TIETOSUOJASELOSTE

Vezpa - Property Management System

Viimeksi paivitetty: 19. huhtikuuta 2026

Huomio: Tama on kohteliaisuuskaannos italialaisesta alkuperaisesta. Ristiriidan tai epaselvyyden sattuessa italiankielinen versio on ensisijainen.
Yhteenveto: Vezpa kunnioittaa yksityisyyttanne. Keraamme ainoastaan hotellihallintopalvelun tarjoamiseen tarvittavat tiedot, suojaamme ne asianmukaisin turvatoimin emmeka koskaan myy niita kolmansille osapuolille. Asiakkaiden (hotellivieraiden) henkilotietojen kasittelyssa Vezpa toimii henkilotietojen kasittelijana (GDPR art. 28): asiaa koskeva sopimus on DPA.

1. Rekisterinpitaja

Henkilotietojen rekisterinpitaja on:

Vezpa di Paolo Vezzola
Rekisteroity toimipaikka: Via San Zeno 67, 25015 Desenzano del Garda (BS), Italia
ALV-numero: 04449070988
Verotunnus: VZZPLA84C10D284C
Sahkoposti: [email protected]
PEC: [email protected]

2. Soveltamisala

Tata tietosuojaselostetta sovelletaan Vezpa PMS -alustaan (web, desktop ja mobiili) seka verkkosivuston sivuihin, joilla tama seloste julkaistaan.

3. Keratyt henkilotiedot

3.1 Palvelun kayttajien tiedot (majoituskohteiden yllapitajat)

Kun rekisteroidytte Vezpaan majoituskohteen yllapitajana, keraamme:

3.2 Majoituskohteiden asiakkaiden tiedot

Majoituskohteiden yllapitajien puolesta (henkilotietojen kasittelijana GDPR art. 28 mukaisesti, saadellysti DPA:lla) jarjestelma keraa:

Henkilollisyystodistukset ja erityiset henkilotietoryhmat (GDPR art. 9): henkilollisyystodistukset voivat sisaltaa "erityisiksi" luokiteltavia tietoja (esim. syntymapaikka, josta voidaan paatella etninen alkupera). Vezpa kasittelee tallaisia tietoja vain siina maarin kuin se on ehdottomasti valttamatonta yllapitajan lakisaateisten velvoitteiden tayttamiseksi viranomaisia kohtaan, ei suorita profilointia niiden perusteella eika luovuta niita muille kuin viranomaisille ja luvussa 7 luetelluille alihenkilotietojen kasittelijoille.

3.3 Selaustiedot

3.4 Evasteet

Kaytamme palvelun toimintaan tarvittavia teknisia evasteita. Lisatietoja on evastekaytannossamme.

4. Kasittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste

4.1 Majoituskohteiden yllapitajat

Tarkoitus Oikeusperuste
PMS-palvelun toimittaminen Sopimuksen tayttaminen (GDPR art. 6.1.b)
Laskutus ja verotukselliset velvoitteet Lakisaateinen velvoite (GDPR art. 6.1.c)
Asiakaspalvelu Sopimuksen tayttaminen (GDPR art. 6.1.b)
Turvallisuus, petosten torjunta, palvelun luotettavuus Oikeutettu etu (GDPR art. 6.1.f)
Markkinointiviestien lahettaminen Suostumus (GDPR art. 6.1.a) - vain valtuutettuna

4.2 Majoituskohteiden asiakkaat

Tarkea huomio: Asiakkaiden tietojen rekisterinpitaja on majoituskohde. Vezpa toimii henkilotietojen kasittelijana kohteen yllapitajan dokumentoidun ohjeistuksen perusteella Tietojenkasittelysopimuksen (DPA) mukaisesti.

5. Kasittelytavat

Henkilotietoja kasitellaan sahkoisin valinein, tiukasti tarkoitukseen liittyvalla logiikalla ja riittavia turvatoimia noudattaen (GDPR art. 32):

6. Tietojen sailyttaminen

Henkilotietoja sailytetaan tiukasti tarvittava aika:

7. Tietojen luovuttaminen ja jakaminen

7.1 Tietojen vastaanottajat

Tietojanne voidaan luovuttaa seuraaville vastaanottajaryhmille. Aina paivitetty nimetty lista alihenkilotietojen kasittelijoista on julkaistu osoitteessa vezpa.it/subprocessors.

Viranomaiset (itsenaiset rekisterinpitajat, lakisaateinen velvoite)

Jokainen viranomaisliittyma aktivoidaan vain, jos majoituskohde sijaitsee vastaavassa valtiossa. Tunnistetiedot konfiguroi majoituskohde itse.

Alihenkilotietojen kasittelijat (GDPR art. 28.4)

OTA (itsenaiset rekisterinpitajat suhteessa matkustajaan)

7.2 Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Joissakin kasittelyissa henkilotietoja siirretaan Euroopan unionin ulkopuolelle. Kaikissa tapauksissa sovelletaan GDPR V luvun mukaisia suojatoimia:

7.3 Tietojen jakaminen

Henkilotietoja ei leviteta (ei luovuteta maarittelemattomille tahoille) eika myyda.

8. Rekisteroidyn oikeudet

GDPR:n 15-22 artiklojen mukaisesti teilla on oikeus:

Tarkea huomio: Asiakkaiden tietojen osalta nama oikeudet on kaytettava majoituskohteessa (joka on rekisterinpitaja), ei suoraan Vezpan kautta. Vezpa henkilotietojen kasittelijana avustaa rekisterinpitajaa pyyntojen kasittelyssa GDPR art. 28.3.e:n mukaisesti.

Markkinointi ja uutiskirjeet

Markkinointiviestintaan rekisteroityminen edellyttaa nimenomaista suostumusta kaksoissuostumusmenettelylla (vahvistus sahkopostilinkilla). Jokainen viestinta sisaltaa valittoman perumislinkin. Olemassa oleville asiakkaille Vezpa voi lahettaa viestinta vastaavista tuotteista ja palveluista Italian D.Lgs. 196/2003 art. 130.4 ("soft opt-in") mukaisesti, aina vastustamismahdollisuuden kera.

Miten kaytatte oikeuksianne

Voitte kayttaa oikeuksianne kirjoittamalla osoitteeseen:

Vastaamme 30 paivan kuluessa pyynnosta.

Valitusoikeus

Jos katsotte, etta tietojen kasittely loukkaa GDPR:aa, teilla on oikeus tehda valitus valvontaviranomaiselle:

Italian tietosuojaviranomainen (Garante)
Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma
Sahkoposti: [email protected]
PEC: [email protected]
Puh: +39 06.696771
Web: www.garanteprivacy.it

Suomessa kayttajat voivat kaantya myos Tietosuojavaltuutetun toimiston puoleen (www.tietosuoja.fi).

9. Alaikaiset

Vezpa PMS -palvelu on tarkoitettu yksinomaan yli 18-vuotiaille henkiloille. Emme tietoisesti keraa alaikaisten tietoja. Jos vanhempi tai huoltaja katsoo, etta alaikainen on antanut henkilotietoja, han voi ottaa meihin yhteytta niiden valittomaksi poistamiseksi.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tama tietosuojaseloste voi muuttua ajan myota. Merkittavista muutoksista ilmoitetaan riittavan ajoissa:

Viimeisen paivityksen paivamaara on aina merkitty asiakirjan ylaosaan.

Yhteystiedot

Mista tahansa tata tietosuojaselostetta koskevista kysymyksista tai oikeuksienne kayttamisesta:

Vezpa di Paolo Vezzola
Sahkoposti: [email protected]
Web: https://vezpa.it/

© 2022-2026 Vezpa - Kaikki oikeudet pidatetaan | Tietosuojaseloste | Kayttoehdot | Evastekaytanto | GDPR | DPA | Alihenkilotietojen kasittelijat