Heildstætt kerfi, án málamiðlana
Aðeins það sem þú raunverulega þarft til að vinna með meiri stjórn, færri villum og minna handvirku vinnuframlagi.
Tengdu Booking eða Airbnb. Gistiaðstaðan þín er þegar tilbúin.
Ekki fleiri klukkustundir sem fara í að bæta við herbergjum og hlaða inn myndum, einu og einu. Tengdu rásina þína og Vezpa flytur herbergin inn sjálfkrafa ásamt myndum, tilbúin til yfirferðar og staðfestingar; verðin ákveður þú. Með Airbnb getur þú byrjað á grunnverði auglýsingarinnar þinnar, sem þú staðfestir. Ertu á báðum? Byrjaðu á Airbnb: tengingin eyðir ekki dagatalinu þar.
- Herbergi flutt sjálfkrafa inn frá rásunum
- Myndir af herbergjum fluttar inn frá rásunum
Virkt PMS, hannað fyrir dagleg störf
Hjarta Vezpa: skýrar upplýsingar, einföld verkferli, alger stjórn á gistiaðstöðu þinni.
- Snjall dagatal með nýtingu, framboði í rauntíma og sjálfvirkum fríðögum
- Bókunarstjórnun fullnægjandi: stofnun, breytingar og afpöntanir
- Breytingasaga með rakningu hverrar aðgerðar: hver gerði hvað, hvenær og af hverju
- Verkefni og athugasemdir sem hægt er að setja beint inn í dagatal fyrir hvern dag
- Rekstrarýfirlitsborð með komum, brottförum og herbergjastöðu
- Gestaspjald með dvalarýfirliti og innri athugasemdum
- Hraðbókun úr gestasögunni: stofnaðu bókun með upplýsingum gestsins þegar útfylltum og sjálfvirkri athugun á skráningunni
- Tilboð með fresti: sendu viðskiptavininum tilboð með greiðslufresti og sjálfvirkri afpöntun þegar fresturinn rennur út
- Gestaskráning sjálfvirk í samræmi við gildandi löggjöf
- Dagurinn efst á aðalskjánum: komur, brottfarir og gestir í húsi í dag, nýting næstu 7 nætur á seljanlegum herbergjum og komur vikunnar, með nýrri bókun og leit innan seilingar
- Síður fyrir hvern skjá: appið raðar síðum í 1, 2 eða 3 dálka eftir skjánum (tölva, spjaldtölva eða sími) og líka á spjaldtölvu geturðu falið hliðarvalmyndina
- Áfylling í gegnum appverslanir: fylltu á inneignina með kaupum í appinu á iPhone, iPad, Mac og Android (Play Store)
- Aðstoðarmaður fyrir gesti: svarar tölvupósti gesta sjálfur þegar hann hefur allar upplýsingar og útbýr drög með ástæðunni í viðkvæmum málum (í prófun, kemur fljótlega); síðan koma WhatsApp og raddaðstoðarmaður sem svarar í símann með raunverulegu framboði og verði
- Tilboð með fleiri valkostum: fleiri tillögur í sama tilboði, sent með tölvupósti eða WhatsApp. Herbergjunum er haldið, aukaþjónustu má bæta við, áminningin fer sjálfkrafa og þegar gesturinn samþykkir verður tilboðið að bókun
Margar eignir, einn reikningur
Ert þú með fleiri en eitt gistihús? Stjórnaðu þeim öllum frá sama Vezpa-reikningnum: hvert gistihús heldur sinni eigin Bókunarvél, sínum eigin OTA-rásum og sínum eigin verðum. Þú skiptir frá einni eigin til annarrar með einum snertingu.
- Bókunarvél og rásir aðskildar: hvert gistihús hefur sína eigin bókunarvél og sínar eigin OTA
- Dagatal, verð og gestir aðskilin: engin skörun milli gistihúsanna
- Skipta um eign án þess að skrá sig inn aftur: þú skiptir í appinu frá einni eign til annarrar með einum snertingu
- Bæta við eign þegar þú vex: þú stofnar nýtt gistihús frá reikningnum þínum í nokkrum skrefum
- Heil íbúð og stök herbergi: íbúðina og herbergi hennar má líka selja sitt í hvoru lagi: í dagatalinu er íbúðin fyrir ofan herbergin sín og bókun annars lokar hinu
Ein breyting, állastaðar í rauntíma
Framboð, verð og takmarkanir samstillast sjálfkrafa á öllum OTA-rásum.
- Bein tenging við Booking.com, Airbnb, VRBO, Expedia, Agoda og aðrar rásir: 60+ alls
- Samstilling í rauntíma á verðum, framboði og takmörkunum
- Sjálfvirk innflutningur bókana af öllum rásum
- Verð eftir rás með mismunandi álagi
- Sjálfvirk endurtilraun við samskiptavillur
- Enginn kostnaður á bókun: af bókunum frá OTA-rásum tekur Vezpa enga þóknun — þú greiðir aðeins fasta áskrift
- Komu- og brottfarardagar: veldu á hvaða vikudögum gestir koma og fara (til dæmis frá laugardegi til laugardags), líka eftir árstíðum; vefsíðan þín og rásirnar virða það
- Channel Mapping á einni síðu: öll herbergi saman, útilokuð herbergi í sérhópi, hnappurinn „Match“ og viðvörun áður en herbergi er tekið af öllum gáttum; tilboð sem er hafnað vegna tímabundinnar villu eru reynd aftur sjálfkrafa á klukkutíma fresti
Margarása tilboð, stýrð frá Vezpa
Búðu til og stýrðu tilboðunum á OTA-rásunum þínum beint frá Vezpa, án þess að skrá þig inn í extranetið. Tilboðin samstillast sjálfkrafa við Booking, Agoda, Airbnb, Expedia og VRBO.
- Last Minute, Early Booker, Mobile og Basic stýrð frá Vezpa án þess að skrá þig inn í extranet rásarinnar
- Sjálfvirkar tillögur frá RMS miðað við nýtingu og daga fram að komu, virkjanlegar með einum smelli
- Raunveruleg tilboð með merki og meiri sýnileika á rásinni, ekki bara verðlækkanir
- Sjálfvirk samstilling tilboða við OTA-rásina í rauntíma
Spjallaðu við gesti og sjálfvirkjaðu svörin
Eitt pósthólf fyrir skilaboð rásanna og sjálfvirknivél sem sendir réttu skilaboðin á réttum tíma, á tungumáli gestsins.
- Sameiginlegt pósthólf fyrir Booking.com-skilaboð: taktu á móti og svaraðu beint frá Vezpa
- Sjálfvirk skilaboð á réttu rásinni: fyrir OTA-bókanir berast þau í OTA-rásina í stað tölvupósts
- Sjálfvirknivél fyrir tölvupóst með kveikjum byggðum á tíma og atburði — innskráning, greiðsla, afbókun
- Margá tungumála skilaboð send sjálfkrafa á tungumáli gestsins
- Tilbúin skilaboð: skrifaðu einu sinni skilaboðin sem þú notar oft (leiðarlýsing, innritun, hurðarkóði, beiðni um umsögn) og sendu þau úr bókuninni með tölvupósti eða WhatsApp, með upplýsingum gestsins þegar útfylltum — WhatsApp opnast með skilaboðin tilbúin; sendingarsagan geymist í bókuninni
- Tungumál gestsins: hver bókun hefur tungumál gestsins, valið sjálfkrafa út frá bókunarsíðunni eða landinu; tölvupóstar og skilaboð fara á því tungumáli
Verð sem fínstilla sig sjálf, innan þinna marka
Þú setur reglurnar og mörkin fyrir hvert tímabil. Sjálfvirkni Vezpa fínstillir verð og lágmarksdvöl einungis innan þeirra marka — og sérhver aðgerð er rakin og afturkræf.
- 5 tímabil með verðum, breytingum og lágmarksdvöl fyrir hvern hluta ársins
- Mörk fyrir hvert tímabil sem þú ákveður — lágmarks- og hámarksverð, hámarksafsláttur og hámarkshækkun: öryggisnet þitt sem engin sjálfvirkni getur farið fram úr
- Þrjár sjálfvirkar aðgerðir til að kveikja á þegar þú vilt: nýting, samanburður við markaðinn og síðasta stund, ávallt innan þinna marka
- Sérhver aðgerð rakin og afturkræf með einni snertingu: þú hefur ávallt síðasta orðið
- Tímabil lögð til út frá sögunni þinni, neitunarvald á sjálfvirkar breytingar, tilboð á síðustu stundu og kynningar eftir rás
- Lágmarksfyrirvari við bókun til að taka aðeins við bókunum með þeim fyrirvara sem þú velur, án óæskilegra koma á síðustu stundu
- Hvers vegna þetta verð: fyrir hvert tillöguverð sérðu keðju dagsins, frá grunnverði að hverri reglu sem hækkaði það eða lækkaði, alltaf innan þinna marka
Markaðsgögn Booking.com, inni í Vezpa
Vezpa færir markaðsgreind Booking.com beint inn á stjórnborðið þitt: skildu eftirspurnina á þínu svæði og breyttu henni í snjallari verð og tilboð.
- Hvað markaðurinn leitar að á þínu svæði: bókunargluggi, tegund ferðalangs, tæki, upprunalönd, lengd dvalar og eftirsóttustu afbókunarskilmálarnir
- Berðu þig saman við samkeppnishópinn: ADR og bókunarhraði (pace) hlið við hlið við gististaði í samkeppni á þínu svæði
- Hvaðan gestirnir þínir koma: helstu upprunalöndin, svo þú getir lagað tungumál og tilboð að þeim
- Skýr gröf í fljótu bragði: kleinuhringja- og súlurit sem gera hvern mælikvarða læsilegan strax
- Uppfærsla með einni snertingu: ýttu á Uppfæra og Vezpa sækir nýjustu gögnin og varðveitir söguna
- Sjálfvirkar tillögur um verð og tilboð: markaðsmerkin fæða RMS-kerfið, sem leggur til réttu skrefin sem þú virkjar með einum smelli
Sjálfvirk innritun og stafræn gestaskrá
Innritun verður hraðari og bakskrifstofa léttari. Allt sjálfvirknivætt, á 22 tungumálum.
- Fjöltyngd innritunartengill sendur sjálfkrafa í tölvupósti eða í spjalli Airbnb og Booking.com — gesturinn fyllir út á sínu eigin tungumáli
- Skjalasöfnun með ljósmynd af farsíma gests
- Gestagögn á formi yfirvalda: sjálfvirk skil á Ítalíu (Alloggiati Web, ISTAT) og í Tékklandi (UbyPort); tengingar við önnur Evrópulönd eru í þróun
- Sjálfvirk gestaskráning í samræmi við íslenska löggjöf
- Gestaskrá haldin stafrænt og tilbúin fyrir eftirlit — bein tenging við yfirvald er byggð samkvæmt beiðni
- Netgreiðsla með korti eða stafrænu veski
- Kóðar fyrir lyklabox sendir sjálfkrafa til gestsins á komudegi, eftir að þú hefur samþykkt netinnritunina
Bókunarvél fyrir beinar bókanir
Taktu við beinum bókunum á vefsíðunni þinni, án gjalds á hverja bókun: þú greiðir aðeins fasta áskrift. Framboð og verð alltaf samstillt við PMS-ið.
- Bókunarvél sem hægt er að fella inn á vefsíðu þina
- Framboð og verð í rauntíma samstillt við PMS-ið
- Öruggar netgreiðslur með Stripe
- Aukaþjónusta í sýningarglugga: morgunverður, akstur, síðbúin útskráning, meðferðir — með mynd, lýsingu og þýðingum, boðin gestinum við beina bókun („Sérsníddu dvölina“)
- Sjálfvirk meðhöndlun staðfestinga og afpöntana
- Innborgun við bókun: innheimtu hlutfall strax og eftirstöðvarnar fyrir gjalddaga eða við komu
- Trygging: kort gestsins er geymt sem trygging og er aðeins skuldfært ef skemmdir verða, með sjálfvirkri losun
- Sveigjanleg skuldfærsla tryggingar: þú skuldfærir tryggingarkort gestsins að fullu eða aðeins að hluta, þegar þörf krefur (til dæmis sekt vegna no-show)
- Afsláttarkóðar: kóðar fyrir gestina þína í bókunum á eigin vefsíðu, sem prósenta, upphæð eða fast verð, með takmörkuðum fjölda skipta, dvalartímabili og tilkynningu þegar þeir klárast
- Bókunarvél með dagatali til hliðar: dagatalið við hlið myndar af gististaðnum og, þegar dagsetningarnar eru fullar, fyrirspurnarform sem verður að drögum að tilboði. Hver gististaður velur sinn stíl
INNIFALIÐ
Taktu við kortagreiðslum beint úr símanum
Með innbyggðu Stripe POS-lausninni tekur þú við kortagreiðslum við afgreiðsluborðið: haltu kortinu að símanum og greiðslan er lokið – án sérstaks posa. Upphæðin dregst frá eftirstöðvum bókunarinnar og kvittunin er tilbúin samstundis.
- Síminn er lesarinn: taktu við greiðslum með Tap to Pay á Android án aukabúnaðar, eða tengdu Bluetooth-lesara
- Snertilaus kort og flögukort: Visa, Mastercard, American Express
- Tengt við bókunina: eftirstöðvarnar uppfærast sjálfkrafa eftir greiðsluna
- Greiðslukvittun: eftir hverja kortagreiðslu (POS, Tap to Pay, Vellíðan) — í A5 eða strimilsformi, til að prenta eða deila
INNIFALIÐ
Kassi, vörulisti og reikningur
Seldu á barnum, veitingastaðnum eða í versluninni á staðnum: einn vörulisti með deildum, vörum og birgðum fyrir kassann, bókunarvélina og Vellíðan.
- Reiðufé, kort eða á herbergið: hver greiðsla er skráð strax og það sem fer á herbergið lendir á reikningi bókunarinnar
- Dvalarreikningur og neyslureikningur aðskildir á bókunarspjaldinu, með yfirliti dagsins úr kassanum
- Prentaðu reikninginn: allan reikninginn eða aðeins eftirstöðvarnar
- Einn sameiginlegur vörulisti: deildir, vörur og birgðir sem kassinn, bókunarvélin og Vellíðan deila
- Vaktir í kassa (valfrjáls eining sem þú kveikir á þegar þú þarft): opnaðu vaktina með skiptimynt, skráðu úttektir með ástæðu og innlegg, lokaðu með því að bera saman áætlað og talið reiðufé og prentaðu uppgjörið í A5 eða kvittunarsniði; skiptimyntin flyst á næstu vakt og stjórnandinn sér sögu allra vakta
- Pantanir gesta með QR-kóða: gesturinn skannar QR-kóða herbergisins eða barsins, slær inn kóða dvalarinnar og pantar af matseðlinum; upphæðin fer á reikninginn hans. Virkar líka í vellíðunaraðstöðunni og er kveikt á því fyrir hvern gististað fyrir sig
Lítið spa inni í gistingaðstöð þínni
Bjóð upp á nudd, meðferðir og vörur: gestir þínir bóka og kaupa beint frá bókun sinni, án þess að þurfa að slá inn neitt aftur.
- Þjónustur og meðferðararár: stofna þjónusturnar, tengja þá sem inna þær af hendi og vinnutíma þeirra; lausir tímar myndast sjálfkrafa
- Kaup frá bókuninni: gesturinn bókar þjónustur og kaupir vörur beint úr bókun sinni, án þess að slá inn gögn aftur
- Greiða nú eða á herbergisreikning: þú velur hvort gesturinn greiðir strax á netinu eða leggur allt á herbergisreikninginn og greiðir við brottför
- Netverslun: fjarsal með afhendingu eða umsátnu í gistaðstöðinni
- Kvittanir og reikningar: hver greiðsla myndar kvittun; full endurgreiðsla eða endurgreiðsla að hluta með kreditnótu
INNIFALIÐ
Starfsmannastjórnun með sérstökum hlutverkum
Hver starfsmaður skráir sig inn með sínum eigin reikningi og sér aðeins það sem viðkemur. Sjö hlutverk hönnuð fyrir rekstrarveruleikann: Framkvæmdastjóri, Aðstoðarmaður, Tekjustjóri (Revenue Manager), Starfsmaður vellíðunar, Notandi, Þrifastjóri og Áhorfandi.
- Framkvæmdastjóri og Aðstoðarmaður með fullan aðgang að stjórnun og herbergjastöðu
- Tekjustjóri fyrir verð og verðskrár, starfsmaður vellíðunar fyrir spa-eininguna
- Þrifastjóri með sérstöku þriftaborði og spjalli við stjórnendur
- Áhorfandi: eigandi einstakra eininga sér aðeins bókanir sinna eigin eininga, með lesaðgangi eingöngu
- Markvissar push-tilkynningar eftir hlutverki við nýjar bókanir og uppfærslur
Snjöll þrifastjórnun
Kerfið greinir sjálfkrafa á milli dvalar og brottfarar, býr til verkefni fyrir hvert herbergi og heldur öllu uppfærðu í rauntíma.
- Dvöl vs. brottför greind sjálfkrafa út frá bókunarstöðu
- Dagleg hreinsun fyrir dvalarherbergi, hreinsun + undirbúningur fyrir brottfarir
- Staða í rauntíma sýnileg þrifastjóra, stjórnendum og aðstoðarmanni
- Innbyggt spjall milli þrifastjóra og stjórnenda fyrir hvert herbergi
- Snjöll úthlutun sem kýs þegar hreinsuð herbergi fyrir nýjar komur
Tölurnar fyrir gistiaðstöðuna þína, alltaf aðgengilegar
Gagnvirk línurit og uppfærð gögn til að taka upplýstar ákvarðanir um verð, framboð og söluáðráðanir.
- Nýting dagleg og mánaðarleg með sjónrænum þróunum
- RevPAR til að fylgjast með meðaltekjum á tiltækt herbergi
- Veltu skipt eftir tímabili og herbergistegund
- Sölurásir til að skilja hvaðan bókanir koma
- Fæðisvalkostir með sundurliðun milli gistingar, morgunverðar og hálfs fæðis
Aðrir innifaldir eiginleikar
App fyrir Android, Windows, iOS og macOS
App á 21 tungumáli, tölvupóstar til gesta á 22
Breytingasaga bókana
Tilboð með fresti
Hraðbókun úr gestasögunni
Fríðagar og verkefni
Push-tilkynningar
Lífræn innskráning og 2FA
Greiðslustjórnun
Gistináttaskattur
Stuðningur með miðakerfi
Ókeypis stuðningur
Öryggisafrit og öryggi
Ítarleg tölfræði
Tengd tæki, tilkynning um nýja innskráningu og 2FA
Viltu sjá hvernig þú myndir vinna með Vezpa?
Fáðu aðgang að ókeypis sýningu: reikningur þegar uppsettur með bókunum, OTA og sjálfvirkni. Þú skoðar sjálf/ur.
Fá aðgang að ókeypis sýninguVezpa og íslensk löggjöf
Kerfið styður helstu kröfur til gistiaðstöðva á Íslandi: stafræna gestaskrá sem hægt er að framvísa lögreglu og útreikning gistináttaskatts. Sumt er enn í þróun og er merkt þannig hér að neðan.
Gestaskráning — skylda gagnvart lögreglu
Lög um gistihúsastarfsemi (85/2007, § 14) skylda gistiaðstöður til að halda skrá yfir alla gesti með nafni, fæðingardags, þjóðerni, vegabréfanúmer, dvalartíma og heimilisfangi. Vezpa skráir þessi gögn sjálfvirkt við netinnritun (vegabréfið skannað með snjallsíma gestsins) ásamt rafrænni undirskrift gestsins, og skráin er geymd stafrænt og flutt út í PDF, Excel eða CSV.
Ísland: engin landsgátt til að skila í
Þetta er ekki galli í hugbúnaðinum heldur einfaldlega reglurnar: gistiaðstaðan heldur sína eigin gestaskrá og framvísar henni við eftirlit, og ekkert miðlægt kerfi er til sem bókunarkerfi gæti sent í. Nákvæmlega það gerir Vezpa í dag: gesturinn fyllir út á netinu fyrir komu, vegabréfið er skannað með hans eigin síma, undirskriftin er stafræn — pappírseyðublaðið í móttökunni hverfur og hver færsla finnst á nokkrum sekúndum. Taki íslenskt yfirvald upp rafræn skil byggjum við tenginguna: á Ítalíu höfum við keyrt samsvarandi tengingu í rekstri árum saman, daglega.
Segðu okkur hvað er krafist af þér →Gistináttaskattur
Gistináttaskattur er lagður á hverja selda gistieiningu á nótt (ekki á hvern gest): 800 kr. frá 1.1.2025 hjá hótelum, gistiheimilum og íbúðum, lægri fjárhæð á tjáldsvæðum; gildandi fjárhæðir á skatturinn.is. Í Vezpa stillir þú upphæðina og kerfið reiknar skattinn á hverja bókun; útreikningur á hverja gistieiningu og skýrsla fyrir skil til Skattsins: við erum að vinna í því.
VSK 11% á gistingu (1. mgr. 14. gr. laga nr. 50/1988)
Lægri VSK-flokkur 11% (samanborið við 24% almennt þrep) gildir um gistingu. Morgunmatur 11%, viðbótarþjónusta (spá, transfer, ferðir) almennt 24% þrep. Reikningar með VSK-sundurliðun fyrir íslenskar gistiaðstöðvar og útflutningur í bókhaldskerfi (DK, Regla): við erum að vinna í því.
Gistileyfi, kennitala & flokkun
Í prófl gistiaðstöðu er skráð VSK-númer og upplýsingar um fyrirtækið. Sérstakir reitir fyrir kennitölu, gistileyfisnúmer og störnuflokkun: við erum að vinna í því.