Heildstætt kerfi, án málamiðlana

Prófa í vafranum →
Engin uppsetning — beint í vafranum

Aðeins það sem þú raunverulega þarft til að vinna með meiri stjórn, færri villum og minna handvirku vinnuframlagi.

PMS

Virkt PMS, hannað fyrir dagleg störf

Hjarta Vezpa: skýrar upplýsingar, einföld verkferli, alger stjórn á gistiaðstöðu þinni.

  • Snjall dagatal með nýtingu, framboði í rauntíma og sjálfvirkum fríðögum
  • Bókunarstjórnun fullnægjandi: stofnun, breytingar og afpöntanir
  • Breytingasaga með rakningu hverrar aðgerðar: hver gerði hvað, hvenær og af hverju
  • Verkefni og athugasemdir sem hægt er að setja beint inn í dagatal fyrir hvern dag
  • Rekstrarýfirlitsborð með komum, brottförum og herbergjastöðu
  • Gestaspjald með dvalarýfirliti og innri athugasemdum
  • Quick booking from guest history: create a booking with pre-filled guest data and automatic registration check
  • Proposals with deadline: send an offer to the client with payment deadline and automatic cancellation on expiry
  • Gestaskráning sjálfvirk í samræmi við gildandi löggjöf
Snjalt dagatal

Margar eignir, einn reikningur

Ert þú með fleiri en eitt gistihús? Stjórnaðu þeim öllum frá sama Vezpa-reikningnum: hvert gistihús heldur sinni eigin Bókunarvél, sínum eigin OTA-rásum og sínum eigin verðum. Þú skiptir frá einni eigin til annarrar með einum snertingu.

  • Bókunarvél og rásir aðskildar: hvert gistihús hefur sína eigin bókunarvél og sínar eigin OTA
  • Dagatal, verð og gestir aðskilin: engin skörun milli gistihúsanna
  • Skipta um eign án þess að skrá sig inn aftur: þú skiptir í appinu frá einni eign til annarrar með einum snertingu
  • Bæta við eign þegar þú vex: þú stofnar nýtt gistihús frá reikningnum þínum í nokkrum skrefum
Stjórnun margra eigna frá einum Vezpa-reikningi
Channel Manager

Ein breyting, állastaðar í rauntíma

Framboð, verð og takmarkanir samstillast sjálfkrafa á öllum OTA-rásum.

  • Bein tenging við Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda + 55 rásir
  • Samstilling í rauntíma á verðum, framboði og takmörkunum
  • Sjálfvirk innflutningur bókana af öllum rásum
  • Verð eftir rás með mismunandi álagi
  • Sjálfvirk endurtilraun við samskiptavillur
Channel Manager
Promozioni OTA

Margarása tilboð, stýrð frá Vezpa

Búðu til og stýrðu tilboðunum á OTA-rásunum þínum beint frá Vezpa, án þess að skrá þig inn í extranetið. Tilboðin samstillast sjálfkrafa við Booking, Agoda, Airbnb, Expedia og VRBO.

  • Last Minute, Early Booker, Mobile og Basic stýrð frá Vezpa án þess að skrá þig inn í extranet rásarinnar
  • Sjálfvirkar tillögur frá RMS miðað við nýtingu og daga fram að komu, virkjanlegar með einum smelli
  • Raunveruleg tilboð með merki og meiri sýnileika á rásinni, ekki bara verðlækkanir
  • Sjálfvirk samstilling tilboða við OTA-rásina í rauntíma
OTA-tilboð stýrð frá Vezpa
Skilaboð & Sjálfvirkni

Spjallaðu við gesti og sjálfvirkjaðu svörin

Eitt pósthólf fyrir skilaboð rásanna og sjálfvirknivél sem sendir réttu skilaboðin á réttum tíma, á tungumáli gestsins.

  • Sameiginlegt pósthólf fyrir Booking.com-skilaboð: taktu á móti og svaraðu beint frá Vezpa
  • Sjálfvirk skilaboð á réttu rásinni: fyrir OTA-bókanir berast þau í OTA-rásina í stað tölvupósts
  • Sjálfvirknivél fyrir tölvupóst með kveikjum byggðum á tíma og atburði — innskráning, greiðsla, afbókun
  • Margá tungumála skilaboð send sjálfkrafa á tungumáli gestsins
OTA-skilaboð og tölvupóst-sjálfvirkni
Revenue Management

Verð sem fínstilla sig sjálf, innan þinna marka

Þú setur reglurnar og mörkin fyrir hvert tímabil. Sjálfvirkni Vezpa fínstillir verð og lágmarksdvöl einungis innan þeirra marka — og sérhver aðgerð er rakin og afturkræf.

  • 5 tímabil með verðum, breytingum og lágmarksdvöl fyrir hvern hluta ársins
  • Mörk fyrir hvert tímabil sem þú ákveður — lágmarks- og hámarksverð, hámarksafsláttur og hámarkshækkun: öryggisnet þitt sem engin sjálfvirkni getur farið fram úr
  • Þrjár sjálfvirkar aðgerðir til að kveikja á þegar þú vilt: nýting, samanburður við markaðinn og síðasta stund, ávallt innan þinna marka
  • Sérhver aðgerð rakin og afturkræf með einni snertingu: þú hefur ávallt síðasta orðið
  • Lágmarksfyrirvari við bókun til að taka aðeins við bókunum með þeim fyrirvara sem þú velur, án óæskilegra koma á síðustu stundu
Revenue Management
Market

Booking.com market data, inside Vezpa

Vezpa brings Booking.com intelligence straight into your dashboard: understand demand in your area and turn it into smarter prices and promotions.

  • What the market is looking for in your area: booking window, traveller type, devices, source countries, length of stay and the most requested cancellation policies
  • Compare with your competitive set: your ADR and booking pace side by side with competing properties in your area
  • Where your bookers come from: the main source countries, to tailor language and offers
  • Clear, instant charts: donuts and bars that make every indicator readable at a glance
  • One-tap refresh: tap Update and Vezpa pulls the latest data, keeping the history
  • Automatic pricing and promotion suggestions: market signals feed the RMS, which proposes the right moves to activate in one click
Booking.com market data in Vezpa
Sjálfvirkni

Sjálfvirk innritun og opinber skýrslugerð

Innritun verður hraðari og bakskrifstofa léttari. Allt sjálfvirknivætt, á 11 tungumálum.

  • Fjöltyngd innritunartengill sendur sjálfkrafa í tölvupósti — gesturinn fyllir út á sínu eigin tungumáli
  • Skjalasöfnun með ljósmynd af farsíma gests
  • Skráningarskyldur í 11+ Evrópulöndum: Gestaskráning (IS), Questura (IT), Meldeschein (DE/AT), Fiche police (FR), eVisitor (HR), NTAK (HU) o.fl.
  • Sjálfvirk gestaskráning í samræmi við íslenska löggjöf
  • Sjálfvirk skil til Alloggiati Web, ISTAT, Paytourist og staðbundinna yfirvalda
  • Netgreiðsla með korti eða stafrænu veski
Sjálfvirk innritun
Beinar bókanir

Bókunarvél fyrir bókanir án þóknunar

Móttaktu beinar bókanir af vefsíðu þinni, án OTA-þóknunar. Framboð og verð alltaf samstillt við PMS-ið.

  • Bókunarvél sem hægt er að fella inn á vefsíðu þina
  • Framboð og verð í rauntíma samstillt við PMS-ið
  • Öruggar netgreiðslur með Stripe
  • Sjálfvirk meðhöndlun staðfestinga og afpöntana
  • Innborgun við bókun: innheimtu hlutfall strax og eftirstöðvarnar fyrir gjalddaga eða við komu
  • Trygging: kort gestsins er geymt sem trygging og er aðeins skuldfært ef skemmdir verða, með sjálfvirkri losun
  • Sveigjanleg skuldfærsla tryggingar: þú skuldfærir tryggingarkort gestsins að fullu eða aðeins að hluta, þegar þörf krefur (til dæmis sekt vegna no-show)
Bókunarvél INNIFALIÐ
Vellíðan

Lítið spa inni í gistingaðstöð þínni

Bjóð upp á nudd, meðferðir og vörur: gestir þínir bóka og kaupa beint frá bókun sinni, án þess að þurfa að slá inn neitt aftur.

  • Þjónustur og meðferðararár: stofna þjónusturnar, tengja þá sem inna þær af hendi og vinnutíma þeirra; lausir tímar myndast sjálfkrafa
  • Kaup frá bókuninni: gesturinn bókar þjónustur og kaupir vörur beint úr bókun sinni, án þess að slá inn gögn aftur
  • Greiða nú eða á herbergisreikning: þú velur hvort gesturinn greiðir strax á netinu eða leggur allt á herbergisreikninginn og greiðir við brottför
  • Netverslun: fjarsal með afhendingu eða umsátnu í gistaðstöðinni
  • Kví ttanir og reikningar: hverjar greiðsla myndar kvittun; full eða hlutaendugreiðsla með kreditnótu
Vellíðan- og spa-eining í Vezpa INNIFALIÐ
Teymi

Starfsmannastjórnun með sérstökum hlutverkum

Hver starfsmaður skráir sig inn með sínum eigin reikningi og sér aðeins það sem viðkemur. Fjögur hlutverk hönnuð fyrir rekstrarveruleikann: Framkvæmdastjóri, Aðstoðarmaður, Þrifastjóri og Eigandi.

  • Framkvæmdastjóri og Aðstoðarmaður með fullan aðgang að stjórnun og herbergjastöðu
  • Þrifastjóri með sérstöku þriftaborði og spjalli við stjórnendur
  • Eigandi með innsýn í bókanir og tölfræði fyrir sínar eigin einingar
  • Markvissar push-tilkynningar eftir hlutverki við nýjar bókanir og uppfærslur
Starfsmannastjórnun með hlutverkum
Housekeeping

Snjöll þrifastjórnun

Kerfið greinir sjálfkrafa á milli dvalar og brottfarar, býr til verkefni fyrir hvert herbergi og heldur öllu uppfærðu í rauntíma.

  • Dvöl vs. brottför greind sjálfkrafa út frá bókunarstöðu
  • Dagleg hreinsun fyrir dvalarherbergi, hreinsun + undirbúningur fyrir brottfarir
  • Staða í rauntíma sýnileg þrifastjóra, stjórnendum og aðstoðarmanni
  • Innbyggt spjall milli þrifastjóra og stjórnenda fyrir hvert herbergi
  • Snjöll úthlutun sem kýs þegar hreinsuð herbergi fyrir nýjar komur
Snjöll þrifastjórnun
SMART+
Ítarleg tölfræði
Tölfræði

Tölurnar fyrir gistiaðstöðuna þína, alltaf aðgengilegar

Gagnvirk línurit og uppfærð gögn til að taka upplýstar ákvarðanir um verð, framboð og söluáðráðanir.

  • Nýting dagleg og mánaðarleg með sjónrænum þróunum
  • RevPAR til að fylgjast með meðaltekjum á tiltækt herbergi
  • Veltu skipt eftir tímabili og herbergistegund
  • Sölurásir til að skilja hvaðan bókanir koma
  • Meðhöndlunartegundir með sundurliðun milli gistingar, morgunverðar og lífeyris

Aðrir innifaldir eiginleikar

App fyrir Android, Windows, iOS og macOS

11 evrópsk lönd studd

Breytingasaga bókana

Proposals with deadline

Quick booking from guest history

Fríðagar og verkefni

Push-tilkynningar

Lífræn innskráning og 2FA

Greiðslustjórnun

Gistináttaskattur

Stuðningur með miðakerfi

Ókeypis stuðningur

Öryggisafrit og öryggi

Ítarleg tölfræði

Viltu sjá hvernig þú myndir vinna með Vezpa?

Fáðu aðgang að ókeypis sýningu: reikningur þegar uppsettur með bókunum, OTA og sjálfvirkni. Þú skoðar sjálf/ur.

Fá aðgang að ókeypis sýningu

Vezpa og íslensk löggjöf

Kerfið uppfyllir allar kröfur fyrir gistiaðstöður á Íslandi: skráning gesta fyrir lögreglu, gistináttagjald 600 ISK, VSK 11% á gistingu og leyfi frá Fðu atvinnuvegaráðuneytinu.

Gestaskráning — skylda gagnvart lögreglu

Lög um gistihúsastarfsemi (85/2007, § 14) skylda gistiaðstöður til að halda skrá yfir alla gesti með nafni, fæðingardags, þjóðerni, vegabréfanúmer, dvalartíma og heimilisfangi. Vezpa skráir þessi gögn sjálfvirkt við netinnritun (skanninn af vegabréfi með sn&jacute;allsamhringü gestsins) og sýnir rafræna undirskrift gestsins, geymd 5 ár samkvæmt lögum.

Gistináttagjald 600 ISK (Sjálfbærnigjald)

Frá január 2024 hefur Ísland gjald 600 ISK á nótt í hverri gistiaðstöðu (300 ISK fyrir tjáldsvæði og hjólhýsi, 1000 ISK fyrir skemmtiskip), inntekjur til Framkvæmdasjóðs ferdamannastaða. Vezpa reiknar út rétta upphæð á nótt og hverja einingu og safnar fyrir ársfjórðungslega skil til Skattsins.

VSK 11% á gistingu (1. mgr. 14. gr. laga nr. 50/1988)

Lægri VSK-flokkur 11% (samanborið við 24% almennt þrep) er sjálfvirkt aukinn við gistingu. Morgunmatur 11%, viðbótarþjónusta (spá, transfer, ferðir) almennt 24% þrep. Vezpa skiptir rétt í hverjum reikningi og býr til mánaðarítflutninga í sniði samhæfar DK Bókhaldskerfi, Regla og Búnadarbankans skattsendingar.

Gistileyfi, kennitala & flokkun

Í prófl gistiaðstöðu eru skráð: kennitala (kt.), VSK-númer, gistileyfinúmer frá Fðu atvinnuvegaráðuneytinu, tegund (hotel, gistihus, hostel, gistiheimili, ferðaíbúðir, tjáldstæði), stjörnuflýokkur ef við á. Þessir upplýsingar birtast sjálfkrafa á reikningum, OTA-listingum og staðfestingarpóstum.

Algengar spurningar

Hvað er PMS og af hverju þarf ég það?
PMS (Property Management System) miðstýrir stjórnun hótela, gistiheimila og orlofshúsa. Með Vezpa getur þú meðhöndlað bókanir, samstillt OTA-rásir, sjálfvirknivætt innritun og margt fleira, allt úr einu viðmóti.
Hvaða OTA-rásir styður Channel Manager?
Channel Manager okkar tengist Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda og yfir 55 viðbótarrásum. Samstillingin er sjálfvirk og í rauntíma.
Hvað kostar Vezpa PMS?
Áskriftin byrjar frá 39€/mánuð fyrir gistiaðstöður með allt að 8 herbergum eða 3 orlofshúsum, með öllum eiginleikum innifölðum. Sjá allt verðlag.
Þarf ég að setja upp eitthvað?
Nei, Vezpa er skýjagrundað. Sóttu innfædda appið fyrir Android eða Windows, skráðu þig inn með aðgangsupplýsingum þínum og þú ert starfhæf/ur. Einnig fáanlegt fyrir iOS og macOS.