão de reservas: calendário unificado para todos os quartos e propriedades
- ✅ Channel Manager: sincronização automática com OTA (Booking, Airbnb, Expedia, VRBO, Agoda e outros)
- ✅ Check-in automatizado: self check-in online para hóspedes via WhatsApp/email
- ✅ Comunicações automáticas: Questura, ISTAT, Paytourist (taxa municipal turística)
- ✅ Revenue Management: sistema de preços dinâmicos
- ✅ Booking Engine: motor de reserva para reservas diretas a partir do sítio na internet
- ✅ Gestão de pagamentos: integração com plataformas de pagamento
- ✅ Taxa municipal turística: cálculo e gestão automatizada
4. Registo e Conta
4.1 Requisitos
Para utilizar a Vezpa deve:
- Ter pelo menos 18 anos
- Estar legalmente autorizado a celebrar contratos vinculativos
- Fornecer informações exatas, completas e atualizadas
- Gerir uma unidade de alojamento legalmente constituída
4.2 Credenciais de Acesso
- É responsável pela confidencialidade das suas credenciais (email e palavra-passe)
- É responsável por todas as atividades realizadas com a sua conta
- Deve notificar-nos imediatamente qualquer utilização não autorizada da sua conta
- Não pode partilhar a sua conta com terceiros não autorizados
4.3 Suspensão ou Encerramento da Conta
Reservamo-nos o direito de suspender ou encerrar a sua conta, mesmo sem aviso prévio quando tal seja necessário para proteção imediata, em caso de:
- Violação dos presentes Termos e Condições
- Falta de pagamento dos montantes devidos
- Utilização fraudulenta ou ilícita do Serviço
- Conduta lesiva para a Vezpa ou para outros utilizadores
- Atividades ilegais ou suspeitas
- Risco para a segurança ou a integridade da plataforma
- Obrigações legais ou pedidos das autoridades competentes
A Vezpa não será responsável por danos, perdas de lucros ou outros prejuízos decorrentes da suspensão efetuada pelos motivos acima enumerados, sem prejuízo dos direitos inderrogáveis dos consumidores.
5. Planos e Preços
5.1 Tipos de Plano
A Vezpa oferece diversos planos de subscrição:
- Plano Smart: funcionalidades essenciais para pequenas unidades
- Plano Smart+: funcionalidades avançadas e multiutilizador
- Plano Pro: funcionalidades completas, RMS e suporte prioritário
Os detalhes atualizados dos planos estão disponíveis em: /prezzi/
5.2 Pagamentos
- Os preços são expressos em Euros (€) e incluem IVA
- O pagamento efetua-se através de cartão de crédito, débito SEPA ou transferência bancária
- As subscrições são cobradas antecipadamente (mensais, anuais, etc.)
- A primeira cobrança ocorre no momento da subscrição
- As cobranças seguintes ocorrem automaticamente no termo do período
5.3 Renovação Automática
As subscrições renovam-se automaticamente no fim de cada período, salvo rescisão.
Receberá um lembrete por email 7 dias antes da renovação.
5.4 Variações de Preço
- Reservamo-nos o direito de alterar os preços com aviso prévio de 30 dias
- As alterações aplicam-se às renovações seguintes, não aos períodos já pagos
- Caso não aceite as novas condições, pode rescindir a subscrição antes da renovação
5.5 Upgrade e Downgrade
- Upgrade: pode passar para um plano superior a qualquer momento. Pagará a diferença pro rata pelo período remanescente
- Downgrade: pode passar para um plano inferior. A alteração produzirá efeitos a partir da próxima renovação, sem reembolso pelo período em curso
5.6 Custos Adicionais de Terceiros
Além da subscrição, podem aplicar-se custos debitados diretamente pelos fornecedores terceiros, entre os quais:
- Comissões Stripe sobre as transações processadas através do Booking Engine ou de link de pagamento
- Comissões OTA aplicadas diretamente pelos canais individuais (Booking.com, Airbnb, etc.)
- Custos de integração opcionais para serviços terceiros eventualmente ativados pela unidade
Tais custos não são cobrados pela Vezpa e são regulados pelos respetivos contratos entre a unidade e o fornecedor.
5.7 Complementos da subscrição
Além do plano, a unidade pode ativar complementos opcionais com mensalidade: o gestor de preços (RMS), já incluído no plano Pro; o assistente para as respostas às mensagens dos hóspedes; o agente de voz para o telefone, que requer o assistente.
- Cada complemento é uma subscrição mensal com renovação automática, adquirida pelo mesmo canal do plano: com cartão na Vezpa ou através de compra na app na App Store ou no Google Play. Neste segundo caso, o pagamento, a renovação, o cancelamento e os reembolsos seguem as condições da loja.
- Um complemento pode ser removido a qualquer momento: mantém-se ativo até ao fim do período já pago, sem reembolsos parciais. Remover o assistente remove também o telefone.
- As respostas do assistente acima da quota mensal incluída e os outros serviços por consumo indicados na app são pagos com o crédito pré-pago da carteira.
Os preços atualizados são indicados na app no momento da ativação.
6. Rescisão e Reembolsos
6.1 Rescisão da Subscrição
Pode rescindir a subscrição a qualquer momento através de:
- Definições da sua conta no painel de controlo
- Email para info@vezpa.it
A rescisão produzirá efeitos no fim do período já pago. Não são previstos reembolsos parciais.
6.2 Política de Reembolso
- As subscrições não são reembolsáveis, salvo obrigações legais
- Em caso de rescisão, o serviço permanecerá ativo até ao fim do período pago
- Exceções podem ser avaliadas caso a caso contactando o suporte
6.3 Falta de Pagamento
Em caso de falta de pagamento:
- A sua conta será suspensa 7 dias após o vencimento do pagamento
- Receberá notificações por email antes da suspensão
- Poderá reativar a conta regularizando o pagamento no prazo de 30 dias
- Decorridos 30 dias de falta de pagamento, a conta poderá ser eliminada definitivamente
7. Obrigações do Utilizador
7.1 Utilização Lícita
Compromete-se a utilizar a Vezpa de forma lícita e em conformidade com a lei. É proibido:
- ❌ Violar leis italianas, europeias ou internacionais
- ❌ Carregar conteúdos ilegais, difamatórios, obscenos ou ofensivos
- ❌ Violar direitos de terceiros (direitos de autor, privacidade, etc.)
- ❌ Utilizar o serviço para atividades fraudulentas
- ❌ Tentar aceder a dados de outros utilizadores
- ❌ Interferir com o funcionamento da plataforma
- ❌ Realizar atividades de web scraping ou engenharia inversa
- ❌ Revender ou ceder o serviço sem autorização
7.2 Conformidade Regulamentar
É responsável por garantir que a sua unidade e a sua utilização da Vezpa cumprem:
- 📋 Legislação nacional e local em matéria de turismo
- 📋 Obrigações fiscais (emissão de faturas, taxas municipais turísticas)
- 📋 Comunicações obrigatórias (Questura, ISTAT)
- 📋 Legislação de combate ao branqueamento de capitais
- 📋 RGPD e proteção de dados pessoais (como Responsável pelo tratamento dos dados dos hóspedes)
- 📋 Legislação em matéria de segurança e higiene
7.3 Dados Inseridos
É responsável por:
- ✅ Inserir dados exatos e atualizados
- ✅ Verificar a exatidão dos dados dos hóspedes
- ✅ Efetuar cópias de segurança periódicas dos seus dados (sempre que possível)
- ✅ Configurar corretamente tarifas, disponibilidade e definições
8. Propriedade Intelectual
8.1 Propriedade da Vezpa
Todos os direitos de propriedade intelectual relativos à Vezpa (software, código, design, logotipo, conteúdos, documentação) são propriedade exclusiva da Vezpa di Paolo Vezzola.
É-lhe concedida uma licença de utilização limitada, não exclusiva e não transferível, para utilizar o Serviço de acordo com os presentes Termos.
8.2 Limitações
Não pode:
- ❌ Copiar, modificar ou distribuir o software
- ❌ Descodificar, descompilar ou efetuar engenharia inversa
- ❌ Remover logotipos, direitos de autor ou marcas da Vezpa
- ❌ Criar obras derivadas baseadas na Vezpa
- ❌ Revender ou sublicenciar o serviço
8.3 Propriedade dos Seus Dados
Os seus dados continuam a ser sua propriedade.
Concede-nos uma licença limitada para tratar os seus dados exclusivamente para lhe prestar o Serviço.
9. Limitação de Responsabilidade
9.1 Exclusão de garantias
O Serviço é fornecido "tal como está" e "conforme disponível".
A Vezpa não garante que:
- O serviço esteja sempre disponível ou isento de erros
- Todos os erros de programação sejam corrigidos
- O serviço satisfaça todas as suas necessidades
- Os dados transmitidos sejam totalmente seguros (apesar da adoção das melhores medidas)
9.2 Limitações de Responsabilidade
Nos limites permitidos pela lei, a Vezpa não é responsável por:
- ❌ Perdas de receitas ou lucros
- ❌ Perda de dados (recomendam-se cópias de segurança regulares)
- ❌ Danos indiretos, consequenciais ou punitivos
- ❌ Interrupções do serviço por causas de força maior
- ❌ Erros na inserção de dados pelo utilizador
- ❌ Problemas causados por serviços terceiros (OTA, prestadores de serviços de pagamento, etc.)
- ❌ Sanções decorrentes de incumprimentos regulamentares do utilizador
9.3 Limite Máximo
Salvo nos casos de dolo ou culpa grave e sem prejuízo dos direitos inderrogáveis dos consumidores, a responsabilidade total da Vezpa perante o Utilizador profissional não excede o maior dos seguintes valores:
- o montante pago pelo Utilizador à Vezpa nos últimos 12 meses, ou
- € 1.000,00.
O limite não se aplica aos danos à pessoa nem ao que não pode ser limitado por lei.
9.4 Cópias de Segurança e Segurança dos Dados
Embora efetuemos cópias de segurança regulares, recomendamos fortemente que:
- Exporte regularmente os seus dados
- Conserve cópias de segurança locais
- Não dependa exclusivamente das nossas cópias de segurança
10. Indemnização Recíproca
10.1 Indemnização do Utilizador à Vezpa
O Utilizador aceita indemnizar a Vezpa por qualquer reclamação de terceiros decorrente de:
- Violação dos presentes Termos e Condições pelo Utilizador
- Violação de direitos de terceiros pelo Utilizador
- Utilização não autorizada ou ilícita do Serviço
- Dados erróneos, ilegítimos ou tratados sem fundamento jurídico válido pelo Utilizador na qualidade de Responsável pelo tratamento
- Incumprimento pela unidade das obrigações que a lei impõe diretamente ao Responsável pelo tratamento (ex. informação aos hóspedes, conservação de documentos)
10.2 Indemnização da Vezpa ao Utilizador
A Vezpa indemniza o Utilizador por reclamações de terceiros causadas por:
- Violação pela Vezpa do Acordo de tratamento de dados ou das obrigações do Subcontratante nos termos do art. 28.º RGPD
- Violação de direitos de propriedade intelectual de terceiros causada diretamente pelo software Vezpa (excluindo componentes de terceiros integrados por escolha do Utilizador)
A indemnização está sujeita a: notificação rápida, cooperação da parte indemnizada, ausência de transação sem consentimento do indemnizante. Mantém-se o limite referido no §9.3.
11. Alterações ao Serviço
Reservamo-nos o direito de:
- ✏️ Modificar, atualizar ou melhorar o Serviço a qualquer momento
- ✏️ Adicionar ou remover funcionalidades
- ✏️ Alterar a interface do utilizador
- ✏️ Interromper temporariamente o serviço para manutenção
Procuraremos notificar antecipadamente eventuais alterações significativas.
11.1 Manutenção Programada
Podemos efetuar manutenções programadas com interrupção temporária do serviço. Avisaremos com pelo menos 24 horas de antecedência por email e painel de controlo.
12. Integrações com Serviços Terceiros
A Vezpa integra-se com numerosos serviços de terceiros (OTA, plataformas de pagamento, serviços SMS/email, etc.).
- A utilização destes serviços está sujeita aos respetivos termos e condições
- Não somos responsáveis por anomalias ou problemas decorrentes de serviços terceiros
- Algumas integrações podem ter custos adicionais
13. Cessação do Serviço
Em caso de cessação do serviço (sua ou nossa):
- 📥 Terá 30 dias para exportar todos os seus dados
- 🗑️ Após 30 dias, os dados poderão ser eliminados definitivamente
- 💰 Não são previstos reembolsos por períodos não utilizados (salvo obrigações legais)
13.1 Encerramento da Plataforma
Caso decidamos encerrar a Vezpa:
- Avisaremos com pelo menos 90 dias de antecedência
- Terá tempo suficiente para migrar para outras soluções
- Prestaremos assistência para a exportação dos dados
14. Alterações aos Termos e Condições
Podemos alterar estes Termos a qualquer momento.
As alterações substanciais serão comunicadas através de:
- 📧 Email aos utilizadores registados (pelo menos 15 dias antes)
- 📢 Banner no painel de controlo
- 📄 Publicação da nova versão com destaque das alterações
A utilização continuada do serviço após as alterações constitui aceitação dos novos termos.
Caso não aceite as alterações, pode rescindir a subscrição antes da sua entrada em vigor.
15. Privacidade e Proteção de Dados
O tratamento dos dados pessoais é regulado pelos seguintes documentos, todos parte integrante dos presentes Termos:
- Política de Privacidade - informação nos termos do art. 13.º RGPD
- Informação RGPD completa
- Acordo de tratamento de dados (DPA) - contrato nos termos do art. 28.º RGPD, aplicável quando a unidade utiliza a Vezpa para tratar dados dos hóspedes
- Lista de Subcontratantes ulteriores - atualizada com aviso prévio de 30 dias antes de alterações
- Política de Cookies
16. Lei Aplicável e Foro Competente
16.1 Utilizadores Profissionais (B2B)
Para os Utilizadores profissionais, estes Termos são regulados pela lei italiana e é competente em exclusivo o Tribunal de Brescia.
16.2 Utilizadores Consumidores
Se o Utilizador for qualificável como consumidor nos termos do direito da UE ou da lei do seu Estado de residência:
- Aplicam-se as disposições imperativas da lei do Estado de residência habitual do consumidor (art. 6.º Reg. Roma I);
- O consumidor pode agir perante os tribunais do seu domicílio (art. 18.º Reg. Bruxelas I bis) e a Vezpa só pode agir perante o tribunal do domicílio do consumidor;
16.3 Resolução Alternativa
Antes de recorrer à autoridade judicial, as partes comprometem-se a tentar uma composição amigável do litígio mediante reclamação escrita para info@vezpa.it com resposta fundamentada no prazo de 30 dias.
17. Disposições Gerais
17.1 Comunicações
Todas as comunicações oficiais ocorrerão por email para o endereço fornecido durante o registo.
É da sua responsabilidade manter atualizado o endereço de email.
17.2 Cessão
Não pode ceder ou transferir os seus direitos ou obrigações ao abrigo destes Termos sem o nosso consentimento escrito.
A Vezpa pode ceder estes Termos em caso de fusão, aquisição ou cessão de atividade.
17.3 Invalidade Parcial
Caso uma disposição destes Termos seja considerada inválida ou inaplicável, as demais disposições permanecem plenamente válidas e eficazes.
17.4 Renúncia
O não exercício de um direito pela Vezpa não constitui renúncia a esse direito.
17.5 Força Maior
Não seremos responsáveis por atrasos ou incumprimentos decorrentes de causas de força maior (calamidades naturais, guerras, ataques informáticos em larga escala, pandemias, etc.).
17.6 Marcas de Terceiros
As marcas Booking.com™, Airbnb®, Expedia®, VRBO®, Agoda® e qualquer outro canal OTA integrado através da STAAH são propriedade exclusiva dos respetivos titulares. A utilização dessas marcas na plataforma tem finalidade unicamente descritiva e não implica patrocínio, afiliação ou endosso. Nenhum conteúdo da plataforma Vezpa deve ser interpretado como emitido ou aprovado pelos respetivos titulares das marcas.
18. Assistência e Suporte
O suporte está incluído em todos os planos pagos:
- 📧 Email: info@vezpa.it (resposta em 12-24 horas úteis)
📞 Contactos
Para qualquer questão relativa a estes Termos e Condições:
Vezpa di Paolo Vezzola
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