AVISO DE PRIVACIDAD PARA MÉXICO

Vezpa - Property Management System

Conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), publicada el 20 de marzo de 2025 y en vigor desde el 21 de marzo de 2025, y al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD)

Última actualización: 2 de noviembre de 2026 - Edición México (es-MX)

📌 Prelación jurídica: este documento es una traducción de cortesía del original italiano. En caso de discrepancia entre esta traducción y la versión italiana, prevalecerá la versión italiana como referencia jurídicamente vinculante. Original italiano disponible aquí: https://vezpa.it/privacy/.
Nota para usuarios en México: el presente documento describe el tratamiento de datos conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), aplicable cuando Vezpa trata datos de personas en el Espacio Económico Europeo. Los usuarios en México están también protegidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), publicada el 20 de marzo de 2025. Véase también nuestro Aviso de Privacidad específico para México.
En resumen: Vezpa respeta su privacidad. Recabamos únicamente los datos necesarios para prestar el servicio de gestión hotelera, los protegemos con medidas de seguridad adecuadas y nunca los vendemos a terceros. Para el tratamiento de datos de los huéspedes, Vezpa actúa como Encargado del tratamiento (art. 28 RGPD y LFPDPPP): el contrato específico es el Contrato de encargo del tratamiento (DPA).

MX-1. Aplicación de la legislación mexicana en materia de protección de datos

La presente edición de la política de privacidad se aplica a hoteles, posadas, departamentos turísticos, casas de huéspedes y haciendas con domicilio en los Estados Unidos Mexicanos, así como a personas físicas mexicanas que utilicen el servicio Vezpa o cuyos datos sean tratados por nuestros sistemas. Vezpa observa, además del RGPD aplicable como responsable establecido en la Unión Europea, las siguientes fuentes del derecho mexicano cuando resulta procedente:

MX-1.1 Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), publicada el 20 de marzo de 2025 y en vigor desde el 21 de marzo de 2025

MX-1.2 Derechos ARCO - cómo ejercerlos en Vezpa

Los titulares de los datos en México pueden ejercer sus Derechos ARCO mediante:

Conforme a la LFPDPPP, Vezpa comunicará la determinación adoptada en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha de la comunicación. Los plazos podrán ampliarse por una sola ocasión por un periodo igual, siempre y cuando lo justifiquen las circunstancias del caso.

MX-1.3 Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno

Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de Vezpa, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la LFPDPPP, y demás ordenamientos aplicables, podrá acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad a la que pasaron las funciones del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), que fue suprimido.

MX-1.4 Comunicaciones electrónicas comerciales y PROFECO

Para el envío de comunicaciones comerciales por correo electrónico, teléfono o SMS a destinatarios en México, Vezpa observa la Ley Federal de Protección al Consumidor (LFPC) y el Código de Ética en Materia de Publicidad de la Asociación Mexicana de Internet (AMIPCI). Los destinatarios pueden inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) administrado por la PROFECO en repep.profeco.gob.mx (se abre en una pestaña nueva), en cuyo caso Vezpa cesará las comunicaciones comerciales no solicitadas en un plazo máximo de 30 días.

MX-1.5 Obligaciones de los anfitriones mexicanos en materia de privacidad

El anfitrión mexicano (titular del establecimiento de hospedaje) que utiliza Vezpa para gestionar a sus huéspedes asume el rol de Responsable del tratamiento conforme a la LFPDPPP, mientras que Vezpa actúa como Encargado conforme a la misma ley. El contrato Vezpa-Anfitrión (formalizado mediante el DPA) cumple con los requisitos que la normativa mexicana exige a la relación entre responsable y encargado.

El anfitrión mexicano debe, además:

MX-1.6 Conservación y eliminación de datos en cumplimiento de la legislación mexicana

Vezpa conserva los datos personales por el tiempo estrictamente necesario para los fines del tratamiento, observando los plazos mínimos de conservación fiscal aplicables en México:

MX-1.7 Cookies y privacidad en el sitio web vezpa.it (perspectiva mexicana)

Aunque el sitio vezpa.it está sujeto al RGPD y a la legislación italiana sobre cookies (D.Lgs. 196/2003), los visitantes desde México también están protegidos por las disposiciones aplicables de la LFPDPPP relativas al consentimiento informado. El banner de cookies disponible en el pie de página permite gestionar las preferencias en cualquier momento. Las cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento del servicio no requieren consentimiento.

MX-1.8 Notificación de incidentes de seguridad de los datos personales

Conforme a la LFPDPPP, Vezpa notificará al titular y a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno los incidentes de seguridad de datos personales que afecten de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de los titulares, sin demora indebida y, en cualquier caso, dentro de un plazo de 72 horas desde el conocimiento de la vulneración. La notificación al titular incluirá: (i) la naturaleza del incidente; (ii) los datos personales comprometidos; (iii) las acciones correctivas implementadas; (iv) las medidas que el titular puede tomar para proteger sus intereses; (v) los medios de contacto para obtener información adicional. Vezpa coopera con la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno durante el procedimiento de verificación previsto por la LFPDPPP.

El anfitrión mexicano (Responsable conforme a la LFPDPPP) será notificado por Vezpa (Encargado) sin demora indebida y en todo caso dentro de las 48 horas siguientes a la detección del incidente, salvo causas de fuerza mayor documentadas, a fin de que pueda cumplir con su propia obligación de notificación a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno y a los titulares afectados.

MX-1.9 Datos personales sensibles - tratamiento especial bajo legislación mexicana

Conforme a la LFPDPPP, son datos personales sensibles aquellos que afecten la esfera más íntima de su titular, cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para este. En particular: origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual. Vezpa, al recibir documentos de identidad de huéspedes mexicanos para la inscripción ante la Secretaría de Gobernación (en su caso) o para el registro de huésped del establecimiento, puede incidentalmente tratar datos sensibles (tipo sanguíneo en cartillas militares, religión en algunos pasaportes). Vezpa aplica medidas reforzadas de seguridad sobre estos datos: cifrado en tránsito (TLS 1.3) y en reposo (AES-256), control de acceso basado en roles, registro de auditoría de cada acceso, conservación limitada al periodo legalmente requerido.

MX-1.10 Plazos de conservación bajo Código Fiscal de la Federación (CFF) y Ley General de Turismo

Para anfitriones mexicanos que utilizan Vezpa para emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) o equivalentes, los plazos de conservación son:

MX-1.11 Pago del impuesto turístico mexicano - Impuesto al Hospedaje (ISH)

El módulo PayTourist de Vezpa, en su configuración mexicana, se adapta a la legislación estatal del Impuesto al Hospedaje (ISH) vigente en cada entidad federativa: Quintana Roo (Artículo 21 Ley del ISH), Ciudad de México (Artículo 162 Código Fiscal CDMX), Yucatán (Artículo 23 Ley de Hacienda del Estado), Baja California Sur (Artículo 152 Ley de Hacienda), Jalisco (Artículo 41 Ley de Hacienda Municipal), etc. Cada anfitrión mexicano configura la tasa aplicable (generalmente del 2% al 6% sobre el alojamiento) y Vezpa calcula automáticamente el monto, lo separa del alojamiento en la factura del huésped y prepara los datos para la declaración mensual ante la Secretaría de Finanzas estatal o municipal correspondiente. Vezpa no actúa como retenedor del ISH (esta obligación corresponde exclusivamente al anfitrión).

En resumen: Vezpa respeta su privacidad. Recabamos únicamente los datos necesarios para prestar el servicio de gestión hotelera, los protegemos con medidas de seguridad adecuadas y nunca los vendemos a terceros. Para el tratamiento de datos de los huéspedes, Vezpa actúa como Encargado del tratamiento (art. 28 RGPD): el contrato específico es el Contrato de encargo del tratamiento (DPA).

1. Responsable del tratamiento

El Responsable del tratamiento de los datos personales es:

Vezpa di Paolo Vezzola
Domicilio social: Via San Zeno 67, 25015 Desenzano del Garda (BS), Italia
P.IVA: 04449070988
C.F.: VZZPLA84C10D284C
Email: info@vezpa.it
PEC: lavezpa@pec.it

2. Ámbito de aplicación

El presente Aviso de Privacidad se aplica a la plataforma Vezpa PMS (web, escritorio y móvil) y a las páginas del sitio web donde este aviso está publicado.

3. Datos personales recabados

3.1 Datos de los usuarios del servicio (operadores de hospedaje)

Cuando usted se registra en Vezpa como operador de un establecimiento de hospedaje, recabamos:

3.2 Datos de los huéspedes de los establecimientos

Por cuenta de los operadores de los establecimientos (en calidad de Encargado del tratamiento conforme al art. 28 RGPD, regulado por el Contrato de encargo del tratamiento (DPA)), el sistema recaba:

Documentos de identidad y datos sensibles (art. 9 RGPD): los documentos de identidad pueden contener datos calificables como "sensibles" (por ejemplo, lugar de nacimiento del que puede inferirse el origen étnico). Vezpa trata dichos datos solo en la medida estrictamente necesaria para el cumplimiento de las obligaciones legales del operador frente a las autoridades públicas, no realiza perfilamiento sobre ellos y no los comunica a sujetos distintos de las autoridades y los subencargados listados en la sección 7.

3.3 Datos de navegación

3.4 Cookies

Utilizamos cookies técnicas necesarias para el funcionamiento del servicio. Para mayores detalles, consulte nuestra Política de Cookies.

4. Finalidades del tratamiento y base jurídica

4.1 Para los operadores de hospedaje

Finalidad Base jurídica
Prestación del servicio PMS Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD)
Facturación y cumplimiento fiscal Obligación legal (art. 6.1.c RGPD)
Atención al cliente Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD)
Seguridad, prevención de fraude, fiabilidad del servicio Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD)
Envío de comunicaciones de marketing Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) - solo si está autorizado

4.2 Para los huéspedes de los establecimientos

Importante: Para los datos de los huéspedes, el Responsable del tratamiento es el establecimiento de hospedaje. Vezpa actúa como Encargado del tratamiento conforme a instrucciones documentadas del operador del establecimiento, en los términos del Contrato de encargo del tratamiento (DPA).

5. Modalidades del tratamiento

Los datos personales se tratan con medios electrónicos, con lógicas estrictamente relacionadas con las finalidades y mediante la adopción de medidas de seguridad adecuadas (art. 32 RGPD):

6. Conservación de los datos

Los datos personales se conservan por el tiempo estrictamente necesario:

7. Comunicación y difusión de los datos

7.1 Destinatarios de los datos

Sus datos pueden ser comunicados a las siguientes categorías de destinatarios. El listado nominativo siempre actualizado de los subencargados del tratamiento está publicado en vezpa.it/subprocessors.

Autoridades públicas (Responsables autónomos, obligación legal)

Cada conector gubernamental se activa solo si el establecimiento reside en el Estado correspondiente. Las credenciales son configuradas por el establecimiento mismo.

Subencargados del tratamiento (art. 28.4 RGPD)

OTA (Responsables autónomos para la relación con el viajero)

7.2 Transferencia de datos fuera de la UE

Algunos tratamientos implican transferencias de datos personales fuera de la Unión Europea. En todos los casos se adoptan garantías conforme al Capítulo V RGPD:

7.3 Difusión

Los datos personales no son objeto de difusión (comunicación a sujetos indeterminados) y no se venden.

8. Derechos del titular de los datos

Conforme a los artículos 15-22 del RGPD, usted tiene derecho a:

Los usuarios en México pueden ejercer los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición) y la revocación del consentimiento conforme a la LFPDPPP. Véase el Aviso de Privacidad específico para México.

Nota importante: Para los datos de los huéspedes, estos derechos deben ejercerse ante el establecimiento de hospedaje (que es el Responsable del tratamiento), no directamente frente a Vezpa. Vezpa, como Encargado, asiste al Responsable en la atención de las solicitudes conforme al art. 28.3.e RGPD.

Marketing y newsletter

La suscripción a comunicaciones comerciales requiere consentimiento expreso con doble opt-in (confirmación por enlace email). Cada comunicación contiene un enlace de baja inmediato. Para clientes existentes, Vezpa puede enviar comunicaciones sobre productos y servicios análogos conforme al art. 130.4 D.Lgs. 196/2003 ("soft opt-in"), con posibilidad siempre activa de oponerse.

Cómo ejercer los derechos

Puede ejercer sus derechos escribiendo a:

Le responderemos en un plazo de 30 días desde la solicitud.

Derecho de reclamación

Si considera que el tratamiento de sus datos vulnera el RGPD, tiene derecho a presentar reclamación ante la autoridad italiana de protección de datos (Garante):

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Tel: +39 06.696771
Web: www.garanteprivacy.it (se abre en una pestaña nueva)

Los usuarios en México pueden también dirigirse a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad a la que pasaron las funciones del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), que fue suprimido.

9. Menores

El servicio Vezpa PMS está destinado exclusivamente a personas mayores de 18 años. No recabamos conscientemente datos de menores. Si un padre, madre o tutor considera que un menor ha proporcionado datos personales, puede contactarnos para su inmediata supresión.

10. Modificaciones al Aviso de Privacidad

Este Aviso de Privacidad puede ser modificado con el tiempo. Cada modificación sustancial será comunicada con adecuado preaviso mediante:

La fecha de última actualización siempre está indicada en la parte superior del documento.

Contactos

Para cualquier pregunta sobre este Aviso de Privacidad o para ejercer sus derechos:

Vezpa di Paolo Vezzola
Email: info@vezpa.it
Web: https://vezpa.it/