Digitaler Meldeschein 2026: was erlaubt ist und was Sie brauchen
Digitaler Meldeschein: die Regeln 2026
Aktualisiert November 2026 · Bundesmeldegesetz- Seit 1. Januar 2025 unterschreiben nur noch ausländische Gäste einen Meldeschein (§ 29 Abs. 2 BMG); deutsche Gäste nicht mehr.
- Digital ist der Meldeschein erlaubt: Statt der Unterschrift auf Papier sieht § 29 Abs. 5 BMG mit Zustimmung des Gastes drei Wege vor — Kartenzahlung mit starker Kundenauthentifizierung, Online-Ausweisfunktion (eID) oder Auslesen der eID-Karte vor Ort.
- Ein am Bildschirm gemaltes Unterschriftsfeld oder ein Häkchen gehört nicht zu diesen drei Wegen.
- Aufbewahrung ein Jahr ab Abreise, Vernichtung innerhalb der folgenden drei Monate; an Behörden nur auf Verlangen (§ 30 Abs. 4 BMG).
- Verstöße sind Ordnungswidrigkeiten mit Bußgeld bis 1.000 € (§ 54 BMG).
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„Digitaler Meldeschein“ kann zweierlei heißen: die Gästedaten digital erfassen, etwa per Online-Check-in vor der Anreise, oder den Meldeschein komplett ohne Papier und ohne Unterschrift von Hand erledigen. Das Erste war schon immer erlaubt. Das Zweite erlaubt das Bundesmeldegesetz nur auf drei genau beschriebenen Wegen. Dieser Leitfaden erklärt, wer überhaupt noch einen Meldeschein braucht, welche Daten hineingehören, welche digitalen Verfahren zulässig sind, was davon in der Praxis auf Papier bleibt und wie Kurkarte und Kurtaxe hineinspielen.
Was ist der digitale Meldeschein?
Der Meldeschein ist der „besondere Meldeschein“ für Beherbergungsstätten nach §§ 29 und 30 des Bundesmeldegesetzes (BMG). Er gilt für Hotels, Pensionen, Ferienwohnungen, Privatzimmer und Campingplätze gleichermaßen, auch für die einzelne Wohnung auf Airbnb. Digital ist er, wenn die Daten elektronisch erfasst und gespeichert werden; vollständig papierlos ist er nur, wenn auch die Bestätigung des Gastes auf einem der elektronischen Wege nach § 29 Abs. 5 BMG erfolgt.
Wer braucht 2026 noch einen Meldeschein?
Seit dem 1. Januar 2025 (Viertes Bürokratieentlastungsgesetz) gilt: „Beherbergte ausländische Personen haben am Tag der Ankunft einen besonderen Meldeschein handschriftlich zu unterschreiben“ (§ 29 Abs. 2 Satz 1 BMG). Für Gäste mit deutscher Staatsangehörigkeit entfällt der Meldeschein nach dem BMG.
- Mitreisende ausländische Ehegatten, Lebenspartner und minderjährige Kinder werden nur der Zahl nach angegeben; sie unterschreiben keinen eigenen Schein.
- Reisegruppen von mehr als zehn Personen: Nur die Reiseleitung unterschreibt und gibt Zahl und Staatsangehörigkeit der übrigen Reisenden an.
- Ausweis: Ausländische Gäste weisen sich mit einem gültigen Pass oder Passersatz aus (§ 29 Abs. 3 BMG). Sie vergleichen die Angaben im Meldeschein mit dem Dokument und vermerken Abweichungen oder ein fehlendes Dokument (§ 30 Abs. 2 BMG).
Welche Daten gehören auf den Meldeschein?
§ 30 Abs. 2 BMG zählt die Daten abschließend auf („ausschließlich“):
| Angabe | Hinweis |
|---|---|
| Tag der Ankunft und voraussichtlicher Abreise | |
| Familienname und Vornamen | wie im Ausweis |
| Geburtsdatum | |
| Staatsangehörigkeiten | alle, nicht nur eine |
| Anschrift | |
| Zahl der Mitreisenden und ihre Staatsangehörigkeit | bei ausländischen Mitreisenden |
| Seriennummer des Passes oder Passersatzes | mit dem vorgelegten Dokument verglichen |
Mehr darf auf den Meldeschein nur, wenn Landesrecht es für Kur- oder Fremdenverkehrsbeiträge vorsieht.
Wann ist der digitale Meldeschein zulässig? Die drei Wege nach § 29 Abs. 5 BMG
Grundsatz bleibt die handschriftliche Unterschrift am Tag der Ankunft. Mit Zustimmung des Gastes kann die Meldepflicht aber elektronisch erfüllt werden, wenn der Gast seine Daten auf einem dieser Wege bestätigt:
| Weg | Wie es abläuft | Was Sie dafür brauchen |
|---|---|---|
| 1. Kartenzahlung mit starker Kundenauthentifizierung | Der Gast bezahlt mit Karte und bestätigt die Zahlung mit zwei Faktoren (z. B. App-Freigabe und PIN); diese Zahlung ersetzt die Unterschrift. | Ein System, das die Bestätigung der Meldedaten in den Zahlungsvorgang am Ankunftstag einbindet. |
| 2. Elektronischer Identitätsnachweis online | Der Gast bestätigt mit der Online-Ausweisfunktion seiner eID-Karte oder seines elektronischen Aufenthaltstitels. | Eine Anbindung an einen eID-Dienst; geht nur bei Gästen mit eID-fähigem Dokument. |
| 3. Auslesen der eID-Karte vor Ort | Die eID-Karte oder der elektronische Aufenthaltstitel wird am Empfang ausgelesen. | Lesegerät oder geeignetes Smartphone samt Software. |
Daneben kann das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik andere Verfahren zur Erprobung für höchstens fünf Jahre zulassen. Nicht dazu gehören: ein Häkchen „Ich bestätige“, eine eingescannte Unterschrift oder eine mit dem Finger auf dem Bildschirm gezeichnete Unterschrift. Ob eine solche Unterschrift auf dem Tablet als „handschriftlich“ gilt, regelt das Gesetz nicht ausdrücklich; auf der sicheren Seite sind Sie mit einem der drei Wege oder mit der Unterschrift auf Papier.
Was in der Praxis auf Papier bleibt
Für die meisten kleinen Betriebe sieht der digitale Meldeschein heute so aus: Die Daten kommen vor der Anreise aus dem Online-Check-in, der Meldeschein wird daraus vorausgefüllt, und am Ankunftstag unterschreibt der ausländische Gast den ausgedruckten Schein. Papier bleibt also, wenn
- Ihr System keinen der drei Wege nach § 29 Abs. 5 BMG anbietet,
- der Gast keine eID-fähige Karte hat oder der elektronischen Erfüllung nicht zustimmt,
- die Zahlung nicht per Karte mit starker Kundenauthentifizierung am Ankunftstag erfolgt, etwa bei Vorauszahlung über Airbnb oder Booking.com.
Auch dann spart der Online-Check-in die meiste Arbeit: Niemand tippt Namen und Ausweisnummern ab, und Schreibfehler bei ausländischen Namen werden seltener.
Kurkarte, Gästekarte und Kurtaxe
In Kur- und Erholungsorten ist der Meldeschein oft gleichzeitig die Grundlage für die Kurkarte (Gästekarte) und die Abrechnung der Kurtaxe. Viele Gemeinden geben dafür einen eigenen Vordruck oder ein Online-Meldesystem der Kurverwaltung vor, in das die Daten aller Gäste einzugeben sind, auch der deutschen. Fragen Sie bei Ihrer Kurverwaltung, welches System gilt und welche Angaben die Satzung verlangt. Sätze und Befreiungen nach Bundesland stehen in der Übersicht zur Kurtaxe in Deutschland.
Aufbewahrung, Löschung und Herausgabe
- Aufbewahren: ein Jahr ab dem Tag der Abreise, auf Papier oder elektronisch (§ 30 Abs. 4 Satz 1 BMG).
- Vernichten: innerhalb von drei Monaten nach Ablauf der Frist (§ 30 Abs. 4 Satz 2 BMG). Länger aufbewahren ist kein Zeichen von Sorgfalt, sondern ein Datenschutzproblem.
- Herausgeben: nur auf Verlangen an die nach Landesrecht zuständigen Behörden und die in § 34 Abs. 4 BMG genannten Stellen. Eine automatische Übermittlung an Polizei oder Meldebehörde gibt es in Deutschland nicht, auch nicht für Gäste aus Nicht-EU-Staaten.
Bußgelder
Verstöße gegen §§ 29 und 30 BMG sind Ordnungswidrigkeiten nach § 54 Abs. 2 BMG, etwa wenn der Gast den Meldeschein nicht unterschreibt, der Betrieb keinen Vordruck bereithält, Meldescheine nicht aufbewahrt oder nicht herausgibt. Der Bußgeldrahmen liegt bei bis zu 1.000 Euro (§ 54 Abs. 3 BMG).
Was Vezpa beim Meldeschein macht — und was nicht
- Online-Check-in: Der Gast erhält pro Buchung einen persönlichen Link und trägt seine Daten vor der Anreise selbst ein; wenn Sie es einstellen, lädt er ein Foto des Ausweises hoch. Ausweisfotos löscht Vezpa sieben Tage nach der Abreise automatisch.
- Meldeschein als PDF: Aus den Check-in-Daten erstellt Vezpa den Meldeschein mit allen Angaben und einem Feld für Ort, Datum und Unterschrift.
- Unterschrift als Option: Im Online-Check-in kann der Gast auf dem Bildschirm unterschreiben; die Unterschrift erscheint auf dem PDF. Das ist keiner der drei Wege nach § 29 Abs. 5 BMG.
- Nicht enthalten: Vezpa bietet heute weder die eID-Bestätigung noch die Bestätigung über eine Kartenzahlung mit starker Kundenauthentifizierung an und übermittelt nichts automatisch an Behörden oder Kurverwaltungen. Für den rechtssicheren Abschluss lassen Sie den ausländischen Gast den ausgedruckten Meldeschein am Ankunftstag unterschreiben.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich Meldescheine auch für deutsche Gäste erstellen?
Nach dem Bundesmeldegesetz nicht mehr: Seit dem 1. Januar 2025 unterschreiben nur ausländische Gäste einen besonderen Meldeschein (§ 29 Abs. 2 BMG). Für Kurtaxe und Gästekarte kann Ihre Gemeinde aber weiterhin Angaben zu allen Gästen verlangen.
Ist der digitale Meldeschein erlaubt?
Ja. Die Daten dürfen elektronisch erfasst und gespeichert werden. Ohne handschriftliche Unterschrift wird die Pflicht aber nur erfüllt, wenn der Gast zustimmt und seine Daten auf einem der drei Wege nach § 29 Abs. 5 BMG bestätigt: Kartenzahlung mit starker Kundenauthentifizierung, Online-Ausweisfunktion (eID) oder Auslesen der eID-Karte vor Ort.
Reicht eine Unterschrift mit dem Finger auf dem Tablet?
Sie ist keiner der drei elektronischen Wege nach § 29 Abs. 5 BMG, und das Gesetz regelt nicht ausdrücklich, ob sie als handschriftliche Unterschrift gilt. Rechtssicher sind die Unterschrift auf Papier oder eines der drei elektronischen Verfahren.
Wie lange muss ich Meldescheine aufbewahren?
Ein Jahr ab dem Tag der Abreise. Danach sind sie innerhalb von drei Monaten zu vernichten (§ 30 Abs. 4 BMG), auch elektronisch gespeicherte.
Muss ich Meldescheine von Nicht-EU-Gästen an die Polizei schicken?
Nein. In Deutschland bleibt der Meldeschein im Betrieb und wird nur auf Verlangen an die zuständigen Behörden herausgegeben (§ 30 Abs. 4 BMG). Eine automatische Übermittlung wie in Italien oder Spanien gibt es nicht.
Welches Bußgeld droht ohne Meldeschein?
Verstöße gegen die Pflichten aus §§ 29 und 30 BMG sind Ordnungswidrigkeiten mit einem Bußgeld von bis zu 1.000 Euro (§ 54 BMG).
Können Airbnb oder Booking den Meldeschein für mich übernehmen?
Nein. Die Pflicht, Meldescheine bereitzuhalten, auszufüllen und aufzubewahren, liegt beim Betrieb. Die Plattformen liefern nur einen Teil der Daten (Name, Anreise, Abreise); Anschrift, Staatsangehörigkeit und Ausweisnummer müssen Sie selbst erheben, etwa per Online-Check-in.
Quellen: Bundesmeldegesetz § 29, § 30 und § 54 in der ab 1. Januar 2025 geltenden Fassung (gesetze-im-internet.de). Stand: 3. November 2026. Dieser Leitfaden ersetzt keine Rechtsberatung.