TIETOSUOJASELOSTE

Vezpa - Property Management System

Viimeksi päivitetty: 2. marraskuuta 2026

📌 Oikeudellinen ensisijaisuus: tämä asiakirja on kohteliaisuuskäännös italiankielisestä alkuperäisestä. Ristiriidan sattuessa tämän käännöksen ja italiankielisen version välillä italiankielinen versio on määräävä oikeudellisesti sitovana viitteenä. Italiankielinen alkuperäinen on saatavilla täältä: https://vezpa.it/privacy/.
Yhteenveto: Vezpa kunnioittaa yksityisyyttänne. Keräämme ainoastaan hotellihallintopalvelun tarjoamiseen tarvittavat tiedot, suojaamme ne asianmukaisin turvatoimin emmekä koskaan myy niitä kolmansille osapuolille. Vieraiden henkilötietojen käsittelyssä Vezpa toimii henkilötietojen käsittelijänä (GDPR art. 28): asiaa koskeva sopimus on DPA.

1. Rekisterinpitäjä

Henkilötietojen rekisterinpitäjä on:

Vezpa di Paolo Vezzola
Rekisteröity toimipaikka: Via San Zeno 67, 25015 Desenzano del Garda (BS), Italia
ALV-numero: 04449070988
Verotunnus: VZZPLA84C10D284C
Sähköposti: info@vezpa.it
PEC: lavezpa@pec.it

2. Soveltamisala

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan Vezpa PMS -alustaan (web, desktop ja mobiili) sekä verkkosivuston sivuihin, joilla tämä seloste julkaistaan.

3. Kerätyt henkilötiedot

3.1 Palvelun käyttäjien tiedot (majoituskohteiden ylläpitäjät)

Kun rekisteröidytte Vezpaan majoituskohteen ylläpitäjänä, keräämme:

3.2 Majoituskohteiden vieraiden tiedot

Majoituskohteiden ylläpitäjien puolesta (henkilötietojen käsittelijänä GDPR art. 28 mukaisesti, mitä säännellään DPA:lla) järjestelmä kerää:

Henkilöllisyystodistukset ja erityiset henkilötietoryhmät (GDPR art. 9): henkilöllisyystodistukset voivat sisältää "erityisiksi" luokiteltavia tietoja (esim. syntymäpaikka, josta voidaan päätellä etninen alkuperä). Vezpa käsittelee tällaisia tietoja vain siinä määrin kuin se on ehdottomasti välttämätöntä ylläpitäjän lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi viranomaisia kohtaan, ei suorita profilointia niiden perusteella eikä luovuta niitä muille kuin viranomaisille ja luvussa 7 luetelluille alikäsittelijöille.

3.3 Selaustiedot

3.4 Evästeet

Käytämme palvelun toimintaan tarvittavia teknisiä evästeitä. Lisätietoja on evästekäytännössämme.

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste

4.1 Majoituskohteiden ylläpitäjät

Tarkoitus Oikeusperuste
PMS-palvelun toimittaminen Sopimuksen täyttäminen (GDPR art. 6.1.b)
Laskutus ja verotukselliset velvoitteet Lakisääteinen velvoite (GDPR art. 6.1.c)
Asiakaspalvelu Sopimuksen täyttäminen (GDPR art. 6.1.b)
Turvallisuus, petosten torjunta, palvelun luotettavuus Oikeutettu etu (GDPR art. 6.1.f)
Markkinointiviestien lähettäminen Suostumus (GDPR art. 6.1.a) - vain, jos se on annettu

4.2 Majoituskohteiden vieraat

Tärkeä huomio: Vieraiden tietojen rekisterinpitäjä on majoituskohde. Vezpa toimii henkilötietojen käsittelijänä kohteen ylläpitäjän dokumentoidun ohjeistuksen perusteella Tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) mukaisesti.

5. Käsittelytavat

Henkilötietoja käsitellään sähköisin välinein, tiukasti tarkoitukseen liittyvällä logiikalla ja riittäviä turvatoimia noudattaen (GDPR art. 32):

6. Tietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään ehdottoman tarpeellisen ajan:

7. Tietojen luovuttaminen ja levittäminen

7.1 Tietojen vastaanottajat

Tietojanne voidaan luovuttaa seuraaville vastaanottajaryhmille. Aina ajan tasalla oleva nimetty luettelo alikäsittelijöistä on julkaistu osoitteessa vezpa.it/subprocessors.

Viranomaiset (itsenäiset rekisterinpitäjät, lakisääteinen velvoite)

Jokainen viranomaisliittymä aktivoidaan vain, jos majoituskohde sijaitsee vastaavassa valtiossa. Tunnukset määrittää majoituskohde itse.

Alikäsittelijät (GDPR art. 28.4)

OTA (itsenäiset rekisterinpitäjät suhteessa matkustajaan)

7.2 Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Joissakin käsittelyissä henkilötietoja siirretään Euroopan unionin ulkopuolelle. Kaikissa tapauksissa sovelletaan GDPR V luvun mukaisia suojatoimia:

7.3 Tietojen levittäminen

Henkilötietoja ei levitetä (ei luovuteta määrittelemättömille tahoille) eikä myydä.

8. Rekisteröidyn oikeudet

GDPR:n 15-22 artiklojen mukaisesti teillä on oikeus:

Tärkeä huomio: Vieraiden tietojen osalta nämä oikeudet on käytettävä majoituskohteessa (joka on rekisterinpitäjä), ei suoraan Vezpan kautta. Vezpa henkilötietojen käsittelijänä avustaa rekisterinpitäjää pyyntöjen käsittelyssä GDPR art. 28.3.e:n mukaisesti.

Markkinointi ja uutiskirjeet

Markkinointiviestinnän tilaaminen edellyttää nimenomaista suostumusta kaksoissuostumusmenettelyllä (vahvistus sähköpostilinkillä). Jokainen viesti sisältää linkin, josta tilauksen voi perua heti. Olemassa oleville asiakkaille Vezpa voi lähettää viestejä vastaavista tuotteista ja palveluista Italian D.Lgs. 196/2003 art. 130.4 ("soft opt-in") mukaisesti, aina vastustamismahdollisuuden kera.

Miten käytätte oikeuksianne

Voitte käyttää oikeuksianne kirjoittamalla osoitteeseen:

Vastaamme 30 päivän kuluessa pyynnöstä.

Valitusoikeus

Jos katsotte, että tietojen käsittely loukkaa GDPR:ää, teillä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Italian tietosuojaviranomainen (Garante)
Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma
Sähköposti: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Puh: +39 06.696771
Web: www.garanteprivacy.it (avautuu uuteen välilehteen)

Suomessa käyttäjät voivat kääntyä myös Tietosuojavaltuutetun toimiston puoleen (www.tietosuoja.fi (avautuu uuteen välilehteen)).

9. Alaikäiset

Vezpa PMS -palvelu on tarkoitettu yksinomaan yli 18-vuotiaille henkilöille. Emme tietoisesti kerää alaikäisten tietoja. Jos vanhempi tai huoltaja katsoo, että alaikäinen on antanut henkilötietoja, hän voi ottaa meihin yhteyttä niiden välittömäksi poistamiseksi.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tämä tietosuojaseloste voi muuttua ajan myötä. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan riittävän ajoissa:

Viimeisen päivityksen päivämäärä on aina merkitty asiakirjan yläosaan.

Yhteystiedot

Kaikissa tätä tietosuojaselostetta koskevissa kysymyksissä tai oikeuksienne käyttämiseksi:

Vezpa di Paolo Vezzola
Sähköposti: info@vezpa.it
Web: https://vezpa.it/